2026年4款AI會議紀錄工具橫向對比：會議模板與中文逐字稿怎麼挑

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

小組開完會，最崩潰的是「沒人記得結論是什麼」

上學期我們那組做畢業專題，五個人擠在討論室開了一小時會。學長講得口沫橫飛、學妹丟了三個方向、我在旁邊狂打字。散會後群組跳出一句：「所以我們最後決定用哪個方案？」然後群組靜默十分鐘，沒有人答得出來。

那次之後我開始認真找會議紀錄的方法。上網搜「會議記錄模板」，跑出上百個版本：有分報告案、討論案、每個案由還要配一項決議的公文式模板；也有很輕量的「決議＋待辦」格式。模板下載只要五分鐘，但把一小時的對話重新填進那些欄位，我花了快兩小時。

所以這篇不是要再丟一份模板給你，而是想幫學弟妹省下那兩個小時。我這一年試了幾款 AI 會議紀錄工具，用學生最常遇到的場景實測，告訴你哪些值得裝、哪些裝了也不會打開。

開會 60 分鐘、整理 90 分鐘——你缺的不是模板，是會後自動整理

先講三個我自己遇過的狀況：

小組討論：五個人搶著講話，紀錄的人只能記到片段。會後沒人記得結論，下次開會又要從頭吵一次，時間全部重來。

線上課程或線上組會：用 Google Meet 或 Microsoft Teams 開，會後想找回老師說的那句重點，只能拉時間軸從頭聽，一堂兩小時的課要再花兩小時。

專題訪談：訪完 40 分鐘錄音，要打成逐字稿，一個字一個字聽，進度直接卡住，訪談逐字稿永遠排在報告的死線前一天才動工。

這三段是同一件事：我們不缺模板，缺的是「把對話自動變成模板欄位內容」的流程。決議、待辦、負責人、期限這些欄位，其實可以靠工具在會後自動被填進去，你只要檢查和微調。

挑 AI 會議紀錄工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 中文逐字稿實不實用 我們開會常常中英夾雜，「這個 case 我們下週 sync 一下」這種句子，很多工具會直接翻成奇怪的東西。挑工具時要看的是中文斷句、專有名詞和人名辨識，不是只看它支援幾種語言。

2. 摘要、章節、待辦有沒有真的生成 模板的靈魂是欄位有沒有被填滿。如果工具只給你一大段逐字稿，你還是得自己讀完再手動抓重點，那跟沒有工具差不多。真正省時間的是自動摘要、章節切分和待辦提取。

3. 線上會議要怎麼錄 有些工具要用「會議機器人」加入會議室當一個與會者，畫面會多一個奇怪的帳號，報告給老師或客戶看時有點尷尬。另一種作法是從電腦端直接錄系統聲音，會議裡不會多出任何人。

4. 免費額度與跨裝置 學生的預算就是這樣，免費版給多少、能不能在手機和電腦之間切換，比什麼都重要。今天用 iPhone 錄討論、明天用 Windows 電腦整理逐字稿，如果工具不支援跨平台，你會很想哭。

Tinrec（秒聽錄音）——我用了一學期還沒換掉的主力

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版。我一開始是衝著「不用叫機器人進會議」去試的，結果整個學期的小組會議和專題訪談都靠它。

線上和線下都能錄，會議裡不會多一個人 小組用 Google Meet 或 Teams 開會時，我打開 Tinrec 桌面版，它直接採集電腦的系統聲音來轉寫，不需要邀請任何機器人加入會議，也不會在與會者名單裡多一個帳號。線下討論就把筆電或手機放桌上開即時錄音，邊講邊出逐字稿，大家講到一半還會湊過來看它有沒有打錯字。

會後直接產出模板要的那些欄位 這是我最推的部分。會議結束後，AI 會自動生成摘要、章節和待辦事項——誰負責什麼、什麼時候要交，直接列出來。我們專題報告的會議紀錄幾乎就是把這些內容貼進模板，再補上時間地點和出席人員，十分鐘內解決。

錄完還能直接問它問題 這是它跟很多同類工具差最多的地方。上次我忘記老師在訪談裡提到哪個研究方法的細節，我直接在 Tinrec 裡問「訪談中有提到哪幾種資料蒐集方式？」，它不是丟一堆關鍵字搜尋結果給我，而是直接回答內容。另一個我很常用的情境是：把三次小組會議的紀錄放在一起問「我們對題目的結論改過幾次？」，不用再一份一份點開來翻。

它也能在錄音過程中看原文、譯文或雙語對照，如果有英文文獻訪談或外籍同學參與討論，這功能蠻實用；整理完的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等地方，繼續寫報告；需要交書面資料時，還能用它的後處理功能把會議內容整理成報告或表格。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

優點，講三個就好 第一，中文和中英夾雜的辨識對我們這種課堂場景夠用，不用一直回去修錯字。第二，從錄音、逐字稿、摘要到待辦是一條龍，不用再開三個工具拼起來。第三，手機、電腦、網頁版都能用，資料不會綁在某一台裝置上。

限制也要老實說 免費版是基礎額度，如果你跟我一樣一週要錄三、四堂課加兩次小組會議，很可能會不夠用，需要往上升級；如果只是偶爾整理一段訪談或一門重點課，免費版先頂著是合理的。另外，它不保證固定準確率，實際表現會受錄音品質、冷氣聲、多人同時講話影響，討論室很吵的時候，還是要自己對一下逐字稿。

誰適合用 如果你需要中文會議紀錄、不想讓機器人加入線上會議、希望會後能直接用 AI 追問會議內容，Tinrec 是目前我最順手的選擇。順帶一提，如果是整個專題團隊、實驗室或社團要共用會議資料，它有團隊版：會議錄音、逐字稿、摘要和待辦會集中在同一個團隊空間，管理者可以管理成員、席位、用量和操作紀錄，成員離開時資料也不會跟著被帶走。它的團隊月付是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算下來一個月約 USD 16.58。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Granola：同樣是無機器人的 AI 會議筆記工具，靠桌面系統聲音和麥克風即時轉寫，再結合你手寫的筆記生成內容，Basic 免費、Business 是 USD 14／用戶／月。要注意的是它不支援上傳已經錄好的音檔，也不會保存會議音檔，所以課後想回頭聽原音核對是做不到的；如果你需要保留錄音、上傳既有檔案，或想要中文即時翻譯，這些得靠別的工具。

Notta：多端轉寫、翻譯和團隊方案都有，是跟 Tinrec 重疊度比較高的對手。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘——單次 3 分鐘這個限制，對小組會議幾乎等於不能用，要付費才會順；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。它沒有 Tinrec 那種「直接對會議內容提問並取得答案」的用法，錄完主要還是自己讀。

Otter.ai：如果你的會議幾乎全英文，Otter 是很划算的選擇，Basic 免費就有每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。它的強項在英文商務會議，中文內容不是它主打的場景；如果你跟我一樣開會是中文加中英夾雜，Tinrec 的中文體驗會比較合用。