將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
Google Meet 最近一波更新,把議程、附件、筆記、錄影和逐字稿全部集中到同一個網頁首頁。功能看起來更完整了,但也讓不少上班族卡在同一個問題上:Google Meet 內建能力越來越強,我到底還要不要另外找一套會議記錄工具?
這篇文章先帶你快速看懂 Google Meet 最新更新改了什麼,再從「會後資料能不能用」的角度,比較 Tinrec、Otter.ai 和 Notta,幫你判斷哪一種組合最適合自己的工作方式。
Google Meet 最新更新改了什麼?
這輪更新裡,跟「會議記錄」最相關的有幾個方向。
一、網頁版首頁重新設計。 新版首頁把每場會議的議程、附件、筆記、錄影和逐字稿收在同一個地方,還新增週檢視和月檢視,方便回顧即將到來的會議與過去的討論。這項更新推送給所有 Google Workspace 客戶和 Workspace Individual 訂閱者,約 15 天內陸續生效。
二、錄影預設值變更。 從 2026 年 4 月 30 日起,新錄影預設會允許下載,管理員如果需要限制,必須手動調整。這項變更只適用於新錄影和部分付費方案,推送期約 15 天。
三、Meet API 正式可用。 開發者現在可以透過 API 管理會議空間的成員與共同主持人角色,對需要批次管理會議權限的企業 IT 來說更省事。
四、Take notes for me 將自動嵌入視覺截圖。 過去 AI 筆記只記錄說話內容,之後會把簡報、圖表、架構圖等畫面的截圖自動放進對應的 Google Doc。
另外,Google Meet 硬體端也在持續更新,近期包含 Series One soundbar、Huddly C1 等裝置的穩定性與安全修正。
選會議記錄工具之前,先搞懂這 4 個關鍵點
1. 內建夠不夠,取決於你有沒有跨平台需求。 如果你整間公司都綁在 Google Workspace,Meet 內建轉寫其實已能滿足基本需求。但如果你同時要處理 Zoom、Teams、Webex 的會議,就會需要一個能跨平台收攏資料的工具。
2. 會議錄音有沒有被保留下來。 有些工具只給你逐字稿,不保留音檔,事後想核對語氣或細節就沒轍。錄音能不能留存、能不能回放,是很多人事後才後悔沒注意的點。
3. 會後能不能直接拿來用。 只有逐字稿,等於你還要自己重讀一遍。能不能自動生成摘要、章節、待辦,甚至讓你直接對會議內容提問,才是省時間的關鍵。
4. 團隊資料要怎麼沉澱。 個人工具用完就散在個人帳號裡。團隊如果希望會議資料集中保存、成員異動時不流失,就要看工具有沒有團隊空間與權限治理。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後的首選
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,覆蓋 iOS、Android 與網頁版。它不只是把聲音轉成文字,而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可繼續加工的資料。
開會時無機器人錄製。 Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時,不需要再邀請一個機器人加入會議室。對與會者來說,會議名單不會多出一個陌生帳號,這點在客戶會議特別重要。
會後直接用 AI 問重點。 錄完之後,你可以直接問 Tinrec:「上次會議誰提到預算?」它不是丟關鍵字搜尋結果給你,而是根據語意給你答案。搭配自動生成的摘要、章節和待辦,30 分鐘的會議可以壓縮成幾行重點。
產出直接進工作流。 Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox,也能透過 Agent 後處理生成報告、表格和文件。對需要交付會議紀要的人來說,少掉一段手動搬資料的時間。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
團隊版把資料留在團隊。 團隊版提供獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有。管理員可以管理角色與席位、查看用量分析、查詢審計日誌,成員離開時也能把資源交接給其他成員,不會因為有人離職就帶走整段會議歷史。
要注意的是限制。 免費版提供基礎額度,適合輕度體驗,如果每週都有穩定會議,會需要往付費方案走。另外,錄音和轉寫的實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話影響,重要內容建議搭配錄音回放核對。Tinrec 目前也不是日曆型會議機器人,需要你主動開啟錄製,不會自動加入所有會議。
適合誰。 如果你經常處理中文會議、想跨 Google Meet/Zoom/Teams 收攏資料,或希望會議紀錄能沉澱成團隊資產,Tinrec 是目前最順手的選擇。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Google Meet 內建轉寫。 如果你只在 Google Meet 開會、需求就是「有逐字稿就好」,內建功能完全免費、也不需額外安裝。這次更新後首頁把筆記、錄影、逐字稿整合在一起,基本回顧很方便,但它綁定 Google Meet,跨平台與會後深度整理能力有限。
Otter.ai。 英文商務會議的成熟選擇,免費版每月 300 分鐘。但它沒有 Tinrec 那種無機器人桌面錄製加上團隊資料沉澱的組合,中文與中英混合會議也不是強項。如果你的會議幾乎全英文,Otter 會比 Tinrec 更符合需求。
Notta。 覆蓋多端轉寫、文件導入與翻譯,免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘。它和 Tinrec 功能重疊度高,但 Tinrec 在無機器人線上會議錄製、團隊空間、AI 問答與 Agent 後處理上更完整。
避坑指南:選會議記錄工具最容易犯的 3 個錯誤
坑 1:只看逐字稿,忽略會後處理。 把轉寫工具當「錄音變文字」用,等於只用了三分之一的能力。真正省時間的是摘要、待辦和能直接提問的 AI 問答。
坑 2:沒注意錄音會不會被保留。 有些工具主打隱私,會議結束就不留音檔。這在某些情境是優點,但如果你需要事後核對數字或承諾事項,就會很麻煩。
坑 3:忽略團隊成員異動。 用個人帳號堆會議資料,一旦有人離職,資料就散掉了。有團隊空間與席位管理的工具,才能讓會議資產留在團隊。
總結:你到底該選哪一款?
一句話回扣:Google Meet 內建功能已經夠應付基本回顧,但如果你要跨平台、要會後直接可用、要把資料留在團隊,第三方工具還是更完整。
- 只在 Google Meet 開會、只需要逐字稿 → Google Meet 內建轉寫
- 中文會議、想跨 Meet/Zoom/Teams 收攏 → Tinrec
- 錄完想直接用 AI 問重點、要待辦和摘要 → Tinrec
- 需要團隊空間、席位管理與審計 → Tinrec 團隊版
- 會議幾乎全英文 → Otter.ai
建議先從 Tinrec 免費版試起,用基礎額度開一兩場會體驗看看。覺得順手再考慮升級,不用一開始就付費。
參考來源
- Google Meet Updates by Google - September 2026 - Releasebot
- Google Meet Updates - devicebase.net
- Google Meet's latest update fixes a headache every office worker knows
- What's new in Google Meet hardware? | Meet Hardware | Google Workspace Help
- Google Meet Update Brings New Changes to the Recording Settings
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