2026年Google Meet分組討論室免費方案整理：5款一次看

Google Meet 的分組討論室（breakout room），免費帳號到底能不能用？開完小組討論之後，那些對話內容又該去哪裡找回來？

這兩個問題，幾乎是每次要辦線上工作坊、分組教學或大型會議前，最需要先搞清楚的事。這篇整理 Google Meet 分組討論室的版本限制、建立方式與常見做法，也會分享我自己怎麼把分組討論的結果留下來。

線上會議最怕的不是分組，是分完組之後的空白

一場 40 人的線上工作坊，主持人把大家分成 5 組討論 15 分鐘。時間到了回到主會議室，各組輪流報告——然後你發現，剛剛那 15 分鐘的討論，好像只留在每個人的記憶裡。

課堂分組也是。學生討論得很熱烈，下課後你想回顧某一組的觀點，卻發現什麼都沒留下。

更麻煩的是，主持人還要一邊巡房、一邊計時、一邊記錄，最後常常什麼都顧不好。

其實問題不在分組，而在分組之後的整理。

用 Google Meet 分組討論室前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你的帳號版本能不能用。 免費的個人 Gmail 帳號沒有分組討論室功能，需要 Google Workspace 的特定版本才能使用。這是第一件要先確認的事，不然會議前十分鐘才發現打不開，會很尷尬。

2. 誰是主持人。 排程或開始會議的人就是主持人。預設一場會議只有一位主持人，但可以在會議中加入最多 25 位共同主持人，方便大型活動分工。

3. 房間數量與分配方式。 最多可以開到 100 間分組討論室，可以讓系統自動分配，也可以自己把參與者拖進指定房間。人多的時候手動分配很花時間，建議先想好分組邏輯。

4. 討論內容能不能留存。 這是很多人忽略的一點。Google 官方支援頁面說明，分組討論室目前無法直播或錄製；但網路上有些教學說可以錄影，說法並不一致。老實說，我不建議把「一定會錄到」當成前提，重要討論最好另外安排記錄方式。

分組討論的結果怎麼留下來？Tinrec（秒听录音）是我們實測後的首選

Tinrec（秒听录音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，桌面版、網頁版與手機端都能用。它的定位不只是錄音，而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以拿去工作的資料。

開會時打開 Tinrec 桌面版，它直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Teams、Webex 都能處理，不需要再拉一個會議機器人進會議室。分組討論結束、大家回到主會議室輪流報告時，這段過程就能邊錄邊轉成逐字稿。

會議結束後，AI 會整理出摘要、章節、重點與待辦。你可以直接問它「第三組提到的風險是什麼」，它會基於內容語意回答，而不是只丟關鍵字搜尋結果。這對事後回顧特別有用——畢竟很少人想重看 40 分鐘的逐字稿。

它也能把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具，或進一步生成報告、表格與會議紀要。如果是團隊使用，團隊版提供獨立空間，會議資料歸團隊所有，並具備成員、角色、席位、用量分析與審計日誌；成員離開時資料也能交接，不會跟著個人帳號一起消失。

要注意的是，免費版以基礎額度體驗，用量大的人需要升級。團隊版目前是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月，每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與權益仍以正式購買頁面為準。

如果你經常主持中文會議、需要無機器人錄製線上會議，或希望會後能直接用 AI 找重點、把資料沉澱在團隊空間，Tinrec 會是順手度很高的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Meet Breakout by Robert Hudek（Chrome 擴充功能）：給老師用的分組管理工具，可以分頁或並排檢視各房間、廣播影音、匯入匯出分組名單，也支援 Google Classroom 整合。它解決的是「怎麼管好分組」，但不會把討論內容變成可搜尋的逐字稿與待辦——這部分 Tinrec 補得上。

Otter.ai：成熟的英文會議助手，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付約 USD 8.49／用戶／月。如果你錄的幾乎都是英文內容，它會比 Tinrec 更划算；但中文會議與中文術語的處理不是它的主場，這點要先想清楚。

Granola：同樣採無機器人方式記錄會議，主打「你的筆記 + AI 增強」，介面簡潔。不過它不支援上傳預錄的音訊檔，也不保留會議音訊檔；如果你需要保留錄音、匯入舊檔案，Tinrec 的做法更完整。

避坑指南：用分組討論室最容易犯的 3 個錯誤

坑 1：以為免費帳號也能開分組討論室。 個人 Gmail 不行，需要 Google Workspace 特定版本。辦活動前一定要用同一個帳號先測試一次。

坑 2：把錄影當成理所當然。 官方說明分組討論室目前無法直播或錄製，第三方教學說法不一。與其事後才發現沒錄到，不如事前就規劃好記錄方式。

坑 3：只分組，不整理。 分組討論的價值在小組產出，但產出如果只留在對話裡，等於沒發生。建議至少把主會議室的回報過程錄下來轉成逐字稿，事後用 AI 摘要與問答快速回顧。

總結：你到底該怎麼做？

需要分組功能本身 → 先確認你的 Google Workspace 版本是否支援，免費個人帳號沒有這個功能。

需要把會議討論留下來 → Tinrec（無機器人錄製、AI 摘要、待辦與問答）。

只錄英文會議、預算有限 → Otter.ai。

需要管理分組流程的教學工具 → Google Meet Breakout 擴充功能。

希望資料留在團隊、有人員與席位管理 → Tinrec 團隊版。

建議先從免費版試一次自己的會議流程，確認轉寫品質與操作順不順，再決定要不要升級。

參考來源

• Use breakout rooms in Google Meet - Google Workspace Individual Help
• How to Use Google Meet Breakout Rooms | Claap
• Google Meet Breakout by Robert Hudek - Chrome Web Store
• Google Meet Breakout Rooms: Complete Guide to Setup, Tips, and Recording | Qualtir Blog
• Google Meet Breakout Rooms: All You Need To Know