2026年4款AI Agent秘書實測對比：中文會議紀錄、會後待辦誰最到位？

開完會才發現筆記只有三行字？問題不在你不夠專心

週三下午，一場 50 分鐘的跨部門會議剛結束。你回到座位，筆記本上只寫了三行字，主管已經在群組裡問：「剛剛那個時程是誰負責？」

另一種情況是線上會議。你讓一個會議機器人加入 Zoom，客戶一看到名單裡多出陌生帳號，第一句話就是「這位是誰？」

還有一種更常見的：整場會議中英夾雜，事後打開逐字稿，滿滿的錯字和斷句，你花在修稿的時間，跟重新聽一次差不多。

這些狀況不是你不夠專心，而是你用的工具只做到「記錄」，沒做到「接手」。這也是為什麼 2026 年大家都在談 AI Agent 秘書，而不只是 AI 秘書 App。

選購 AI Agent 秘書前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 它是等你下指令，還是會自己往下做

多數「AI 秘書 App」的運作方式是你下一個指令、它做一件事：排時間、寫回信草稿、整理一份清單。

秘書型 AI Agent 的差別在於它會讀上下文、自己規劃流程，把一件事從頭推進到尾。挑選時可以先問自己：我是要一個比較快的工具，還是要一個會幫我把事情做完的幫手？

2. 會議是「被機器人加入」，還是「從電腦端收音」

會議機器人是最常見的做法，但它會以參會者身分出現在名單上，對外會議容易尷尬，有些平台還要額外授權。

另一種做法是桌面版直接擷取電腦的系統聲音，不新增任何參會者。如果你常跟客戶開會，這一項比什麼都重要。

3. 會議結束後，你手上拿到什麼

只有逐字稿，等於只完成三分之一。真正省時間的是後面那段：摘要、章節、重點、待辦，以及能不能直接對著會議內容追問。

一般來說，我會先看它「會後產出」有哪些，再回頭看轉寫本身。

4. 免費額度、價格與團隊治理

個人使用看免費額度夠不夠；團隊使用則要看成員、角色、席位的區分，以及成員離職後資料歸誰。這一段最容易被忽略，也最容易在導入三個月後出事。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最接近「AI Agent 秘書」的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。

它最不一樣的地方是不用會議機器人。桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，名單上不會多出一個陌生帳號。會議進行時逐字稿同步產生，會後摘要、章節和待辦也已經整理好——誰負責什麼、什么时候要交，直接看得到。

第二個讓我覺得實用的是 AI 問答。錄完之後你可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」它不是丟給你關鍵字搜尋結果，而是讀懂內容後給你答案。同價位帶的工具，多半還停在「給你逐字稿，你自己 Ctrl+F」。

第三個是會後加工。除了逐字稿，它還能產出摘要、章節、待辦、思維導圖，並透過 Agent 後處理生成報告、表格和文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。

我們用一段中英夾雜的內部會議錄音實際跑過一次流程：錄音、轉寫、摘要、待辦、追問。整段下來最明顯的差別不是逐字稿有多漂亮，而是會後那 20 分鐘的整理時間被省掉了。實際轉寫表現仍會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，這點要有心理準備。

它的三個主要優點：

無機器人錄音：對外會議不用先跟客戶解釋名單裡那位是誰。
會後產出完整：摘要、章節、待辦、問答、匯出，一次到位。
團隊空間：會議資料歸團隊所有，成員異動時可交接，不會隨人離開而消失。

需要留意的限制：

免費版只有基礎額度，重度使用者要往上升級。
團隊版目前以團隊級共享為主，有效成員都能讀取，沒有檔案層級的細緻權限。
沒有席位的成員可以查看、播放、閱讀，但不能錄製、上傳、編輯或匯出。
檔案與網路連結匯入會扣團隊共享的匯入分鐘數，不吃成員個人額度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格與方案：

個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依你的使用節奏選就好。偶爾整理一段錄音，免費版先試；短期密集開會或訪談，週卡夠用；每週都有穩定需求，Pro 比較合適；要長期沉澱錄音資料，年卡折算下來單月較低。

團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。之後月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰： 經常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人進會議室、希望會後直接問重點，而且需要把會議沉澱成團隊資料的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Fireflies.ai：會議自動化與整合相當成熟的 AI 會議助手，會議機器人、摘要和 AskFred 是它的強項，年付 Pro 為 USD 10／席位／月、Business 為 USD 19／席位／月。要注意它的「無限轉寫」仍受儲存與速率規則影響。它適合以英文會議為主、重度依賴整合的團隊；但如果你需要無機器人錄製加上中文會議體驗，Tinrec 的桌面版與團隊熱詞會更貼近需求。

Granola：同樣採無機器人方式擷取系統聲音，特色是把你的手寫筆記和 AI 摘要結合。Business 為 USD 14／用戶／月、Enterprise 為 USD 35／用戶／月。它不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音訊。如果你會後想回頭核對錄音、或需要匯入既有音檔，Tinrec 這部分補得上。

Notta：通用型轉寫工具，多語言與檔案處理是它的主場。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫與用量報告。如果你主要是把現成檔案轉成文字，它是划算的選擇；但若你要的是無機器人線上會議錄製、AI 問答與 Agent 會後加工，Tinrec 的完整度較高。