將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開會時,畫面裡一半的人沒有開鏡頭,只有名字和頭像佔著版面。
你想專心看正在發言的人、正在分享簡報的人,卻被這些靜態格子干擾。
這不是 Google Meet 的問題,是我們沒有調整「會議畫面」的習慣。
Google Meet 後來加入了一個選項,叫做「Hide tiles without video」,中文可以理解成「隱藏沒有視訊的畫面」。
打開之後,沒有開鏡頭的參與者會被收起來,畫面只保留真正有視訊的人。
如果你也遇過這種困擾,這篇文章會告訴你怎麼設定,以及我會怎麼用這個功能,讓會議更專心。
為什麼要先處理「沒有畫面的格子」
線上會議最耗神的地方,不是討論本身,是畫面上太多無關資訊。
尤其是大型會議,十幾個人裡面可能只有三、四個人開鏡頭。
其他人的格子雖然沒有畫面,但仍然佔據空間。
你的視線會在這些格子之間游移,大腦也必須不斷判斷「誰在說話、誰沒有畫面、誰的麥克風有聲音」。
於是,一場會議下來,真正累的不是討論,是那些不必要的視覺雜訊。
所以我的做法很簡單:先把沒有視訊的格子藏起來。
讓畫面只留下「正在發生的事」。
如何在會議中隱藏沒有視訊的畫面
Google Meet 的設定位置很直接。
步驟一:進入會議後,打開右下角選單
會議進行中,先看畫面右下角。
會有一個「三個點」的圖示,點下去。
這裡放的是 Google Meet 的進階選項。
(此處截圖:Google Meet 會議畫面右下角的三個點選單,箭頭指向「更多選項」)
步驟二:進入「變更版面配置」
在選單中找到「變更版面配置」,英文是「Change layout」。
點進去之後,會看到幾種不同的畫面排列方式。
(此處截圖:變更版面配置選單展開,箭頭指向「變更版面配置」)
步驟三:開啟「隱藏沒有視訊的畫面」
往下找,會看到「隱藏沒有視訊的畫面」,英文是「Hide tiles without video」。
把旁邊的開關打開。
(此處截圖:隱藏沒有視訊的畫面選項,箭頭指向開關)
設定完成後,沒有開鏡頭的參與者就會從你的畫面中消失。
這個設定只會影響你自己的會議畫面,不會改變其他人的畫面。
也可以提前在會議前設定
如果你不想每次開會都重複設定,可以在加入會議前先處理。
我的習慣是:重要會議開始前,先花 10 秒把畫面整理好。
做法是這樣。
打開 Google Meet 首頁,點右上角的齒輪圖示。
進入「一般」設定。
在「版面配置」下,找到「隱藏沒有視訊的畫面」,直接開啟。
(此處截圖:Google Meet 首頁設定畫面,箭頭指向「隱藏沒有視訊的畫面」選項)
這樣之後加入會議,畫面就會依照你偏好的方式呈現。
不只是關掉畫面,更重要的是「會議後的整理」
隱藏沒有視訊的畫面,解決的是會議中的干擾。
但會議結束後,還有一個更大的問題:這些討論內容去哪裡了?
很多人開完會,只記得「好像有結論」,但細節已經模糊。
尤其是沒有開鏡頭的會議,少了視覺輔助,注意力更容易分散。
所以我會把會議內容另外整理。
我的做法是,在電腦上錄下 Google Meet 的系統聲音,再交給工具轉成文字。
這樣做的好處是,不需要在會議中一直分心做筆記。
你可以專心聽,事後再回看逐字稿和摘要。
我的無影像會議整理流程
我通常會這樣做。
第一步,會議開始前先確認要討論的主題。
第二步,在電腦上開啟錄音工具,錄下會議的系統聲音。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
第三步,會議中只專心參與,偶爾記下幾個關鍵時間點。
第四步,會議結束後,把錄音轉成文字。
第五步,用文字搜尋功能找到重要段落,補齊筆記。
這個流程的關鍵是:不要把「記錄」的負擔全部放在開會當下。
把記錄交給工具,把注意力留給討論。
如果你也需要整理會議內容,可以這樣選工具
市面上有不少會議記錄工具。
有些會以機器人身份加入會議,有些則需要額外硬體。
我比較偏好不需要機器人加入、也不需要額外設備的方式。
因為這樣比較不干擾會議,也不需要在開會前做太多準備。
例如 Tinrec 這類工具,桌面版可以直接錄下電腦播放的 Google Meet 聲音。
不需要把機器人拉進會議,也不需要另外買錄音設備。
錄完之後,它會自動產生逐字稿、摘要和重點。
我尤其喜歡「事後搜尋」這個功能。
當我忘記某個決策是在會議哪一段討論的,直接輸入關鍵字,就能找到對應的逐字稿位置。
這比重新聽一遍錄音快很多。
如果你只需要畫面整理,這三個設定就夠了
回到 Google Meet 本身。
如果你暫時不想使用額外工具,只想要更乾淨的會議畫面,可以先做三件事。
第一,開啟「隱藏沒有視訊的畫面」。
第二,把畫面切換成「聚焦」或「並排」模式,減少不必要的格子。
第三,關閉自己的鏡頭時,也順手確認麥克風是否靜音。
這三個小動作,不會花你太多時間。
但會讓會議的視覺和聽覺都清爽很多。
小結:讓會議少一點干擾,多一點專注
Google Meet 的「隱藏沒有視訊的畫面」不是什麼複雜功能。
但它背後提醒我們一件事:會議畫面的品質,其實可以自己調整。
與其被動接受滿滿的格子,不如主動整理出一個適合專注的畫面。
如果你也常常覺得線上會議很累,不妨從這個小設定開始。
快速起手式清單:
- 進入 Google Meet 會議。
- 點右下角三個點。
- 選擇「變更版面配置」。
- 開啟「隱藏沒有視訊的畫面」。
- 重要會議前,先到 Google Meet 首頁的設定中開啟此選項。
- 需要回顧會議內容時,再把錄音轉成文字,用搜尋取代重聽。
逐步調整,你也能讓線上會議變得更輕鬆。
參考來源
- Google Workspace Updates: Hide tiles without video during Google Meet calls
- Can you use Google Meet without using video camera and see other people? - Google Meet Community
- How to hide tiles without video in Google Meet - Times of India
- How can I join a Meet without viewing other people's video feeds? - Google Meet Community
- Can you join a Googe Meet without a camera and microphone on desktop computers? - Google Meet Community
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