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Zoom 開新會議是什麼？
Zoom 是一款視訊會議服務，讓你可以透過電腦或手機召開線上會議，與會者可以即時看到彼此的畫面、分享螢幕內容，也可以用文字聊天。
對一般上班族來說，Zoom 最常被用到的功能就是「開新會議」——不需要事先排程，打開程式、點一個按鈕，就能立刻建立一個會議室，再把會議連結或會議 ID 傳給其他人加入。
這篇文章會用最簡單的方式，帶你走一遍 Zoom 開新會議的完整流程，包括電腦版、手機版、個人會議 ID 的設定，以及幾個大家最常問的問題。
開新會議前的準備工作
在正式開會之前，有兩件事建議你先確認好，才不會會議開始了才手忙腳亂。
第一，確認你已經安裝 Zoom 桌面應用程式或手機 App。Zoom 需要註冊帳號並登入後才能下載安裝程式，如果你還沒有帳號，先到 Zoom 官網註冊一個免費帳號。
第二，確認你的麥克風和攝影機可以正常運作。開新會議時，Zoom 通常會先跳出一个視窗讓你選擇是否開啟視訊和音訊，建議先測試一下，避免會議開始後才發現沒聲音。
電腦版開新會議的 5 個步驟
步驟 1：登入 Zoom 桌面應用程式
打開 Zoom 應用程式，輸入你的帳號密碼登入。登入後會看到主畫面，上面有「新會議」「加入」「排程」「分享畫面」等幾個主要按鈕。
步驟 2：點選「新會議」按鈕
在主畫面上方或中央，找到橘色的「新會議」按鈕，點下去。此時 Zoom 會跳出一個小視窗，讓你選擇是否開啟視訊。
步驟 3：選擇是否開啟視訊
你可以選擇「有視訊開啟」或「無視訊開啟」。如果是內部小組討論，建議開啟視訊；如果是對外客戶會議或你當下不方便露臉，可以先選擇不開啟，進入會議後再手動打開。
步驟 4：選擇音訊連線方式
接著 Zoom 會詢問你要使用「電腦音訊」還是「電話撥入」。一般情況下直接選「使用電腦音訊加入」即可，這樣麥克風和喇叭都會透過電腦運作。
步驟 5：邀請與會者
進入會議室後，點選畫面下方的「與會者」按鈕，再點「邀請」，你可以選擇複製會議連結、複製邀請資訊，或直接透過電子郵件發送邀請。把會議 ID 和密碼傳給需要參加的人，他們就能加入。
手機版開新會議的流程
手機版的操作邏輯和電腦版差不多，但按鈕位置有些不同。
打開 Zoom App 並登入後，主畫面下方會看到「新會議」的按鈕。點下去之後，同樣可以選擇是否開啟視訊，接著選擇使用網路音訊加入。
進入會議後，點選畫面下方的「與會者」標籤，再點「邀請」，就可以透過 LINE、Email 或其他通訊軟體把會議連結傳給對方。
手機版的優勢是方便，臨時要在外面開會時不用打開電腦，但分享畫面和操作白板的功能，還是電腦版比較順手。
個人會議 ID（PMI）的設定方式
個人會議 ID 是一組固定的會議號碼，讓你可以重複使用同一個會議室連結。
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如果你希望每次開新會議都用同一組 ID，方便同事或客戶直接加入，可以到 Zoom 的個人設定頁面，確認「使用我的個人會議 ID（PMI）」這個選項有被勾選。
要注意的是，有些會議承辦人會使用隨機取得的會議室 ID 召開會議，如果沒有勾選使用 PMI，與會者就無法用固定的會議室 ID 加入。因此，如果你要主持一個長期、固定的會議，建議先確認 PMI 設定正確。
開新會議的常見問題
沒有 Zoom 帳號可以開新會議嗎？
可以。即使你沒有登入 Zoom 帳號，打開 Zoom 應用程式後，通常還是可以點選「新會議」並以訪客身分快速建立會議。不過，未登入狀態下部分功能可能會受限，建議還是先註冊免費帳號再使用。
開新會議需要付費嗎？
不需要。Zoom 的免費方案就可以開新會議，基本的視訊、音訊、分享畫面功能都能用。免費方案的主要限制在於會議時間長度和與會人數，實際限制以 Zoom 官方公布的方案內容為準。
開新會議和排程會議有什麼不同？
開新會議是「立刻建立一個會議室」，適合臨時的討論或即時通話。排程會議則是「事先設定好會議時間」，Zoom 會產生一個會議連結，你可以提前發送給與會者，時間到了大家再一起加入。
為什麼別人用會議 ID 加不進來？
最常見的原因是主持人沒有勾選「使用我的個人會議 ID（PMI）」，導致會議室 ID 是隨機產生的，與會者拿到的 ID 對不上。另一個可能是會議有設定密碼或等候室，與會者需要輸入正確密碼或等待主持人允許加入。
開新會議後可以分享畫面嗎？
可以。進入會議後，點選畫面下方的「分享畫面」按鈕，選擇你要分享的視窗或整個桌面即可。如果你是主持人，也可以設定是否允許其他與會者分享畫面。
手機和電腦可以同時登入同一個 Zoom 帳號嗎？
可以同時登入，但不建議用同一個帳號同時加入同一場會議，可能會造成音訊回授或畫面衝突。一般建議一台裝置登入主持，另一台裝置以訪客身分加入即可。
總結
Zoom 開新會議的流程其實很簡單，就是「登入、點新會議、選視訊、選音訊、邀請人」這五個動作。第一次用可能會覺得按鈕很多，但實際操作過一次就會發現，從打開程式到會議開始，通常不到一分鐘就能完成。
如果你經常有臨時討論或遠端協作的需求，推薦可以從 Zoom 的免費方案開始試試看，熟悉基本操作之後，再依照會議人數和時間需求決定是否需要升級。
參考來源
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