將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開始之前｜你需要準備什麼
要用 Google Meet 裡的 Gemini，不是打開會議就能直接使用。先確認下面 4 件事，可以省下很多來回找設定的時間。
• 一個 Google 帳號，個人版需要訂閱 Google One AI Premium；公司或學校帳號則要看管理員有沒有開啟 Gemini for Workspace 功能。 • 使用電腦版或 Android 版 Google Meet，功能會比部分舊版 App 更完整。 • 會議主要使用一種語言。目前 Gemini 支援英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文和西班牙文，同一場會議以單一語言為主。 • 穩定的網路連線。Gemini 在 Meet 中是雲端功能，網路不穩時可能無法即時產生摘要或回答問題。
步驟 1｜先確認你的帳號方案是否支援 Gemini
這一步的目的是避免你進到會議後，才發現畫面上根本沒有 Gemini 的選項。
如果你是個人 Gmail 用戶，最常見的卡關原因就是沒有訂閱 Google One AI Premium。你可以先到 Google One 的訂閱頁面確認方案；如果是公司或學校帳號，則要請管理員到 Google 管理控制台，在「Generative AI → Gemini for Workspace → Gemini features in services」中，把 Meet 的功能開啟。
為什麼要先確認方案？因為 Gemini 在 Meet 中不是所有帳號都有。與其會議開始後才忙著找設定，不如前一天先花 2 分鐘確認，避免影響會議節奏。
完成後，你可以在 Meet 的會議控制列看到 Gemini 相關功能，代表帳號已經具備使用資格。
（此處示意圖：一個人坐在筆電前開啟 Google Meet，畫面右側隱約顯示 AI 助理面板，整體氛圍是準備開始會議的狀態）
步驟 2｜用「Take notes for me」自動記錄會議重點
這一步的目的是讓 Gemini 幫你記筆記，讓你可以專心參與討論。
會議開始後，在 Meet 畫面中找到「Take notes for me」或「幫我記筆記」的選項並開啟。Gemini 會開始聆聽會議內容，自動整理重點、摘要與後續行動。會議結束後，筆記文件會自動寄到你的 Gmail，也可以分享給其他與會者。
為什麼要用這個功能？因為手動記筆記通常會讓你分心，而且多半只記到片段。Gemini 的好處是它會持續整理，不用你一邊聽一邊打字。
完成後，你會收到一份會議筆記，裡面包含討論重點和行動項目，適合會後快速回顧。
（此處示意圖：一場線上會議進行中，筆電畫面呈現多人視訊，旁邊浮現一份正在自動生成的會議筆記）
步驟 3｜用「Ask Gemini」私下補上你錯過的內容
這一步的目的是讓你在不干擾會議的情況下，快速追上討論進度。
如果你比較晚加入會議，或中途分心漏掉一段，可以打開 Ask Gemini 面板，私下詢問「我錯過了什麼？」「剛剛討論了哪些重點？」。這些對話只有你自己看得到，其他與會者不會知道。
為什麼這比直接開麥問人更好？因為在會議中問「剛剛說了什麼」有時不太方便，尤其是客戶會議或大型會議。Ask Gemini 讓你用不打擾別人的方式補齊脈絡。
完成後，你會快速掌握前面的討論重點，也能繼續針對會議內容追問細節。
（此處示意圖：使用者坐在安靜的辦公空間，筆電右側開啟一個只有自己看得到的 AI 問答面板）
步驟 4｜把會議內容變成待辦與後續行動
這一步的目的是把討論結果轉成具體可以執行的項目。
你可以請 Gemini 整理「這次會議的待辦事項」「誰負責哪些事情」「下次開會前要完成什麼」。如果會議中有明確的結論，也可以請它用條列方式整理，方便貼到專案管理工具或寄給團隊。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
為什麼要特別做這步？因為會議記錄最怕變成一大段文字，看完還是不知道下一步。把行動項目獨立出來，後續追蹤會清楚很多。
完成後，你會得到一份簡潔的待辦清單，可以作為會後跟進的依據。
（此處示意圖：會議結束後，使用者在電腦前整理筆記，畫面中出現條列式的行動項目與負責人）
步驟 5｜檢視、分享並歸檔會議筆記
這一步的目的是讓會議記錄真正進入你的工作流程，而不是留在 Meet 裡面。
會議結束後，打開 Gemini 自動產生的筆記文件，快速檢查有沒有誤解或遺漏。你可以把筆記分享給與會者，也可以轉存到 Google Docs 或其他文件工具中，方便後續搜尋與追蹤。
為什麼要再檢查一次？因為 AI 難免有理解偏差，尤其是多人同時發言或專有名詞較多的會議。花 3 分鐘確認，可以避免錯誤資訊被傳出去。
完成後，這次會議的內容就會變成一份可分享、可搜尋的資料，不再只是腦海中的記憶。
（此處示意圖：使用者在 Google Docs 中查看會議筆記，旁邊是 Gmail 收到的會議摘要通知）
常見問題與排解
Q: 為什麼我的 Google Meet 沒有出現 Gemini 選項？ 通常是帳號方案或管理員設定問題。個人帳號要訂閱 Google One AI Premium，公司帳號則需要管理員開啟 Gemini for Workspace 並確認 Meet 功能已啟用。
Q: Gemini 在 Meet 中支援中文嗎？ 目前官方列出的語言不包含中文。支援語言為英文、法文、德文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文和西班牙文，且同一場會議以單一語言為主。若你的會議以中文進行，現階段可能需要其他輔助工具。
Q: 使用 Ask Gemini 時，其他人會看到我的問題嗎？ 不會。Ask Gemini 的對話是私密的，只有你自己看得到，其他與會者無法存取你的私人對話內容。
Q: 會議筆記會自動分享給所有與會者嗎？ 「Take notes for me」可以在會議後將筆記文件分享給與會者，但實際分享方式仍取決於你的操作與會議設定。建議會議結束後確認一次分享對象。
Q: 同一場會議可以同時使用多種語言嗎？ 目前不支援。Gemini 在 Meet 中一次支援一種語言，多人同時使用不同語言時，效果可能不理想。
如果你需要中文會議記錄，還有這些選擇
Google Meet 的 Gemini 目前不支援中文，若你的會議以中文為主，可以考慮 Tinrec。Tinrec 支援中文與多語言會議轉寫，並能生成摘要、待辦與後續文件，適合需要中文會議記錄的使用者。
總結
Google Meet 的 Gemini 讓線上會議從「邊聽邊記」變成「先專心討論，再讓 AI 整理重點」。只要確認方案、開啟筆記功能，並善用 Ask Gemini 補進度，就能省下不少會後整理時間。但要注意目前中文支援仍有限，中文會議為主的團隊可以另外評估更適合的工具。
參考來源
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