2026年Tinrec vs Otter.ai：5維度PK，中文會議記錄誰更適合？

開完會還要再花一次時間整理？很多人第一步就挑錯了工具

「會議記錄」這件事，多數人是這樣做的：開會時一邊聽一邊打字，會後再靠記憶補齊漏掉的部分。結果整場會議都在低頭，真正該記的重點反而沒記到。

也有人直接用視訊平台內建的逐字稿。文字是有了，但一份 60 分鐘的逐字稿，回頭想找「誰答應了什麼、什麼時候交」，還是得從第一行翻到最後一行。

常見的誤區有三個：以為「有逐字稿」就等於「有會議記錄」；只看免費分鐘數，沒注意額度是算錄音、算上傳還是算匯出；還有人以為線上會議要記錄，就一定要請一個機器人加入會議室。

這篇文章會用 5 個實際挑選時最常卡住的維度，把 Tinrec（秒聽錄音）和 Otter.ai 放在一起比較，並補上其他值得知道的選項。如果你也遇過上面這些狀況，這篇就是為你寫的。

挑會議記錄軟體前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 會議是怎麼被錄下來的 會議機器人、桌面端系統聲音、手機錄音、事後上傳音檔，四種方式的體驗差很多。如果每場會議都要先請一個機器人加入，遇到客戶或外部單位的會議，常常會卡在「到底要不要邀請它」這個問題上。

2. 轉寫之後還能不能繼續用 只給你逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。能不能自動產出摘要、章節與待辦，甚至讓你直接對會議內容提問，才是真正省時間的地方。

3. 中文與中英夾雜的辨識體驗 台灣的會議很少是純中文，通常是「這個 case 下週 follow 一下」這種句子。能不能處理中英夾雜，比支援幾十種語言更實際。

4. 錄音檔會不會留下來 有些工具只留文字、不留音檔。當你對某一句話有疑問，想回去聽原始的語氣與上下文時，就會發現無從核對。

5. 團隊資料最後歸誰 個人帳號好用，不代表團隊好用。會議資料要能被搜尋、被交接，並搭配成員、席位與用量管理，才不會隨著某個人離職一起消失。

接下來我們就用這 5 點，實際檢視兩款工具的差異。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、網頁版與桌面版。

無機器人錄製線上會議，是它最不一樣的地方。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台播放的會議音訊，不需要把額外的機器人邀請進會議。對經常跟客戶開會的人來說，這少掉很多「會議裡多一個陌生帳號」的尷尬。要注意的是，你仍然需要主動開啟 Tinrec 發起錄製，它不是自動加入行事曆會議的服務。

逐字稿只是起點。 會議進行時逐字稿同步產生，結束後自動整理出摘要、章節與重點，並從討論中抽出待辦事項。更好用的是 AI 問答——錄完之後可以直接問它「這場會議的決議是什麼」「誰提到預算」，它會基於會議內容給出回答，而不是丟一串關鍵字要你自己翻。這一段是它和單純轉寫工具差距最明顯的地方。

會後的輸出也能接上原本的工作流程。 會議結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能進一步生成報告、表格與會議紀要。跨語言會議則有即時翻譯，可選擇看原文、譯文或雙語。團隊版另外提供團隊空間、成員與席位管理、用量分析、團隊熱詞、審計日誌與音訊回收站，讓會議資料留在團隊而不是個人手上。

優點

• 不用會議機器人，線上會議與實體會議都能處理。
• 中文與中英夾雜的整理體驗貼近台灣使用習慣，並可用團隊熱詞維護公司內部術語。
• 逐字稿、摘要、待辦、問答、匯出與團隊空間在同一套流程裡，不用東拼西湊。

限制（誠實說）

• 免費版提供基礎額度，如果每週都有大量會議，建議評估 Pro 或團隊版。團隊版月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月。
• 目前不支援檔案層級的細緻權限，團隊版是「團隊級共享＋角色治理＋席位控制使用」的模式。
• 轉寫效果會受錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配錄音回放核對。

適合誰：經常處理中文會議、不想讓機器人進會議室，而且希望會後能直接用 AI 找出重點與待辦的人；需要多人共享會議資料的團隊，則可以往團隊版評估。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：成熟的英文會議助手，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果會議幾乎全英文，它值得考慮；但中文與中英夾雜的整理體驗，Tinrec 更貼近台灣團隊，而且把會議沉澱成團隊資料這件事，Tinrec 的團隊空間與席位治理設計得更直接。

Notta：與 Tinrec 重疊度較高的 AI 轉寫工具，主打多語言、翻譯與檔案處理，免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它的重心在轉寫與字幕，會後的追問與內容再生成不是主打；如果你要的是「錄完之後繼續問、繼續產出」，Tinrec 的 AI 問答與後處理會更順。

Granola：無機器人的 AI 會議筆記工具，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月，強項是把你的手寫筆記與 AI 結合。它支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不支援上傳既有音檔，也不會保存會議音訊。Tinrec 則同時保留錄音、可匯入歷史檔案，並提供即時翻譯與團隊空間。

避坑指南：挑會議記錄軟體最容易踩的 4 個坑

坑 1：只看免費分鐘數，沒看額度怎麼算。 錄音、上傳檔案、匯出常常是不同的計算方式。以 Tinrec 團隊版為例，在有效套餐與有效席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入才使用團隊共享的導入額度。先想清楚你的會議是「當場錄」還是「事後傳」，才知道額度夠不夠。

坑 2：把逐字稿當成會議記錄。 逐字稿是素材，會議記錄是結論。真正省時間的是摘要、章節、待辦與可以追問的問答，挑工具時請把這幾項列入考慮。

坑 3：忽略中文與中英夾雜的實際表現。 規格表上的語言數量不等於實際體驗。建議拿一段自己的會議錄音去試，這比看官方說明準確得多。

坑 4：沒問清楚資料歸屬與隱私。 會議常涉及公司機密，挑工具前先看隱私政策與資料保存方式，錄音前也應取得與會者同意。團隊使用時更要確認成員離開後資料怎麼交接——Tinrec 的團隊資源歸團隊所有，成員退出或失去席位時，會將其負責的資源交接給其他有效成員。

總結：你到底該選哪一款？

一句話：如果你的會議大多以中文進行，Tinrec 是我們會先推薦的一款。

• 中文／中英夾雜會議為主 → Tinrec
• 不想讓機器人加入會議 → Tinrec（桌面版採集系統聲音）
• 會後想直接用 AI 找出重點與待辦 → Tinrec
• 團隊要共享會議資料、管理成員席位與用量 → Tinrec 團隊版
• 會議幾乎全英文、以英文會議自動化為優先 → Otter.ai

建議先從免費版開始，用一場真實會議跑完整個流程，確認轉寫品質與整理結果符合你的需求，再考慮要不要升級，不需要一開始就付費。

參考來源

• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
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• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議
• 2025年最佳會議記錄軟體指南：高效會議的頂尖工具 | Lark