2026年4款AI會議記錄工具橫向對比：Notta、Otter、Granola 與 Tinrec 該選誰？

早上十點的專案週會，你一邊聽、一邊把關鍵字打在記事本裡。

會議結束，同事問「剛剛那個時程是誰負責的？」，你把錄音檔拖回最前面重聽，十分鐘就這樣沒了。

更別說上個月的客戶訪談，錄音還在手機裡，但你已經想不起來哪個檔名對應哪位客戶。

這篇不是要告訴你哪個工具「最強」，而是把 4 款常見的 AI 會議記錄工具放在一起，看哪一款真的接得住你現在的工作流程。

會議記錄的痛點，其實不在「錄」，而在「找」和「用」

第一種困擾是找不回來。錄音錄好了，但要從 50 分鐘的音檔裡找出「預算」那一段，等於重聽一次會議。

第二種是抓不到決策。會議裡聊了很多，真正拍板的只有三句，偏偏那三句散在四十分鐘之後。

第三種是資料留在個人身上。會議記錄存在某個人的電腦、某個人的雲端硬碟，人一離職，整段歷史就跟著消失。

如果你遇過其中兩種以上，問題通常不是你不夠認真，而是「錄音加手寫」這套流程，本來就撐不住現在的開會密度。

挑選 AI 會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、會議是怎麼被「錄」進去的。 常見做法有兩種：一種是派一個會議機器人掛進線上會議當參會者，另一種是由桌面程式直接擷取電腦的系統聲音。前者方便，但在對外客戶會議裡多一個不認識的帳號，場面會有點尷尬；後者需要你主動開啟程式，但不會驚動任何人。

二、轉寫之後，工具還能給你什麼。 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。值得看的是摘要、章節、待辦事項、能不能針對內容提問，以及能不能匯出到你原本就在用的工作流。

三、中文與中英夾雜的辨識體驗。 台灣的會議很少純中文，產品名稱、KPI、系統術語常常夾在句子中間。這一段順不順，會直接決定你之後要不要重聽。

四、是個人用，還是團隊要一起沉澱。 如果只有你一個人用，看額度跟價格就好；如果整個部門都要共用會議資料，就要看團隊空間、成員角色、席位分配、用量管理和操作紀錄。

Tinrec（秒聽錄音）——我們這段時間的主力工具

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議、音訊與影片檔匯入，並提供網頁版、桌面版與行動端。

第一個讓我覺得省事的是「無機器人」錄製。 桌面版直接擷取電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議都能處理，不需要額外邀請一個機器人加入。對外客戶會議特別有感——你不用在開場花時間解釋「這位是 AI」。要注意的是，這代表你必須自己開啟程式發起錄製，不是日曆自動幫你錄。

第二個是會後真的不用自己重新整理。 會議結束後，逐字稿已經在裡面，同時生成摘要、章節、重點和待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要交，直接列出來，不用再從對話裡撈。

第三個是 AI 問答，這是我最常用的功能。 錄完之後可以直接問它「上次會議談到預算時，結論是什麼」，它會基於會議內容回答，而不是丟一串關鍵字要你自己翻。跨場次追問也支援，對連續幾週的專案會議很有用。

第四個是輸出與後處理。 除了匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯，還能用 Agent 後處理把會議內容變成報告、表格或文件。開完會直接有东西可以交，這件事比想像中省時間。

團隊版則是把上面這些變成團隊資產。 團隊空間集中保存會議錄音、資料夾與待辦，權限分成角色與席位兩層：角色決定誰能管理成員和團隊設定，席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯出。有效成員即使沒有席位，還是可以查看、播放和閱讀團隊資料。管理端能看用量趨勢、成員排行和明細，也能查詢與匯出審計日誌，音訊誤刪有回收站可救。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

費用的部分（2026 年 8 月查核，實際以正式購買頁為準）：首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路連結匯入則會消耗團隊共享的匯入分鐘。

要提醒的限制： 免費版提供的是基礎額度，適合先試一輪，長期穩定使用才會需要 Pro 或年卡。另外轉寫品質會受錄音環境、口音、多人搶話和專業術語影響，重要數字建議回頭對照逐字稿時間點和錄音確認。

適合誰： 經常開中英夾雜會議、不希望會議裡多一個機器人、會後想直接拿到摘要和待辦，或需要把會議資料沉澱成團隊共用資源的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta。 台灣讀者很熟悉的轉寫工具，多端支援、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有。順帶一提，如果你搜尋「Notta Blue」是想找它的品牌色，官方重新品牌化後公布的識別色是 HEX #2571FF（RGB 37,113,255）。官方價格：免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它和 Tinrec 重疊度高，但團隊治理目前以角色權限和用量報告為主，沒有 Tinrec 那套席位管理、審計日誌與音訊回收站。

Otter.ai。 英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月、含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎全英文、預算為零，它很划算；但台灣團隊常見的中英夾雜與即時翻譯需求，Tinrec 的體驗會順一些。

Granola。 同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具，Basic 免費，Business 為 USD 14／使用者／月。它強項是把使用者手寫筆記和 AI 增強結合。不過它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊，事後想回頭核對原音就沒辦法——這一點 Tinrec 保留下載與檔案匯入，彈性大得多。