將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼你該先搞懂 Google Meet 分享螢幕的三種模式
很多人在會議中第一次按下「分享螢幕」時，會直覺選擇「你的整個螢幕」。這不是不行，但如果你只是要展示一份簡報或一個網頁，直接分享整個螢幕反而容易出問題——通知跳出來、切換視窗時不小心露出其他資料，都是常見的尷尬場面。
Google Meet 在電腦版提供三種分享方式：Chrome 分頁、單一視窗、整個螢幕。三種方式適用的情境不太一樣，選對模式可以讓會議更乾淨，也能避免分享到不該出現的內容。
這篇文章會用最直接的方式，帶你走一遍電腦和手機上的操作步驟，順便說明分享音訊、停止分享，以及遇到無法分享時可以怎麼處理。
分享螢幕之前，先搞懂這 3 個關鍵選擇
1. 你只需要展示一個網頁，還是整個桌面？
如果會議中只需要展示某個 Chrome 分頁，例如一份線上文件、一個後台系統或一段影片，選擇「分頁」會比分享整個螢幕更安全。分頁模式只會顯示你選的那一個分頁，即使你切換到其他視窗，與會者看到的仍然是你分享的內容。
2. 需不需要讓對方聽到電腦的聲音？
這是很多人忽略的地方。Google Meet 的分頁分享預設會分享該分頁的音訊，適合播放影片或需要示範網頁聲音的情境。如果你分享的是整個螢幕或單一視窗，就必須另外開啟「分享系統音訊」的選項，否則對方只會看到畫面，聽不到電腦發出的聲音。
3. 你用的是電腦還是手機？
電腦版的選項最完整，可以自由選擇分頁、視窗或整個螢幕。手機版（Android 或 iOS）則是以分享整個手機畫面為主，操作位置藏在右上角或右下角的「更多」選單裡。如果你在手機上找不到分享按鈕，通常是因為沒有先點開更多選項。
Google Meet 電腦版分享螢幕步驟
步驟 1：加入會議
先從 Google Meet 網頁版加入或發起一場會議。會議畫面載入完成後，底部工具列會出現一排控制按鈕。
步驟 2：點擊「立即分享螢幕」
在底部工具列找到「Present now」按鈕，中文介面通常顯示為「立即分享螢幕」。點擊之後會跳出一個選單，列出三種分享方式。
步驟 3：選擇要分享的內容
三種選項分別是：
- 分頁：分享 Chrome 瀏覽器中的某一個分頁，適合展示網頁、線上簡報或影片。
- 視窗：分享某一個已開啟的應用程式視窗，適合只展示特定軟體，例如 Excel、Word 或設計工具。
- 整個螢幕：分享完整的桌面畫面，適合需要在多個程式之間快速切換的情境。
步驟 4：確認分享
選好內容後，系統會顯示預覽畫面，確認無誤後點擊「分享」。如果你選擇的是分頁，畫面下方會有一個「分享分頁音訊」的選項，預設為開啟；如果選擇視窗或整個螢幕，需要另外勾選「分享系統音訊」，對方才能聽到電腦聲音。
步驟 5：停止分享
要結束分享時，回到 Google Meet 畫面，點擊底部工具列的「停止分享」即可。如果你一時找不到按鈕，也可以看畫面右下角的「你正在分享螢幕」提示，點進去就能看到停止選項。
Google Meet 手機版分享螢幕步驟
手機版的操作邏輯和電腦版不同，沒有分頁、視窗的細分選項，主要是分享整個手機畫面。
Android 操作方式
- 加入 Google Meet 會議。
- 點擊畫面右上角或右下角的「更多」選單（三個直點圖示）。
- 選擇「分享螢幕」。
- 點擊「開始分享」。
- 系統會跳出提示，確認後手機畫面就會顯示給所有與會者。
iOS 操作方式
iOS 的步驟和 Android 類似，一樣是從會議畫面中找到「更多」選單，然後選擇「分享螢幕」並確認開始。iOS 會啟動系統的螢幕錄製功能，因此第一次使用時需要允許 Google Meet 存取相關權限。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
手機分享的注意事項
手機分享螢幕時，畫面上的所有內容都會被看到，包括訊息通知、來電提示或其他 App 的內容。建議在分享前開啟「勿擾模式」，避免私人資訊意外曝光。
分享音訊的設定方式
Google Meet 的音訊分享規則比較容易混淆，可以這樣記：
- 分享 Chrome 分頁：預設會分享該分頁的聲音，適合播放 YouTube、網頁影片或需要示範網頁音效的情境。
- 分享單一視窗或整個螢幕：需要手動勾選「分享系統音訊」，否則對方只會看到畫面，聽不到電腦播放的聲音。
- 手機版：部分裝置可能不支援分享裝置音訊，如果你在分享畫面時沒有看到音訊選項，代表目前裝置不提供這項功能。
如果你在會議中播放影片，對方卻說沒有聲音，第一個檢查的就是音訊分享選項有沒有開啟。
為什麼我的 Google Meet 無法分享螢幕？
如果你在會議中找不到「立即分享螢幕」的按鈕，或是按了之後沒有反應，通常和以下幾個原因有關。
1. 會議主辦人關閉了分享權限
如果你是透過 Google Workspace 帳號參加會議，管理員可能限制了螢幕分享功能。此外，會議主辦人也可以關閉參與者的分享權限，這種情況下你只會看到自己被停用的提示。
2. 瀏覽器權限沒有開啟
第一次使用螢幕分享時，Chrome 或 Edge 會跳出權限請求。如果你不小心按了拒絕，後續就可能一直無法分享。可以到瀏覽器的網站設定中，檢查 Google Meet 的螢幕錄製或分享權限是否被阻擋。
3. 使用手機版但找不到選項
手機版沒有電腦版那麼明顯的分享按鈕，一定要先打開「更多」選單，才會看到「分享螢幕」。如果你一直找不到，通常不是功能壞了，只是入口藏得比較深。
4. 同時使用其他會議軟體
如果你同時開著 Zoom、Teams 或其他會議軟體，有些工具會占用系統的螢幕分享資源，導致 Google Meet 無法正常啟動分享。可以先關閉其他會議程式再試一次。
分享螢幕前可以留意的 3 件事
1. 先清理桌面與通知
分享整個螢幕前，建議先把不需要的視窗關掉，並開啟勿擾模式。與會者會看到你桌面上的所有內容，包含跳出來的通知和訊息預覽。
2. 用分頁分享比整個螢幕更安全
如果你只需要展示一個網頁或線上文件，優先選擇「分頁」模式。這樣即使你切換到其他視窗處理事情，與會者也不會看到那些畫面。
3. 分享前先確認音訊設定
如果需要播放影片或示範有聲音的內容，先確認音訊分享選項有開啟。分頁模式預設開啟，視窗和整個螢幕模式則要手動勾選。
總結：Google Meet 分享螢幕沒有想像中複雜
簡單來說，電腦版就是「點擊立即分享螢幕 → 選擇分頁、視窗或整個螢幕 → 確認分享」，手機版就是「打開更多選單 → 分享螢幕 → 開始分享」。最常出錯的地方不是操作本身，而是選錯分享模式，或是忘了開啟音訊分享。
如果你只是要展示一份文件或網頁，優先選分頁；如果需要示範多個程式之間的流程，再考慮整個螢幕。分享前花 10 秒整理桌面、關掉通知，會議進行起來會順暢很多。
參考來源
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