2026年會議智能體軟體怎麼用？5步驟從錄音到AI會議摘要

會議結束，大家陸續離線，你看著自己那份只寫了三行字的筆記，卻想不起剛才那 40 分鐘到底決定了什麼。

這是很多人開始找「會議智能體軟體」的原因。不是想要更多功能，而是不想再靠記憶和手速撐完整場會議。

這類工具現在分成幾種路線：有的派一個會議機器人加入線上會議，有的在桌面端直接抓系統聲音，有的只做檔案轉寫。其中「無機器人」的桌面派討論度特別高，因為它不用改變大家原本的開會習慣。

這篇我挑兩款同樣走無機器人路線的工具來比：Tinrec 秒聽錄音與 Granola，並在後面用 5 個步驟，實際走一遍從錄音到 AI 摘要的流程。

Tinrec vs Granola｜快速總覽

Tinrec 秒聽錄音是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，除了逐字稿，還整理摘要、章節與待辦，並支援 AI 問答和團隊空間。

Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具，透過桌面設備的系統聲音和麥克風即時轉寫，再把 AI 生成的內容與你自己寫的筆記結合起來。

項目	Tinrec 秒聽錄音	Granola
一句話定位	AI 會議記錄與團隊協作	無機器人 AI 會議筆記
平台與輸入來源	網頁、桌面版、行動端；線上會議、線下錄音、音訊與影片檔案	桌面端系統聲音與麥克風；以即時會議為主
官方價格	個人版有免費版、週卡與 Pro；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年	Basic 免費；Business USD 14／用戶／月；Enterprise USD 35／用戶／月
核心差異	保留錄音、支援檔案匯入、中文與團隊治理	手寫筆記 + AI 增強、跨會議上下文

價格與權益會隨時間調整，下單前請以兩邊官方頁面為準。

下面就從會議採集、語言支援、錄音與檔案、會後產物、團隊協作這 5 個維度來看。

維度 1｜會議採集方式：誰不用把機器人拉進會議？

Granola 走的是桌面端路線，直接透過系統聲音和麥克風即時轉寫，不需要多一個機器人帳號出現在會議名單裡。

Tinrec 桌面版同樣採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 與 Webex 的線上會議時，不用邀請會議機器人加入。

差別在覆蓋面。Granola 以即時會議為主，Tinrec 另外支援線下即時錄音、行動端錄音與音訊影片檔案，同一套工具可以吃下不同形式的會議。

→ 本維度：無機器人體驗打平，但 Tinrec 的輸入來源更多元。

維度 2｜中文與多語言會議

Granola 目前在英文會議筆記的心智比較強，中文會議的整理不是它的主打。

Tinrec 則把中文、繁體中文與多語言會議列為重點，支援中英混合內容、錄音過程中的即時翻譯，以及原文、譯文或雙語切換；團隊還能維護自己的熱詞，讓專業術語的辨識更貼近實際用法。

要注意的是，轉寫品質會受錄音品質、口音、背景噪音、多人同時發言與專業術語影響，沒有工具能保證固定準確率。建議用自己團隊的真實會議錄音試一次最準。

→ 本維度：中文會議場景，Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜錄音保留與檔案匯入

Granola 支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋，但不會保存會議音訊檔案，也不支援上傳預錄的音訊檔案。

Tinrec 會保留錄音，支援上傳既有音訊與影片，也能把行動端的錄音帶回整理。之後想回頭核對某句話的語氣或上下文，都有原始錄音可以對照。

對需要事後確認決議、或想把歷史訪談與會議一次整理完的人來說，這個差別很實際。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 4｜會後產物：逐字稿之後還能做什麼？

Granola 的強項是把 AI 產出和你自己寫的筆記融合，並具備跨會議的上下文理解，適合本來就有做筆記習慣的人。

Tinrec 的會後產出偏向工作交付：自動摘要與章節、待辦提取、思維導圖、圍繞會議內容的 AI 問答，還能用 Agent 後處理生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

簡單說，Granola 幫你把筆記變聰明，Tinrec 幫你把會議變成可以直接交出去的資料。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 5｜團隊協作與資料沉澱

Granola 提供共享資料夾，以及用戶與企業層級的管理能力。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 團隊版則是獨立的團隊協作空間，會議資料歸團隊所有，並區分「角色」與「席位」：角色決定誰能管理團隊、查看審計與團隊設定，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員，仍可查看、播放與閱讀團隊資料。

管理面還包含團隊用量趨勢、成員排行與使用明細、審計日誌的查詢與匯出、團隊熱詞，以及保留 30 天的音訊回收站。成員退出或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 秒聽錄音的優勢：

保留錄音檔，重要決議可以回放核對，不用只靠文字。
中文、繁體中文與即時翻譯的組合，對跨語言會議比較友善。
會後產出完整，從摘要、待辦到報告、表格都能生成。
團隊治理到位，成員、角色、席位、用量、審計與回收站都在同一個後台。
不用額外買硬體，網頁、桌面版與行動端都能使用。

Granola 的優勢：

「手寫筆記 + AI 增強」的體驗很有特色，適合習慣邊聽邊記重點的人。
跨會議的上下文理解，是它相對突出的地方。

實測：從會議錄音到 AI 摘要，5 個步驟怎麼做？

以下用 Tinrec 走一遍流程，這也是多數人第一次用會議智能體軟體時最需要的操作順序。

步驟 1：開始記錄。線上會議打開桌面版開始錄製，系統會直接抓電腦聲音；線下會議可用即時錄音或行動端錄音；已經結束的會議，把音訊或影片檔案上傳就好。

步驟 2：確認語言與逐字稿。錄音過程中逐字稿會同步產生，跨語言會議可開啟即時翻譯，切換原文、譯文或雙語檢視。

步驟 3：生成摘要與章節。會議結束後讓 AI 產出摘要，長會議會被拆成章節，方便用幾分鐘掌握全貌。

步驟 4：提取待辦與重點。把討論中的行動事項整理成清單，需要釐清議題結構時可以看思維導圖。

步驟 5：問問題、匯出或繼續加工。針對不清楚的地方用 AI 問答追問，確認後匯出到 Notion、Google Docs 等工具，或用 Agent 生成會議紀要、報告與表格。

總結：你該選誰？

你需要中文或中英夾雜會議的逐字稿與摘要 → Tinrec
你要保留錄音、之後回放核對 → Tinrec（Granola 不保存會議音訊）
你要整理已經錄好的音訊或影片檔案 → Tinrec（Granola 不支援預錄檔案上傳）
你要把會議變成報告、表格、紀要交出去 → Tinrec
你需要團隊空間、席位管理與審計紀錄 → Tinrec
你習慣邊開會邊手寫筆記，只要 AI 幫你把筆記補強 → Granola 就很夠用

一句話總結：對大多數中文團隊來說，Tinrec 是涵蓋範圍更完整的選擇。建議先用免費版，拿一段自己的會議錄音測試，看轉寫與摘要的結果符不符合你的期待。

另外提醒，錄音與轉寫涉及他人隱私，使用前請遵守當地法規，必要時先取得與會者同意。

常見問題

會議智能體軟體和一般錄音 App 差在哪？ 一般錄音 App 只負責把聲音錄下來。會議智能體軟體會進一步轉成文字，整理出摘要、章節、重點與待辦，還能 AI 問答、翻譯、匯出，甚至在團隊空間裡累積成可搜尋的資料。

Tinrec 需要把機器人加進會議嗎？ 不需要。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 時不用多一個機器人帳號加入。使用者需要主動開啟錄製，目前並不是自動加入所有行事曆會議。

免費版夠用嗎？團隊版多少錢？ 如果只是偶爾整理一段錄音，先用免費版體驗就好；短期有密集會議可考慮週卡，每週固定使用適合 Pro，需要長期沉澱錄音資料則適合年卡。團隊版是獨立的團隊空間，月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

繁體中文、中英夾雜的會議可以嗎？準確率多少？ Tinrec 涵蓋中文、繁體中文與多語言會議，也支援中英混合內容與即時翻譯。準確率會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，不適合用單一數字概括，重要內容建議對照逐字稿與錄音回放確認。

團隊成員都看得到會議資料嗎？ 目前團隊版以團隊層級共享為主，有效成員可以查看、播放與閱讀團隊資料；要有席位才能錄製、上傳、編輯與匯入匯出。現在並不是檔案層級的細緻權限系統，成員的使用資格是靠角色與席位來管理。

成員離職後，會議資料會被帶走嗎？ 團隊資源歸團隊所有，不會因為個人離開而消失。成員退出、被移除或失去席位時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。