2026年粵語錄音轉文字怎麼做？5步驟挑到免費夠用的軟體

「免費」這兩個字，在粵語轉文字裡有三種完全不同的意思

這幾年問我「粵語錄音轉文字有沒有免費軟體」的讀者明顯變多。原因不難理解：多數轉寫工具的訓練資料以英文和國語為主，一遇到粵語就明顯吃力，句子裡再夾幾個英文單詞，整段走鐘是常有的事。

但你在搜尋結果裡看到的「免費」，其實混雜了三種東西。第一種是真的不用付錢，只是有額度上限；第二種是試用免費，時間或檔案數用完就要付費；第三種是免費，但限制嚴格到幾乎沒辦法完成一件正經事。

所以在打開任何工具之前，我通常會先請讀者回答三個問題：這段錄音是線上會議、實體訪談，還是手機隨手錄的？你要的是一份逐字稿，還是一份可以直接拿去用的會議記錄？這件事是一次性，還是每週都會發生？

這三個答案，比「哪個工具免費」更能決定你最後該選什麼。

挑之前先做這 5 個檢查，順序別顛倒

步驟 1：先確認你的錄音是哪一種。 線上會議、實體訪談、手機隨手錄，對工具的要求完全不同。線上會議最麻煩的是「要不要讓一個機器人加入會議名單」，這會影響你在客戶會議上敢不敢按下錄音鍵。

步驟 2：確認它真的支援粵語，不是只有國語。 很多工具在語言清單裡寫著「中文」，實際測試才發現只認國語。更實際的判斷方式是丟一段你自己的粵語錄音進去，看它有沒有把口語硬轉成發音相近的中文。

步驟 3：看清楚免費額度的「形狀」。 免費額度不是比大小，是比限制綁在哪裡。常見的有每檔前 15 分鐘可免費預覽、每天 3 個檔案且單檔 30 分鐘、單次上傳 4GB 或 5 小時以內。看起來都是免費，適用的場景卻差很多。

步驟 4：問自己要不要「會後整理」。 只拿到逐字稿，跟拿到摘要、章節、待辦和可以追問的會議資料，是兩件不同的事。如果你的會議每週都開，後者能省下的時間會遠超過工具本身的價格。

步驟 5：確認資料最後歸誰。 個人用就無所謂；如果是團隊，就要先想清楚會議錄音是存在個人帳號裡，還是存在團隊空間裡、成員離職後還拿不拿得回來。這一項最常被忽略，也最貴。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我們最推薦的選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，涵蓋網頁版、桌面版與行動端。它處理的不只是把聲音變成文字，而是把一場會議變成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

錄音當下：不用請機器人進會議室。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放時就能邊錄邊轉，不需要多一個機器人帳號出現在與會名單裡。這點在粵語會議上特別實用——你不必先說服大家「等一下有個 AI 會進來」。

錄音之後：摘要、章節、待辦一次到位。 會議結束，逐字稿已經帶著標點與分段，系統會接續產出摘要、章節與重點，並從討論中整理出待辦事項。長會議會被拆成方便瀏覽的結構，不必從頭拉到尾。

最有差異的是 AI 問答。 錄完之後可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」它給的不是關鍵字比對的清單，而是基於內容理解的回答。同價位的轉寫工具，多數還停留在「逐字稿給你，其他的自己找」。

中英夾雜與雙語檢視。 Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議內容，句中混進英文詞彙時會保留原文，不會被硬寫成發音相近的中文；錄音過程中還能切換原文、譯文或雙語檢視。要提醒的是，粵語的實際辨識表現會受錄音品質、口音、背景噪音與多人搶話影響，建議先拿你自己的一段會議錄音試一次，這比看任何官方數字都準。

輸出與團隊沉澱。 結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，也能進一步生成報告、表格與會議紀要。團隊使用時，團隊版提供獨立的團隊空間，成員、角色與席位分開管理，資料歸團隊所有，另有用量分析、團隊熱詞、審計日誌與音頻回收站。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度；付費席位 USD 29.80/月，年付 USD 199/席位、約 USD 16.58/月，每席位每月提供 2,000 分鐘共享導入額度，即時錄製在有效套餐下目前不按分鐘扣減。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也說清楚。 免費版只提供基礎額度，重度使用者需要付費；團隊版目前以團隊級共享為主，用角色與席位管理使用資格，不是檔案層級的細粒度權限。這一項如果對你的組織很重要，導入前要先確認。

適合誰？ 如果你的會議以中文（含粵語）為主、希望錄完音直接用 AI 找重點、會後還要交給團隊共用，Tinrec 是目前流程最完整的一條路。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多語言轉寫與會議記錄工具，官方頁面本身也提供粵語轉錄入口，方案從免費、Pro 到 Business 都有，年付 Business 約 USD 16.67/席位/月。它和 Tinrec 的差別在於：Tinrec 桌面版可直接採集系統聲音、不必讓額外機器人加入線上會議，團隊版另有角色、席位、用量與審計的治理設計。偶爾上傳檔案轉文字可以試 Notta，但要處理線上會議又要團隊共用，流程完整度有差。

TurboScribe：走高性價比的檔案轉寫路線，免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘，付費後單檔最長 10 小時或 5GB，年付 USD 120。它在長檔案和批次上傳上確實強。但它本質是「上傳檔案、拿回文字」，沒有 Tinrec 的即時會議轉寫、會後 AI 問答與待辦，也沒有團隊空間。手上是一堆已錄好的檔案，它很划算；要的是會議現場到會後的完整流程，方向不同。

PLAUD Note / NotePin：AI 錄音硬體的代表，NotePin 定價 USD 159、Note Pro USD 189，還要另外搭會員方案（Pro 年付 USD 99.99）。優勢是隨身、可錄電話、續航長。要注意的是得先買一台裝置，而 Tinrec 在網頁、桌面與行動端都能用，不用額外硬體，也直接支援線上會議的系統聲音錄製。