2026年Teams會議即時翻譯實測對比：字幕、逐字稿與口譯功能怎麼選？

為什麼你需要搞懂 Teams 會議即時翻譯？

如果你常和國外客戶、跨國團隊開會，最怕的不是聽不懂，而是會議結束後才發現關鍵資訊全漏掉。Teams 其實內建了不只一種即時翻譯機制，但它們的運作方式、授權要求和使用時機都不一樣。

這篇文章會把 Teams 會議中可用的即時翻譯功能整理清楚，讓你不用再一個一個試。

Teams 會議即時翻譯的 3 種主要方式

Microsoft Teams 的即時翻譯不是單一功能，而是分布在即時字幕、即時轉錄與 Interpreter 口譯代理程式三個層面。以下逐一說明。

方案 1｜即時翻譯輔助字幕——最直接的跨語言字幕

即時翻譯輔助字幕是 Teams 會議中最常被提到的即時翻譯功能。開啟後，會議畫面會即時顯示翻譯成目標語言的字幕。

它使用由 Azure 認知服務支援的 Microsoft 語音翻譯技術，過程中不涉及人為介入，會議音訊也不會被任何人隨時存取。會議結束後，輔助字幕資料會永久刪除。

要注意的是，翻譯輔助字幕屬於 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 的附加功能。如果會議召集人擁有其中一種授權，所有參與者都能使用翻譯輔助字幕與謄寫，不需要個別授權。

在全體大會和即時活動中，召集人可以從 50 多種語言中預先選取六種語言；如果擁有 Teams 進階版，則可以選取十種語言。一般會議中，參與者可以從字幕設定中選擇自己偏好的語言。

適合對象：需要即時看懂外語會議內容、不想另外安裝工具的 Teams 使用者。

方案 2｜即時轉錄與文字記錄——需要留存內容時最實用

即時轉錄會把會議中所說的話即時顯示在視訊或音訊旁邊，包含演講者名稱和時間戳記。會議結束後，文字記錄會儲存在會議召集人的商務用 OneDrive 中，可以下載為 .docx 或 .vtt 檔案。

如果會議中有開啟翻譯，參與者可以即時看到翻譯後的文字記錄。不過要注意，過去的翻譯文字記錄不會被儲存，只會儲存原始語言版本。遲加入會議的參與者，也只能從加入的時間點看到翻譯文字記錄。

此外，如果要讓其他參與者存取會議口語語言，必須先關閉轉錄功能，再由他們手動開啟謄寫，這點在多人協作時要特別留意。

適合對象：需要會議紀錄、逐字稿或事後追蹤討論內容的團隊。

方案 3｜Interpreter 口譯代理程式——即時語音轉語音的進階選項

Interpreter 是 Teams 中較新的即時翻譯功能，支援即時語音轉語音翻譯，利用 Azure AI 服務運作。它能自動偵測會議中的口語語言，並支援多講者、多語言的對話。

與字幕不同，Interpreter 會產生目標語言的翻譯語音。如果開啟語音模擬，翻譯後的語音會以說話者自己的聲音產生，讓其他參與者聽起來像是你直接說他們的語言。

使用 Interpreter 需要會議主辦方擁有 Microsoft 365 Copilot 或 Teams 進階版授權。其他組織的人只要是從已驗證且持有有效 Microsoft 365 Copilot 授權的帳號加入，也可以使用。匿名或以訪客身分加入的人無法使用。

目前 Interpreter 不支援臨時會議或通話、使用 Microsoft Teams 會議室搭配個人裝置的會議、市政廳會議、網路研討會或 Teams 免費會議。

適合對象：需要自然語音對話、不想一直盯著字幕看的跨語言會議參與者。

這麼多即時翻譯方式，你該怎麼選？

• 只需要看懂外語會議內容、不想留存紀錄 → 即時翻譯輔助字幕（前提是召集人有 Teams 進階版或 Copilot 授權） • 需要會議逐字稿、事後追蹤討論或下載文字記錄 → 即時轉錄（原始語言會留存，翻譯文字記錄不會） • 需要即時語音翻譯、讓對話更自然，且會議主辦方有 Copilot 授權 → Interpreter 口譯代理程式 • 只是偶爾開一次跨語言會議、不想研究授權 → 先請會議召集人確認是否已開啟翻譯輔助字幕，通常這是最容易啟用的選項

使用 Teams 即時翻譯前，這 3 件事要知道

第一，授權是關鍵。翻譯輔助字幕需要 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權，Interpreter 也有相同要求。如果你不是會議召集人，可以先詢問 IT 管理員或會議主辦方。

第二，語言設定要主動確認。在即時字幕旁可以開啟字幕設定，將「你的口語語言」從自動偵測改為你偏好的語言。如果口譯器關閉時參與者切換語言，口語內容不會自動更新，可能導致內容不準確。

第三，輔助字幕不會被儲存。如果你需要會議文字記錄，要另外開啟轉錄功能。這兩個功能是分開的，不要以為開了字幕就會自動留下逐字稿。

總結

Teams 會議確實可以即時翻譯，而且不只一種方式：翻譯輔助字幕適合即時看懂，即時轉錄適合留存紀錄，Interpreter 則提供更接近真人同步口譯的語音體驗。

如果你只需要最基礎的跨語言字幕，建議先從翻譯輔助字幕開始試，確認會議召集人的授權狀態後再決定是否升級到 Interpreter。

常見問題

Teams 會議即時翻譯是免費的嗎？

不是。即時翻譯輔助字幕需要會議召集人擁有 Teams 進階版或 Microsoft Copilot 授權。如果召集人已有授權，其他參與者可以免授權使用。

Teams 即時翻譯字幕會保存下來嗎？

不會。會議結束後，輔助字幕資料會永久刪除。如果需要留存內容，請另外開啟即時轉錄功能。

Teams 即時翻譯支援多少種語言？

在全體大會和即時活動中，召集人可以從 50 多種語言中選取六種；擁有 Teams 進階版時可選取十種。一般會議的字幕語言選擇會依授權與設定而異。

Interpreter 和即時翻譯字幕有什麼不同？

即時翻譯字幕是以文字形式顯示翻譯結果；Interpreter 則會產生目標語言的翻譯語音，並可選擇模擬說話者的聲音，讓對話更接近同步口譯。

匿名加入 Teams 會議可以使用 Interpreter 嗎？

不行。匿名或以訪客身分加入的人無法使用 Interpreter，因為身分和授權狀態無法被驗證。

參考來源

• 5 步驟即可即時翻譯 Teams 會議 | AI即時翻譯字幕
• 在 Microsoft Teams 會議中使用即時輔助字幕 | Microsoft Support
• Microsoft Teams 會議與通話中的直譯器 | Microsoft Support
• 在 Microsoft Teams 會議中開始、停止和下載即時文字記錄 | Microsoft Support
• Microsoft Teams 會議中的直譯器 - Microsoft 支援服務