將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年4款AI會議記錄工具橫向對比:Notta、Otter、Granola 與 Tinrec 該選誰?
早上十點的專案週會,你一邊聽、一邊把關鍵字打在記事本裡。
會議結束,同事問「剛剛那個時程是誰負責的?」,你把錄音檔拖回最前面重聽,十分鐘就這樣沒了。
更別說上個月的客戶訪談,錄音還在手機裡,但你已經想不起來哪個檔名對應哪位客戶。
這篇不是要告訴你哪個工具「最強」,而是把 4 款常見的 AI 會議記錄工具放在一起,看哪一款真的接得住你現在的工作流程。
會議記錄的痛點,其實不在「錄」,而在「找」和「用」
第一種困擾是找不回來。錄音錄好了,但要從 50 分鐘的音檔裡找出「預算」那一段,等於重聽一次會議。
第二種是抓不到決策。會議裡聊了很多,真正拍板的只有三句,偏偏那三句散在四十分鐘之後。
第三種是資料留在個人身上。會議記錄存在某個人的電腦、某個人的雲端硬碟,人一離職,整段歷史就跟著消失。
如果你遇過其中兩種以上,問題通常不是你不夠認真,而是「錄音加手寫」這套流程,本來就撐不住現在的開會密度。
挑選 AI 會議記錄工具前,先搞懂這 4 個關鍵點
一、會議是怎麼被「錄」進去的。 常見做法有兩種:一種是派一個會議機器人掛進線上會議當參會者,另一種是由桌面程式直接擷取電腦的系統聲音。前者方便,但在對外客戶會議裡多一個不認識的帳號,場面會有點尷尬;後者需要你主動開啟程式,但不會驚動任何人。
二、轉寫之後,工具還能給你什麼。 只給逐字稿的工具,等於把整理工作原封不動還給你。值得看的是摘要、章節、待辦事項、能不能針對內容提問,以及能不能匯出到你原本就在用的工作流。
三、中文與中英夾雜的辨識體驗。 台灣的會議很少純中文,產品名稱、KPI、系統術語常常夾在句子中間。這一段順不順,會直接決定你之後要不要重聽。
四、是個人用,還是團隊要一起沉澱。 如果只有你一個人用,看額度跟價格就好;如果整個部門都要共用會議資料,就要看團隊空間、成員角色、席位分配、用量管理和操作紀錄。
Tinrec(秒聽錄音)——我們這段時間的主力工具
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援即時錄音、線上會議、音訊與影片檔匯入,並提供網頁版、桌面版與行動端。
第一個讓我覺得省事的是「無機器人」錄製。 桌面版直接擷取電腦系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議都能處理,不需要額外邀請一個機器人加入。對外客戶會議特別有感——你不用在開場花時間解釋「這位是 AI」。要注意的是,這代表你必須自己開啟程式發起錄製,不是日曆自動幫你錄。
第二個是會後真的不用自己重新整理。 會議結束後,逐字稿已經在裡面,同時生成摘要、章節、重點和待辦事項。誰負責什麼、什麼時候要交,直接列出來,不用再從對話裡撈。
第三個是 AI 問答,這是我最常用的功能。 錄完之後可以直接問它「上次會議談到預算時,結論是什麼」,它會基於會議內容回答,而不是丟一串關鍵字要你自己翻。跨場次追問也支援,對連續幾週的專案會議很有用。
第四個是輸出與後處理。 除了匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯,還能用 Agent 後處理把會議內容變成報告、表格或文件。開完會直接有东西可以交,這件事比想像中省時間。
團隊版則是把上面這些變成團隊資產。 團隊空間集中保存會議錄音、資料夾與待辦,權限分成角色與席位兩層:角色決定誰能管理成員和團隊設定,席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯出。有效成員即使沒有席位,還是可以查看、播放和閱讀團隊資料。管理端能看用量趨勢、成員排行和明細,也能查詢與匯出審計日誌,音訊誤刪有回收站可救。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
費用的部分(2026 年 8 月查核,實際以正式購買頁為準):首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度;團隊月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折算約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減;檔案與網路連結匯入則會消耗團隊共享的匯入分鐘。
要提醒的限制: 免費版提供的是基礎額度,適合先試一輪,長期穩定使用才會需要 Pro 或年卡。另外轉寫品質會受錄音環境、口音、多人搶話和專業術語影響,重要數字建議回頭對照逐字稿時間點和錄音確認。
適合誰: 經常開中英夾雜會議、不希望會議裡多一個機器人、會後想直接拿到摘要和待辦,或需要把會議資料沉澱成團隊共用資源的人。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Notta。 台灣讀者很熟悉的轉寫工具,多端支援、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有。順帶一提,如果你搜尋「Notta Blue」是想找它的品牌色,官方重新品牌化後公布的識別色是 HEX #2571FF(RGB 37,113,255)。官方價格:免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月。它和 Tinrec 重疊度高,但團隊治理目前以角色權限和用量報告為主,沒有 Tinrec 那套席位管理、審計日誌與音訊回收站。
Otter.ai。 英文商務會議的老牌選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/使用者/月、含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎全英文、預算為零,它很划算;但台灣團隊常見的中英夾雜與即時翻譯需求,Tinrec 的體驗會順一些。
Granola。 同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具,Basic 免費,Business 為 USD 14/使用者/月。它強項是把使用者手寫筆記和 AI 增強結合。不過它不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音訊,事後想回頭核對原音就沒辦法——這一點 Tinrec 保留下載與檔案匯入,彈性大得多。
避坑指南:挑 AI 會議工具最容易犯的 3 個錯誤
坑一:只看廣告上的準確率。 官方數字多半是在安靜環境測出來的,真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,表現一定下滑。建議直接拿你自己的一段真實錄音去試免費額度,比看規格表準。
坑二:以為有逐字稿就結束了。 逐字稿只是原料。如果工具不能幫你生摘要、抽待辦、让你提問,你省下的只是打字時間,整理時間一毛都沒少。
坑三:團隊導入時只看「幾個人可以用」。 成員、角色、席位是三件事。有些方案買了帳號卻沒分清誰能編輯、誰只能看,最後變成大家都在等那一個有權限的人。導入前先問清楚:沒席位的人能不能讀取?成員離職後資料歸誰?用量去哪裡看?
總結:你到底該選哪一款?
一句話結論:多數台灣團隊的會議情境,Tinrec 是這四款裡最均衡的選擇。
- 會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec(中文體驗與即時翻譯較順)
- 不想在客戶會議裡多一個機器人 → Tinrec(桌面版擷取系統聲音)
- 會後要摘要、待辦,還要能追問 → Tinrec(AI 問答加 Agent 後處理)
- 整個部門要共用會議資料、管席位與用量 → Tinrec 團隊版(角色、席位、用量、審計、回收站)
- 會議幾乎全英文、預算為零 → Otter.ai Basic(本文唯一的例外推薦)
如果你還在猶豫,建議先開免費額度試一輪:挑一場你最常開的會議錄下來,會後試著問它一個問題。能不能回答得出來,比任何規格表都誠實。
參考來源
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