録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
2026年版 AI議事録ツール4選比較：Notta、Otter、Granola、Tinrecはどれを選ぶべきか？
朝10時のプロジェクト週次会議。あなたは話を聞きながら、キーワードをメモ帳に打ち込んでいる。
会議が終わり、同僚が「さっきのスケジュール、誰が担当だったっけ？」と聞いてくる。あなたは録音ファイルを先頭まで戻して聞き直し、10分がこうして消えた。
ましてや先月の顧客インタビュー。録音はまだスマホの中にあるが、どのファイル名がどの顧客に対応するのか、もう思い出せない。
この記事はどのツールが「最強」かを伝えるものではない。4つの一般的なAI議事録ツールを並べて、どれが今のあなたのワークフローを本当に支えられるかを見るものだ。
議事録の痛点は、実は「録る」ことではなく「探す」と「使う」にある
第一の困りごとは、見つけられないこと。録音はできたが、50分の音声ファイルから「予算」の部分を探すのは、会議をもう一度聞き直すのと同じだ。
第二は、意思決定を捉えられないこと。会議では多くを話したが、実際に決まったのは3文だけ。しかもその3文は40分以降に散らばっている。
第三は、データが個人に残ること。議事録は誰かのパソコン、誰かのクラウドストレージに保存され、その人が退職すると歴史ごと消える。
このうち2つ以上に心当たりがあるなら、問題はあなたが不真面目なのではなく、「録音＋手書き」というプロセスが、今の会議密度にそもそも耐えられないのだ。
AI議事録ツールを選ぶ前に、まず押さえたい4つのポイント
一、会議はどう「録音」されるのか。 一般的な方法は2つ。1つは会議ボットをオンライン会議に参加者として送り込む方法、もう1つはデスクトップアプリが直接パソコンのシステム音声をキャプチャする方法。前者は便利だが、対外顧客会議で知らないアカウントが1つ増えると、少し気まずい。後者は自分でアプリを起動する必要があるが、誰にも気づかれない。
二、文字起こしの後、ツールは何をしてくれるのか。 文字起こしだけを提供するツールは、整理作業をそのまま返してくるようなもの。見るべきは要約、章節、ToDo、内容に対する質問ができるか、そして元々使っているワークフローにエクスポートできるかだ。
三、中国語と中英混在の認識体験。 台湾の会議で純粋な中国語は少なく、製品名、KPI、システム用語が文中に混ざることが多い。この部分がスムーズかどうかが、後で聞き直す必要があるかどうかを直接決める。
四、個人用か、チームで共有するのか。 自分1人だけなら、枠と価格を見ればいい。部門全体で会議資料を共有するなら、チームスペース、メンバー役割、シート配分、利用管理、操作ログを見る必要がある。
Tinrec（秒聴録音）——私たちがこの間の主力ツール
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI議事録・コラボレーションツールで、リアルタイム録音、オンライン会議、音声・動画ファイルのインポートに対応し、Web版、デスクトップ版、モバイル版を提供している。
まず楽だと感じたのは「ボットなし」録音。 デスクトップ版はパソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexで再生される会議を処理できる。追加でボットを招待する必要はない。対外顧客会議では特に実感する——冒頭で「こちらはAIです」と説明する時間を省ける。注意点は、自分でアプリを起動して録音を開始する必要があり、カレンダーが自動で録音してくれるわけではないことだ。
次に、会議後に本当に自分で整理し直さなくてよいこと。 会議が終わると文字起こしがすでに入っており、同時に要約、章節、要点、ToDoが生成される。誰が何を担当し、いつまでに提出するかが直接リスト化され、会話から拾い直す必要がない。
3つ目はAI質問応答。これが私の最もよく使う機能だ。 録音後に「前回の会議で予算について話したとき、結論は何だった？」と直接聞ける。キーワードの束を返して自分で探させるのではなく、会議内容に基づいて回答する。複数回にまたがる追問にも対応し、数週間続くプロジェクト会議に役立つ。
4つ目は出力と後処理。 Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして編集を続けられるほか、Agent後処理で会議内容をレポート、表、文書に変換できる。会議が終わればすぐ提出できるものがある。これは想像以上に時間を節約できる。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
チーム版はこれらをチーム資産に変える。 チームスペースに会議録音、フォルダ、ToDoを集中保存し、権限は役割とシートの2層に分かれる。役割は誰がメンバーとチーム設定を管理できるかを決め、シートは誰が録音、アップロード、編集、エクスポートできるかを決める。有効メンバーはシートがなくてもチーム資料を閲覧、再生、読むことができる。管理側では利用傾向、メンバーランキング、明細を確認でき、監査ログの照会とエクスポートも可能。音声の誤削除はゴミ箱から復元できる。
費用について（2026年8月時点の確認、実際は正式購入ページ为准）：初回対象チームのトライアルは7日間、無料シート1つ、チーム共有インポート枠300分。チーム月払いUSD 29.80／有料シート／月、年払いUSD 199／有料シート／年（月換算約USD 16.58／月）。各有料シートには毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付く。有効なチームプランと有効シートの下では、リアルタイム録音は現在分単位で差し引かれない。ファイルとWebリンクのインポートはチーム共有のインポート分を消費する。
注意すべき制限： 無料版は基本枠を提供し、まず一巡試すのに適している。長期的に安定して使うならProか年払いが必要になる。また文字起こし品質は録音環境、訛り、複数人の被り、専門用語に影響される。重要な数字は文字起こしのタイムスタンプと録音に戻って確認することを勧める。
向いている人： 中英混在の会議が多く、会議にボットを増やしたくない、会議後に要約とToDoを直接受け取りたい、または会議資料をチーム共有リソースとして蓄積したい人。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
Notta。 台湾の読者によく知られた文字起こしツールで、マルチデバイス対応、ファイルインポート、翻訳、チームプランがある。ちなみに「Notta Blue」を検索してブランドカラーを探しているなら、公式のリブランディング後に発表された識別色はHEX #2571FF（RGB 37,113,255）だ。公式価格：無料版は毎月120分、1回上限3分。Pro年払いは月換算約USD 8.17。Tinrecとの重複度は高いが、チームガバナンスは現在役割権限と利用レポートが中心で、Tinrecのようなシート管理、監査ログ、音声ゴミ箱はない。
Otter.ai。 英語ビジネス会議の老舗選択。Basic無料は毎月300分、Pro年払いは月換算約USD 8.49／ユーザー／月で、毎月1,200分と10ファイルのインポートを含む。会議がほぼ全て英語で予算ゼロならお得だが、台湾チームに多い中英混在とリアルタイム翻訳のニーズでは、Tinrecの体験がよりスムーズだ。
Granola。 同じくボットなし路線のAI会議ノートツール。Basic無料、BusinessはUSD 14／ユーザー／月。強みはユーザーの手書きノートとAI強化の組み合わせ。ただし録音済み音声ファイルのアップロードには対応せず、会議音声も保存しないため、後から元音声を確認したいときはできない——この点、Tinrecはダウンロードとファイルインポートを保持しており、柔軟性がはるかに高い。
失敗しないためのガイド：AI会議ツール選びで最もやりがちな3つの間違い
間違い1：広告の精度だけを見る。 公式の数字はほとんど静かな環境で測ったもの。実際の会議室には空調音、キーボード音、複数人の被りがあり、性能は必ず下がる。自分の実際の録音を無料枠で試すのが、仕様表を見るより正確だ。
間違い2：文字起こしがあれば終わりだと思う。 文字起こしは原料にすぎない。ツールが要約生成、ToDo抽出、質問を手伝えないなら、節約できるのはタイピング時間だけで、整理時間は1分も減らない。
間違い3：チーム導入時に「何人使えるか」だけを見る。 メンバー、役割、シートは3つの別物。アカウントを買っても誰が編集できて誰が閲覧だけかを分けられず、最後は権限を持つ1人をみんなが待つことになる。導入前に確認すべきは：シートのない人は読めるか？メンバー退職後、データは誰のものか？利用状況はどこで見るか？
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論：多くの台湾チームの会議状況では、Tinrecがこの4つの中で最もバランスの取れた選択だ。
- 会議が中国語または中英混在中心 → Tinrec（中国語体験とリアルタイム翻訳がスムーズ）
- 顧客会議にボットを増やしたくない → Tinrec（デスクトップ版がシステム音声をキャプチャ）
- 会議後に要約、ToDo、さらに追問も必要 → Tinrec（AI質問応答＋Agent後処理）
- 部門全体で会議資料を共有し、シートと利用を管理 → Tinrecチーム版（役割、シート、利用、監査、ゴミ箱）
- 会議がほぼ全て英語、予算ゼロ → Otter.ai Basic（本文唯一の例外推薦）
まだ迷っているなら、まず無料枠を一巡試すことを勧める。最もよく開く会議を1つ選んで録音し、会議後に1つ質問してみる。答えられるかどうかは、どんな仕様表よりも正直だ。
参考ソース
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