2026年4款商務會議錄音轉文字實測對比：不用會議機器人、還能事後AI追問的是哪一款？

實習第一週，我被90分鐘的會議紀錄打敗

大三升大四的暑假，我進了一家做 B2B 的小公司實習。第一週主管就說：「你進會議室旁聽，會後把會議紀錄給我。」我心想這還不簡單？結果那場會開了一個半小時，五個人同時搶話，客戶講到一半還會夾英文專有名詞。我照著以前上課那套方法——錄音、回去慢慢聽、邊聽邊打字——那場會議我重聽了將近三個小時，寫出來的東西還是漏掉兩個結論。

如果你現在也遇到這幾種狀況，這篇就是寫給你的：

商務會議人多、速度快、中英夾雜，重聽一次比開會還久。
線上會議要錄，卻不知道要不要掛一個會議機器人進去——客戶看到與會名單上多一個陌生的 Bot，場面其實有點尷尬。
好不容易有了逐字稿，兩三萬字沒人想看；大家要的是「結論是什麼、誰負責、什麼時候交」。

後來我把市面上幾款常見工具輪流用了一輪（自己花錢、自己踩雷），這篇是我實測後的心得。

挑商務會議錄音轉文字工具之前，先搞懂這4個關鍵點

1. 是「掛機器人進會議」還是「在自己的電腦上錄」 會議機器人的邏輯是：用一個帳號加入你的線上會議當參與者。好處是自動，缺點是與會名單會多一個人，遇到客戶會議我會有點不好意思。另一種做法是桌面版直接採集電腦的系統聲音，會議成員完全不受影響——我自己比較偏好這種。

2. 錄完之後，它給你什麼 只給逐字稿的工具，你還要自己花時間讀完。能給摘要、章節、重點和待辦的，才真的幫你省下會後那一小時。

3. 中文，還有中英夾雜 很多工具在英文會議表現很漂亮，但換成中文或中英夾雜的會議就開始掉字。這點一定要用你自己的會議錄音測，別只看官方數字。

4. 免費額度、跨平台，還有團隊共用 學生跟新鮮人的預算有限，免費額度夠不夠用很現實。另外你會發現：手機錄音、電腦整理是常態，跨平台很重要。如果之後進了公司，會議資料要給整組人看，那就要看它有沒有團隊空間。

Tinrec（秒聽錄音）——我實測後留下來的主力工具

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，有 iOS、Android 和網頁版，桌面版可以處理線上會議。它不只是把聲音轉成文字——它在意的是會議之後你還要做的那些事。

我實際怎麼用它：

開會前：線上會議（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類）我會打開 Tinrec 桌面版，它直接採集電腦的系統聲音，不需要把任何機器人加進會議室。線下的話就開手機 App 實時錄音，邊錄邊出逐字稿。
會議結束：AI 會自動給出摘要、章節和重點，還會把討論裡的後續事項整理成待辦。我實習那份會議紀錄，就是把摘要跟待辦抓下來，用自己的話順一次就交了。
事後追問：這是我覺得最猛的地方。我可以直接問它「這次會議關於預算的結論是什麼？」、「客戶提到的那三個顧慮分別是什麼？」它會基於會議內容回答，而不是只丟給你一堆關鍵字搜尋結果。跨語言會議也能開實時翻譯，用原文、譯文或雙語方式看。

我實測的方式很土但很準：拿同一段 30 分鐘的真實會議錄音（中英夾雜、會議室有空調聲、兩個人搶過話）丟進不同工具比。音質、口音、多人重疊發言都會影響結果，所以我不會跟你說「它準確率 98%」這種話——建議你也用自己的錄音測看看，反正有免費的基礎額度可以先試。

我覺得值得的地方：

不用掛會議機器人。對要面對客戶的商務會議來說，這一點的價值比帳面規格高。
會後產出直接可用：逐字稿、摘要、章節、待辦、思維導圖，還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯。
AI 追問加 Agent 後處理。錄完之後可以直接生成會議報告、表格、文件，這是我在其他同價位工具上比較少體驗到的。

要誠實說的地方：

它不是「自動加入你所有日曆會議」的機器人，你要自己打開桌面版發起錄製。
免費版提供的是基礎額度，確切分鐘數以官網公告為準；像我這種一週要錄好幾場的人，最後是走付費方案。
錄音品質、口音、多人同時講話都會影響轉寫結果，重要內容還是要配著錄音回放核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

如果你是在團隊裡用（像我們實習生也要一起整理會議資料）：

Tinrec 的團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊、不歸個人帳號。它有角色和席位的區分——沒有席位的成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，但要拿到席位才能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。管理端能看用量趨勢、成員排行，也能查詢和匯出審計日誌，另外還有音頻回收站（保留 30 天內可恢復）。目前價格是每個付費席位 USD 29.80/月，年付 USD 199/年（換算約 USD 16.58/月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效的團隊套餐和席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減。第一次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

適合誰： 中文或中英夾雜的商務會議、不想讓機器人出現在與會名單、會後想直接用 AI 找重點和待辦、需要手機加電腦跨平台，或之後要把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，我這段時間還試過哪些？

我試的順序大概是這樣：

一開始用的是 Otter.ai。 它在英文會議真的很成熟，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付換算約 USD 8.49/月、含每月 1,200 分鐘和 10 個檔案匯入，團隊功能也完整。但我大部分會議是中文。它也有桌面端，不是我原本以為的只有會議機器人。所以如果你主要錄英文會議，Otter.ai 其實比我後來選的工具更划算——這點我必須老實說。至於中文會議的 AI 追問跟繁體中文團隊資料沉澱，我最後是交給 Tinrec。

室友推薦我試 Notta。 轉寫跟翻譯都不錯，但免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，開一場會就沒了；Pro 年付約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘，Business 約 USD 16.67/席位/月。它的強項是轉寫、字幕跟翻譯。我後來比較在意「不用掛機器人就能錄線上會議」加上「會議資料能被 AI 追問、能留在團隊空間」，這兩件事在 Tinrec 上比較順。

學長提過 TurboScribe。 如果你是要把一整個學期的課堂錄音、或公司幾十個歷史檔案一次丟上去轉，它的批量跟長檔處理很有優勢（免費每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可上傳 50 個檔案）。但它本質是檔案轉寫工具，沒辦法邊開會邊出逐字稿，也沒有我要的 AI 追問和待辦。這是我唯一推薦它、但不推薦當主力的情境。