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Google Meet 白板工具是什麼?
Google Meet 本身沒有內建白板功能,當你需要在會議中畫圖、寫筆記或一起腦力激盪時,必須透過 Google Workspace Marketplace 安裝第三方白板外掛。
目前市面上有多款可在 Google Meet 內直接開啟的白板工具,最常見的有 Whiteboard for Google Meet 和 Collaborative Whiteboard。這類工具的共同特色是:不用另外開分頁、不用把連結丟給同事,主持人從活動面板一點,所有與會者就能進入同一塊白板。
對一般使用者來說,選擇的重點通常落在三個地方:免費方案夠不夠用、會不會突然要你付費、會議結束後白板內容能不能留下來。
3 款 Google Meet 白板方案總覽
在開始比較之前,先快速整理三款工具的定位與收費方式。
| 工具 | 定位 | 免費方案 | 付費重點 |
|---|---|---|---|
| Whiteboard for Google Meet | Jamboard 替代品 | 觀看者永遠免費 | 永久儲存、無需額外帳號 |
| Collaborative Whiteboard | 互動協作白板 | 可安裝使用 | 儲存與匯出功能 |
| Google Jamboard | Google 原生白板 | 原本免費 | 已停止服務,不建議新使用者投入 |
特別要提醒的是,Google Jamboard 已經逐步退場,如果你現在才開始找 Google Meet 白板方案,建議直接跳過 Jamboard,選擇仍在持續更新的外掛工具。
維度 1|安裝與啟用流程
Whiteboard for Google Meet 的安裝流程很單純:在 Marketplace 安裝一次,之後每次會議從活動面板點一下就能啟動。它強調「原生在 Google Meet 內」,不用切換分頁,也不用另外建立帳號。
Collaborative Whiteboard 同樣是從 Meet 右下角的 Activities 按鈕進入,選取外掛後點擊「Start a whiteboard」就能開始。不過搜尋來源中提到一個需要注意的細節:如果你的瀏覽器同時登入多個 Google 帳號,可能要登出其他帳號、只保留要使用的那一個,外掛才能正常運作。
Google Jamboard 雖然過去與 Meet 整合得不錯,但服務已進入退場階段,現在不建議作為主要選項。
→ 本維度:Whiteboard for Google Meet 的啟動流程最直接,對一般使用者較友善。
維度 2|協作門檻
Whiteboard for Google Meet 的最大賣點是「所有與會者一起進入同一塊板」,不需要分享連結、不需要確認「大家看得到我的畫面嗎」。這對臨時要拉大家一起寫點子的會議來說,省下不少來回確認的時間。
Collaborative Whiteboard 也支援所有與會者同時協作,瀏覽器內直接運作,不需要安裝額外軟體。FAQ 中明確提到所有會議參與者都可以同時在白板上操作,這點與前者差異不大。
兩款工具在基礎協作上都夠用,真正的差異會在儲存與管理層面浮現。
→ 本維度:兩款打平,都能做到會議中同步協作。
維度 3|儲存與後續使用
Whiteboard for Google Meet 主打「每塊白板永久儲存」,直接對標 Jamboard 使用者最擔心的問題——服務關閉後,多年累積的內容會不會一夕消失。永久儲存加上觀看者永遠免費,對偶爾被拉進會議、只需要看內容的人來說很友善。
Collaborative Whiteboard 提供儲存與匯出功能,但說明中沒有像前者那樣強調「永久保存」的承諾。如果你很在意白板內容的長期留存,這點需要進一步確認。
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→ 本維度:Whiteboard for Google Meet 在儲存承諾上更明確,略勝一籌。
維度 4|適合的使用情境
Whiteboard for Google Meet 的設計明顯偏向團隊共創:腦力激盪、Sprint 回顧、決策排序、遠距與混合會議協作。它把自己定位成 Jamboard 的替代方案,對於過去習慣用 Jamboard 做視覺筆記的團隊來說,轉移成本較低。
Collaborative Whiteboard 更像是一塊輕量的互動畫布,適合會議中快速畫圖、標記重點。它的功能描述沒有特別強調敏捷儀式或工作坊場景,定位上比較通用。
→ 本維度:Whiteboard for Google Meet 的情境對應更細緻,對有固定會議流程的團隊更實用。
各有什麼獨特優勢?
Whiteboard for Google Meet 的獨特優勢:
- 原生整合在 Meet 活動面板中,不用切換分頁或建立額外帳號。
- 每塊白板永久儲存,降低 Jamboard 退場後內容遺失的風險。
- 觀看者永遠免費,臨時被拉進會議的人不會因為沒付費而看不到內容。
- 介面輕量、載入速度快的特性,讓它在會議中不會成為拖慢節奏的負擔。
Collaborative Whiteboard 的獨特優勢:
- 提供明確的步驟引導,從啟動到使用工具列的流程很清楚。
- 支援瀏覽器內直接運作,參與者不需要安裝任何軟體。
總結:你該選誰?
- 如果你正在找 Jamboard 的替代方案,而且很在意白板內容能不能長期保存 → Whiteboard for Google Meet
- 如果你希望會議中每個人一點就進去、不想處理連結和分頁 → Whiteboard for Google Meet
- 如果你只是偶爾需要一塊簡單的線上畫布,對永久儲存沒有強烈需求 → Collaborative Whiteboard 也可以考慮
- 如果你還在用 Jamboard → 建議盡快把內容搬出來,改用仍在更新的工具
一句話總結:對大多數 Google Meet 使用者來說,Whiteboard for Google Meet 是現階段比較完整的選擇。建議先安裝免費版本,在下次會議中實際跑一次,看看協作流程是否順手。
常見問題
Google Meet 有內建白板功能嗎?
沒有。Google Meet 本身不提供白板,需要透過 Google Workspace Marketplace 安裝第三方外掛。
使用這些白板工具需要另外付費嗎?
Whiteboard for Google Meet 的觀看者永遠免費,Collaborative Whiteboard 也可以從 Marketplace 安裝使用。進階功能與儲存權益可能會有付費方案,實際以各工具官方頁面為準。
所有會議參與者都能一起使用白板嗎?
是的,兩款工具都支援所有會議參與者同時協作,不需要個別安裝軟體。
白板內容可以儲存或匯出嗎?
可以。Whiteboard for Google Meet 強調每塊白板永久儲存,Collaborative Whiteboard 也提供儲存與匯出功能。
為什麼我在 Google Meet 中找不到白板選項?
請確認外掛是否已安裝,並從會議畫面右下角的 Activities(活動)按鈕中尋找。若使用 Collaborative Whiteboard,遇到問題時可嘗試登出其他 Google 帳號、只保留要使用的帳號。
Jamboard 還能用嗎?
Google Jamboard 已進入退場階段,不建議新使用者繼續投入。若你手上還有 Jamboard 內容,建議盡快匯出並轉移到其他白板工具。
參考來源
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