2026年Google Meet收費選購指南:會議記錄工具4款實測與建議

Google Meet開會到底使唔使畀錢?本文先講清楚免費版與Google Workspace付費方案的分別,再從真實會議場景出發,實測比較Tinrec、Google Meet內建轉寫、Otter.ai與PLAUD錄音硬件,幫香港上班族選出最省時間的會議記錄方案。

效率提升技巧
QING
2026年9月21日
16 分鐘
46 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

開會兩個鐘,會後整理又兩個鐘——你缺的唔係工具,係一條完整流程

「用 Google Meet 開會到底使唔使畀錢?」這條問題搜尋量一直高企。答案要分兩層看。

第一層是「開會」本身:只要有 Google 帳號,免費版就開得,最多 100 人同時與會,一般小組會議、一對一溝通絕對夠用。第二層是「會後整理」:逐字稿、會議記錄、待辦事項,這些不會因為你用了 Google Meet 就自動完成。

現實情況係——兩個鐘的會議,會後往往要再花一到兩個鐘翻錄音、打記錄。廣東話會議更麻煩,市面支援粵語的轉寫工具本來就少,準確度又參差。如果你每星期都要面對這個循環,真正要問的唔係「Google Meet 要唔要錢」,而係「點樣把開完嘅會,變成可以再用嘅資料」。

選會議記錄工具前,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 分清「開會費用」與「記錄費用」 據 Google Workspace 的定價資料,付費方案約由 US$7/位/月起,Meet 屬於方案內包含的其中一項,並不能單獨拆出來買。所以如果你只想要轉寫功能,唔一定要連整份 Workspace 一齊買——市面上有獨立會議記錄工具,可以直接處理 Google Meet、Zoom、Teams 播出來的聲音。

2. 準確率別只看宣傳數字 好多工具都話自己「準確率 98%」。但那個數字通常在安靜錄音室測出來。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,準確度一定下滑。工具之間真正的差距,要在這種條件下才會暴露。

3. 會後產出夠不夠用 只有逐字稿,等於只完成三成工序。摘要、章節、待辦清單、可以繼續追問,才是真正幫你收工的部分。買之前,先問自己:我要的是「一份紀錄」,還是「一份可以直接交出去的成果」?

4. 團隊資料歸屬 個人帳號錄的東西,人一走就散。如果會議資料會涉及同事、客戶、項目決策,團隊空間、成員與席位管理,就要提早想清楚。

Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,覆蓋桌面版、網頁版與手機 App。它不是單純的錄音轉文字,而是把會議變成可以搜尋、可以追問、可以行動的資料。

無機器人錄線上會議,係最實際的一點。 桌面版直接採集電腦系統聲音,唔需要派一個會議機器人加入會議室。Google Meet、Zoom、Teams、Webex 播出來的會議聲音都可以處理。對於唔想在客戶會議見到「Tinrec 已加入會議」這行字的用家,這個做法低調又乾淨。

邊錄邊出逐字稿,會後自動整理。 開會時開著 Tinrec,逐字稿實時生成;會議一結束,AI 已經把摘要、章節、重點和待辦整理好——邊個負責、幾時交,一目了然。長會議最怕翻來翻去,章節功能正好解決這個問題。

AI 對話查詢,係同價位少見的核心差異。 錄完之後,你可以直接問:「上次會議邊個提到預算?」「客戶提過嘅三個顧慮係咩?」它不會只丟一堆關鍵詞搜尋結果,而是基於語意理解直接給答案。搭配實時翻譯(原文/譯文/雙語查看),中英混合會議都好用。

會後產出與匯出。 除逐字稿外,仲可以生成報告、表格、文件等成果,並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。重要會議想存檔,錄音本身亦會保留下來,方便日後對照。

實測方面, 我們用一段約 5 分鐘、帶冷氣底噪的粵語會議錄音測試:清晰錄音條件下逐字稿可用度高,段落切分順暢;但多人搶話、行業術語密集的位置仍會出錯。所以重要內容建議對住時間點核對錄音,這也是所有 AI 轉寫工具的共同限制。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

優點: 第一,無機器人錄製,唔會嚇到客戶;第二,轉寫之後仲有摘要、待辦和 AI 追問,工序完整;第三,團隊版提供獨立團隊空間,會議資料歸團隊所有,成員離職亦可以交接,唔會跟人走。

限制: 免費版額度有限,重度用家要考慮付費;文件匯入會消耗額度,唔係無限任轉。以個人版來說,官方按任務區分免費版、周卡、Pro 月卡與年卡——偶爾整理一段錄音用免費版就夠,每星期穩定開會就適合 Pro,長期沉澱資料選年卡更划算。團隊版月付 USD 29.80/付費席位/月、年付 USD 199/付費席位,首次合資格試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。

適合誰: 經常要錄粵語或中英混合會議、唔想請機器人加入會議、希望會後直接用 AI 找重點的香港上班族;以及需要統一保存會議紀錄、管理席位與用量的中小團隊。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Google Meet 內建轉寫: 如果你只想要「有份紀錄交差」,Google Workspace 付費方案本身已包含會議轉寫與錄影,費用已計入月費,唔需要另外裝工具。但它的定位偏向逐字稿紀錄,會後追問、待辦提取、跨平台統一整理就相對薄弱。

Otter.ai: 英文會議的老牌選擇,免費版每月 300 分鐘,英文商務會議心智成熟。但中文尤其粵語唔係它強項;如果你主力錄英文會議,它確實是本文唯一例外推薦。

PLAUD Note / NotePin: AI 錄音硬件,隨身錄音、電話錄音是賣點,設備售價約 US$159 起。硬件有它的價值,但線上會議要另外想辦法,而 Tinrec 唔需要額外買機,桌面版直接搞定。

避坑指南:選會議記錄工具最容易犯的 3 個錯誤

坑 1:以為「免費開會」等於「免費記錄」。 Google Meet 免費版開會唔使錢,但會議記錄、逐字稿、待辦這些工序,唔會自己出現。分開計算兩筆成本,才唔會買錯。

坑 2:只把工具當「錄音轉文字」用。 如果只拿逐字稿,等於用咗工具三分之一能力。錄完可以直接問 AI「會議結論係咩」,比手動翻 30 分鐘逐字稿快太多。

坑 3:忽略多人協作與資料歸屬。 錄音存在個人手機,同事要覆核就要問你拿;人一離職,紀錄就跟住消失。團隊級共享、席位與用量管理,才是長期方案。

總結:你到底該選哪一款?

  • 要處理 Google Meet/Zoom/Teams 線上會議,又唔想加機器人 → Tinrec(桌面版直接採集系統聲音)
  • 需要粵語、中英混合轉寫 + 會後 AI 追問 → Tinrec(同價位少見的對話查詢)
  • 錄完想直接生成報告、表格、文件交付 → Tinrec(Agent 後處理 + 多格式匯出)
  • 團隊要統一保存會議資料、管理席位用量 → Tinrec 團隊版
  • 預算為 0、只錄英文會議 → Otter.ai(唯一例外)
  • 只想要一份基本紀錄、本身已付 Google Workspace → Meet 內建轉寫夠用

建議先由免費版試起,整理一兩段真實會議錄音,感受逐字稿質素和 AI 追問是否合用,覺得順手再考慮升級。錄音前記得留意當地法規,需要時先取得與會者同意。

參考來源

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