將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
為什麼多語言會議記錄,光靠「會後再聽錄音」行不通?
我每週大概要開 15 場會,其中至少 3 場有海外同事或客戶。以前我的做法很土:全程錄音,會後戴耳機重聽一輪,聽到重點就暫停、打字。一場 60 分鐘的會,整理完常常要再花 90 分鐘,而且聽第二輪的時候,我還是會漏掉細節。
後來我才想通,問題不在「有沒有錄音」,而在三件事沒被解決:轉寫、翻譯,還有會後查不查得到。多語言會議更麻煩,你要的不是一份逐字稿,而是一份「我讀得懂、找得到、能拿去交辦」的紀錄。
這篇整理 6 款目前市面上的多語言會議記錄線上軟體,包括我團隊正在用的 Tinrec,以及其他各有擅長的工具。方案與價格都如實列出,你可以照自己的會議型態挑。
Tinrec(秒聽錄音)|最完整的 AI 會議記錄與團隊協作助手
定位:把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。
我團隊目前用的是這套。最有感的是會議採集方式——Tinrec 桌面版直接抓電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議,不需要再邀一個會議機器人進場。以前用機器人加入,客戶看到名單裡多一個陌生帳號都會多問一句「這是誰」,現在沒這個困擾。
第二個是它不只給逐字稿。會議結束後,摘要、章節、重點、待辦會整理好,我早上開完跨部門協調會,中午就能把待辦貼進群組。它還能對會議內容做 AI 問答——我會直接問「客戶對報價的主要疑慮是什麼」,不用再翻整份逐字稿。跨語言會議可以看原文、譯文或雙語並排,搭配團隊熱詞把產品名和專有名詞固定下來。
第三個是輸出。逐字稿、摘要、報告、表格可導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工,也能用 Agent 生成會後文件。
方案: 個人版有免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡;團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度,月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度,有效團隊套餐內的即時錄製目前不按分鐘扣減。
適合誰: 中文或中英夾雜的會議多、需要會後整理與交辦,也想把會議資料沉澱成團隊資產的主管與團隊。
Otter.ai|英文商務會議的成熟選擇
英文會議為主的團隊對它應該不陌生,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 的會議記錄、說話人識別、AI Chat 與團隊管理,整套流程相當成熟。方案上 Basic 免費、每月 300 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個文件導入;Business 提供不限會議與應用內錄音,價格可能受活動影響,以官方頁面為準。適合誰: 團隊主要開英文會議、也已經習慣英文工具介面的人。
Notta|多語言轉寫與團隊方案都齊
Notta 和 Tinrec 的重合度不低,都覆蓋多端轉寫、會議記錄、文件導入、翻譯與團隊方案。方案為 Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘;Pro 年付折算 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘;Business 年付折算 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫、角色權限與用量報告。適合誰: 需要多語言轉寫、也想用團隊權限管理成員的人。
Granola|無機器人的 AI 會議筆記
它同樣採無機器人方式,透過桌面設備的系統聲音和麥克風即時轉寫,再結合使用者自己手寫的筆記生成會議內容。方案為 Basic 免費、Business USD 14/用戶/月、Enterprise USD 35/用戶/月。要留意的是它不支援上傳預錄音訊檔,也不會保存會議音訊。適合誰: 習慣邊開會邊自己打字做筆記、以英文會議為主的人。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
TurboScribe|高性價比的文件轉寫
如果你的需求不是「開會中即時處理」,而是把已經錄好的長音檔或影片轉成文字,這款走高性價比路線。Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘;Unlimited 年付 USD 120(折算 USD 10/月),付費版單檔最長 10 小時或 5GB,可一次上傳 50 個檔案。適合誰: 預算有限、偶爾需要批次處理歷史錄音的人。
PLAUD Note/NotePin|隨身錄音的硬體派
PLAUD 是 AI 錄音硬體代表,賣的是獨立裝置、隨身記錄與電話錄音的體驗。美國官網價格為 NotePin USD 159、Note Pro USD 189;會員 Starter 每月 300 分鐘,Pro USD 99.99/年、每月 1,200 分鐘,Unlimited USD 239.99/年。適合誰: 需要實體裝置隨身錄音、常接電話或跑現場的人。
這麼多方案,你該怎麼選?
• 想要最完整的會後處理(轉寫+摘要+待辦+AI 問答+會後文件)→ Tinrec,目前同時具備這一整條流程的選項不多。 • 中文或中英夾雜的會議占多數 → Tinrec,涵蓋中文、繁體中文與多語言場景,還能用團隊熱詞固定專業術語。 • 不想邀機器人進會議,但需要保留音檔回頭核對 → Tinrec 桌面版;Granola 雖然也不加機器人,但不保存會議音訊、也不吃預錄檔案。 • 跨語言會議要看雙語字幕、邊開邊翻 → Tinrec 支援原文、譯文與雙語檢視。 • 會議資料要留給整個部門用 → Tinrec 團隊版有獨立團隊空間、成員與席位管理、用量分析、審計日誌與音訊回收站。 • 全英文商務會議、團隊已習慣英文工具 → Otter.ai。 • 預算為零,只想偶爾把長錄音轉成文字 → TurboScribe 免費版或 Notta 免費版,基礎功能夠用。 • 習慣用實體裝置隨身錄音、常接電話 → PLAUD。
使用多語言會議記錄軟體前,這 4 件事要知道
1. 錄音前先確認法規與同意。 錄音與轉寫涉及當地法規與與會者權益,需要時先取得同意,這件事比選哪套工具重要。
2. 不要期待 100% 準確。 音質、口音、多人重疊發言和專業術語都會影響結果。比較穩的做法是回頭對照逐字稿時間點或錄音回放,重要決策不要只看 AI 摘要。
3. 分清「看得到」和「用得了」。 團隊版是用角色和席位分工的:有效成員即使沒有席位,也能查看、播放、閱讀團隊資料;但要能錄製、上傳、編輯、導入導出,需要取得席位。這不是檔案層級的細緻權限,而是團隊級共享加上治理角色。
4. 先想清楚資料歸屬。 個人版資料歸個人帳號;團隊版的會議資料歸團隊所有,成員退出、被移除或失去席位時,要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員,別等到人離職才處理。
總結
會議記錄這件事,工具真正省下的不是打字時間,是「會後找不到結論」那種焦慮。我的建議是先別急著付費,用免費額度跑一場真實的多語言會議,看轉寫品質和會後流程順不順,再決定要不要升級。對每週要開十幾場會的我來說,Tinrec 是目前留著用的那一個——它把逐字稿、待辦和團隊資料放在同一個地方,這件事對管理職的價值,比省下多少分鐘更大。
參考來源
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