將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年6款會議紀錄工具橫向對比：會議資料歸屬、權限與保存一次看懂

為什麼會議資料的「歸屬」比轉寫準不準更重要？

開完會之後，逐字稿留在誰的帳號裡，往往比逐字稿多準確更影響日常工作。同事離職、專案換人接手、跨部門要調三個月前的決策紀錄，這時候才會發現：檔案在別人的個人帳號裡，你根本拿不到。

現在多數團隊已經不缺轉寫工具，缺的是「會議紀錄歸團隊、可以被交接」的機制。以下整理 6 款常見方案，除了轉寫能力，也一併看它們怎麼處理資料歸屬、權限與保存。

方案1｜Tinrec（秒聽錄音）——把會議沉澱成團隊資產的 AI 會議助手

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，核心不只是把聲音轉成文字，而是讓會議內容可以被搜尋、追問、匯出與交接。

無機器人記錄線上會議：桌面版直接擷取電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台播放的會議聲音，不需要額外邀請機器人帳號加入。對經常對外開會的業務與顧問來說，會議名單乾淨，客戶也不會多問。

轉寫之後的工作流才是重點：完成後會自動產生摘要、章節與待辦，還能圍繞會議內容做 AI 問答，例如直接問「上季客戶對報價的主要疑慮是什麼」。逐字稿不再只是存檔，而是可以隨時回來查的資料。跨語言會議也支援即時翻譯與原文、譯文或雙語檢視。

團隊空間與席位設計：團隊版是獨立的協作空間，會議資源歸團隊所有。它區分「角色」與「席位」——角色決定誰能管理成員、審計與團隊設定；席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯入與匯出。有效但沒有席位的成員仍可檢視、播放與閱讀團隊資料。成員離職或失去席位時，可將其負責的團隊資源交接給其他有效成員，資料不會跟著人走；另有審計日誌與音訊回收站（保留 30 天）可查詢與復原。

費用：個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇即可。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效套餐與席位下目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。價格與活動以正式購買頁面為準。

適合誰：以中文與中英混合會議為主，需要把會議資料留在團隊而不是個人帳號的部門、專案組與客戶成功團隊。

方案2｜Otter.ai —— 英文商務會議的成熟 AI 會議助手

Otter 是成熟的 AI 會議助手，涵蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 與團隊管理；若團隊日常以英文會議為主，它的既有使用習慣較強。跟 Tinrec 的差別在於，Tinrec 更著重中文會議與會後資料在團隊空間的沉澱，Otter 則在英文商務會議與自動化流程上更成熟。

價格：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與應用內錄音及更多管理能力，實際價格以官方頁面為準。

適合誰：英文會議為主、已經在使用 Otter 生態的團隊。

方案3｜Fireflies.ai —— 會議自動化與團隊分析

Fireflies 的強項是會議自動化、AI 摘要、AskFred 以及大量第三方整合，團隊分析與銷售場景的資料較完整，資料通常跟著團隊席位走。

價格（年付）：Free USD 0、Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月；「無限轉寫」仍受儲存、檔案上傳速率與 AI Credit 規則影響，不宜理解為所有能力完全無上限。

適合誰：重視會議自動化與 CRM 類整合的業務團隊。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案4｜Notta —— 多語言轉寫與檔案匯入

Notta 與 Tinrec 的重合度較高，都覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯；Business 方案提供角色權限與用量報告，對需要管理層檢視使用狀況的團隊有幫助，資料歸屬以團隊方案為單位。

價格：Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

適合誰：需要多語言檔案轉寫、同時想看到團隊用量的人。

方案5｜Granola —— 無機器人的 AI 會議筆記

Granola 同樣採無機器人方式，透過桌面裝置的系統聲音與麥克風即時轉寫，再把使用者手寫的筆記與 AI 結合，生成更貼近個人思路的會議內容。

它的資料型態與 Tinrec 不同：支援即時逐字稿的檢視、複製與搜尋，但不支援上傳預錄音訊檔，也不會保存會議音訊檔。如果你的重點是「會議資料要能被完整留存與交接」，這一點要先考慮進去。

價格：Basic 免費、Business USD 14／用戶／月、Enterprise USD 35／用戶／月（以官方頁面為準）。

適合誰：習慣邊開會邊寫筆記、重視跨會議上下文的個人使用者。

方案6｜TurboScribe —— 從免費起步的大量檔案轉寫

TurboScribe 更接近高性價比的檔案轉寫工具，主打長檔案、批次上傳、字幕與翻譯，適合把大量既有錄音一次整理成文字；資料以單一檔案為單位，團隊協作不是它的主要場景。

價格：Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。

適合誰：手上有一堆歷史錄音要批次處理、但不需要即時會議與會後協作的個人使用者。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要最完整的 AI 功能（轉寫＋AI 問答＋自動摘要與待辦）→ Tinrec，是本次清單中同時具備這些能力的方案 • 會議資料要留在團隊、不能跟著個人帳號走 → Tinrec 團隊版，會議資源歸團隊所有，成員異動可交接 • 需要中文、中英混合與即時翻譯 → Tinrec，支援多語言會議與雙語檢視 • 常在手機、電腦與網頁之間切換 → Tinrec，iOS、Android 與網頁版皆可使用 • 團隊要管理席位、用量與操作紀錄 → Tinrec 團隊版，具備角色、席位、用量分析與審計日誌 • 預算為零、只需要偶爾轉寫 → TurboScribe 或 Otter 免費方案，基礎額度夠用

使用會議紀錄工具前，這4件事要知道

先確認錄音與轉寫的合法性：不同地區對錄音同意的要求不同，開會前先說明並取得同意，是保護自己也保護團隊。
「個人帳號」和「團隊空間」是兩件事：個人版資料歸個人管理，團隊版會議資料歸團隊所有。若會議紀錄會影響專案交接，一開始就該用團隊空間，而不是等人離職才補救。
角色不等於席位：角色負責治理（誰能管理成員、審計與團隊設定），席位決定能不能錄製、上傳、編輯與匯出；有效但沒有席位的成員仍可檢視、播放與閱讀。這跟「所有成員都能編輯」是兩回事。
不要預期 100% 準確：轉寫品質受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。正確做法是用團隊熱詞維護專業術語，並在重要決策處回頭核對逐字稿時間點與錄音。

總結

會議資料歸屬，說到底是「這份紀錄在誰手上、能不能被交接」的問題。工具再會轉寫，如果資料鎖在個人帳號裡，對團隊的價值就有限。Tinrec 把逐字稿、摘要、待辦與 AI 問答放進團隊空間，並用角色與席位管理治理與使用資格，是本次清單中最貼近「會議資料歸屬」這個需求的一款。如果你的團隊正好在煩惱成員異動後資料怎麼留下來，可以先從免費版或團隊試用開始，實際跑一場會議再決定。