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開新會之前，你要揀啱方法先慳到時間
開會本身已經夠煩，如果連「點樣開個新會議」都要搵幾分鐘，成個流程就更加嘥時間。
香港打工仔嘅日常係咁：老細話「五分鐘後開個 quick call」，你手忙腳亂開 Zoom，結果搵唔到「新會議」個掣喺邊。又或者約咗客開會，入到去先發現用錯咗個人會議 ID，搞到成班人要等。
揀啱開會方法，其實就係揀啱你嘅工作流程。用桌面版定手機 App，定係直接喺網頁版開——每一種都有唔同嘅適用場景。
呢篇文會同你講清楚三種方法嘅分別，等你知道邊個情況用邊種最快。
揀開會方法之前，先搞懂呢 4 個關鍵點
1. 你係咪成日要同同一班人開會？
如果係，用「個人會議 ID（PMI）」會係最方便嘅選擇。PMI 係一個固定嘅會議室號碼，你設定好一次，之後每次開會都用同一個 ID，唔使次次通知人新號碼。但要注意——PMI 等於你嘅「公開會議室」，任何知道呢個 ID 嘅人都可以喺你開會嗰陣入嚟，所以唔好用喺機密會議。
2. 你有冇需要預先安排會議時間？
同客開會、同海外同事開會，呢啲需要預先約時間嘅情況，用「排程會議」功能會更穩陣。你可以設定日期、時間、密碼，甚至開啟等候室，等主持人批准先可以入嚟。Zoom 會自動幫你生成邀請連結，直接貼去電郵或者日曆就得。
3. 你係咪隨時都要開會、冇時間慢慢設定？
如果係老細突然話開會、或者你需要即刻同同事傾兩句，用「新會議」即開功能就啱晒。撳一下就直接開好會議室，唔使填任何嘢。
4. 你需唔需要記錄低每次開會嘅內容？
Zoom 本身有錄影功能，可以將成個會議錄低，方便之後翻睇。如果你成日要開會後做會議記錄，記得喺設定入面開啟「自動錄影」，咁每次開會就唔使手動撳錄影掣。
Zoom 新增會議：三種方法實測
方法一：桌面版 App 即開新會議（最快）
呢個係最多香港打工仔用嘅方法，亦係最快嘅。
安裝咗 Zoom 桌面版之後，打開 App，你會見到主畫面有幾個大掣：「新會議」、「加入」、「排程」、「分享螢幕」。
撳「新會議」一下，會議室即刻開啟。你可以喺開會前撳「使用我的個人會議 ID（PMI）」，咁就會用你嘅固定會議室號碼；唔撳嘅話，Zoom 會隨機派一個新號碼畀你。
實測感想： 由打開 App 到會議室開啟，全程唔使 5 秒。如果你係嗰種成日要即興開會嘅人，呢個方法最啱你。
方法二：手機 App 隨時隨地開會
有時你唔喺寫字樓，或者喺街上面收到老細電話話要開會，手機 App 就係你嘅救星。
打開 Zoom 手機 App，主畫面頂部有「新會議」嘅橙色大掣。撳一下，你可以選擇「開始會議」、「使用個人會議 ID（PMI）」、「排程會議」。
揀「開始會議」，會議室即刻開啟。呢個時候你可以撳左下角「參與者」邀請其他人，或者直接將會議 ID 同密碼 send 去 WhatsApp 群組。
實測感想： 手機版嘅好處係方便，但操控上冇桌面版咁順手。如果你要分享螢幕或者做簡報，都係用返桌面版會好啲。
方法三：網頁版免安裝直接開
如果你借咗人哋部電腦、或者公司電腦唔畀你裝軟件，網頁版就係唯一選擇。
去 zoom.us，登入你嘅帳號，撳右上角「召開新會議」。系統會提示你下載 Zoom 桌面版，但你都可以揀「從瀏覽器加入」，咁就唔使安裝任何嘢。
實測感想： 網頁版功能會少啲，例如虛擬背景、部分分享螢幕功能可能用唔到。但應急用係完全冇問題嘅。
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除咗即開新會議，仲有呢啲方法
預先排程會議（適合約客、約海外同事）
如果你要同客人約時間開會，用「排程會議」功能會更專業。
喺桌面版 App 撳「排程」，你可以設定：
- 會議主題
- 日期同時間
- 會議密碼
- 等候室（開啟後，參與者要等你批准先可以入嚟）
- 自動錄影
設定好之後，Zoom 會生成一條邀請連結同會議 ID。你將呢啲資料貼去電郵或者 Google Calendar，send 畀與會者就得。
用個人會議 ID（PMI）開會
如果你成日同同一班人開會（例如每日嘅 team stand-up），用 PMI 可以慳好多時間。
你只需要設定一次 PMI，之後每次開會都用同一個會議室號碼。同同事講一次個 ID，之後每次開會佢哋直接入就得，唔使次次等新邀請連結。
但要記住：PMI 係固定嘅，任何人都可以喺你開會嗰陣用呢個 ID 入嚟。所以重要嘅會議、或者同客人開嘅會，建議用隨機生成嘅新會議 ID，再加密碼保護。
避坑指南：開 Zoom 新會議最易犯嘅 3 個錯
坑 1：唔記得設定會議密碼
好多人貪快，開會唔設定密碼。結果會議室連結一 leak 出去，陌生人就可以入嚟搞事。尤其係用 PMI 開會嗰陣，冇密碼等於中門大開。
正確做法： 去 Zoom 設定入面，開啟「要求會議密碼」同「等候室」。咁樣就算有人攞到你嘅會議 ID，都入唔到嚟。
坑 2：用錯個人會議 ID 開正式會議
PMI 方便係方便，但唔應該用喺所有場合。想像一下：你用 PMI 同客人開會，點知個 ID 之前已經 send 過畀其他客，人哋唔小心入咗嚟——成件事就會好尷尬。
正確做法： 正式嘅商務會議、同客人開會，一律用隨機生成嘅新會議 ID，再加密碼同等候室。PMI 留返畀內部同事用。
坑 3：冇開啟自動錄影，會後先發現冇記錄
開完會先發現冇錄影，要搵返會議內容就麻煩。尤其係嗰啲要做會議記錄嘅會議，冇錄影等於要憑記憶寫返晒出嚟。
正確做法： 喺 Zoom 設定入面開啟「自動錄影」，咁每次開會都會自動錄低。錄影檔案會儲存喺你嘅 Zoom 帳戶或者本機，會後可以慢慢翻睇。
總結：你應該用邊種方法開 Zoom 新會議？
一句講晒：趕時間就用桌面版撳「新會議」，約咗人就用「排程」，成日同同一班人開會就用 PMI。
場景分流推薦：
- 老細突然話開會、要即刻開 → 桌面版 App 撳「新會議」（最快，5 秒搞掂）
- 約咗客人或者海外同事，要預先通知 → 用「排程會議」功能，設定好時間密碼再 send 邀請
- 每日同同一班同事開 stand-up → 用 PMI，設定一次之後每次用同一個 ID
- 借人電腦或者公司機唔裝得軟件 → 用網頁版，揀「從瀏覽器加入」
- 開會要做會議記錄 → 記得開啟自動錄影，會後先有得翻睇
最後提多一句：無論你用邊種方法，記得設定密碼同開啟等候室。開會開得順暢當然重要，但資訊保安仲緊要——尤其係涉及公司機密或者客人資料嘅會議，呢一步唔可以慳。
參考來源
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