2026年免費會議記錄App怎麼做？5步驟從錄音到AI摘要

週三下午四點半，一場 50 分鐘的跨部門會議剛結束。你本子上只有幾個關鍵字，腦袋裡剩一堆「等等要確認」的模糊印象，晚上七點還在想誰答應了什麼。

另一個常見版本是：線上會議錄好了，逐字稿也轉出來了，30 分鐘的對話變成一萬多字，你從頭看一遍又花了半小時。

如果會議裡還中英夾雜、專有名詞滿天飛，那就更麻煩——轉出來的文字還得逐句校對。

這些其實都不是打字速度的問題，而是流程問題。工具選對了，會議記錄可以從「會後再花一小時」變成「會議結束就有初稿」。下面就用手上這幾個判斷標準，把免費會議記錄 App 怎麼做講清楚。

挑免費會議記錄 App 之前，先看這 5 個關鍵點

免費額度怎麼算。 「免費」兩個字要看清楚：是每月分鐘數、單次長度上限，還是檔案數量？有些方案每月給幾百分鐘，但單次只能處理幾分鐘，一場長會議就卡住了。

中文與中英夾雜的表現。 很多工具在純英文會議很強，遇到台灣辦公室常見的中英夾雜就開始掉漆。實際效果會受錄音品質、噪音、口音和多人重疊發言影響，所以一定要拿自己的錄音去試，別只看廣告數字。

線上會議怎麼錄。 一種是把會議機器人加進會議當與會者，另一種是用桌面版直接抓電腦的系統聲音，會議裡不會多出一個陌生人。後者對外部客戶會議特別友善。

轉成文字之後還有什麼。 只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。能不能自動生成摘要、重點章節和待辦清單，實務上差非常多。

跨平台與團隊。 手機錄、電腦整理是常態，所以 iOS、Android、網頁版、桌面版能不能互通很重要。如果你們是團隊共用，還要看資料歸屬、成員席位和用量管理。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、網頁版與桌面版，中文會議是它的主場。

線上會議不用放機器人進去。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議都能处理，會議名單裡不會多一個帳號。我們實際跑過一場 40 分鐘的 Google Meet 中英混合會議，全程不用邀請任何機器人，邊開會邊出逐字稿，結束時摘要已經生成好。

中文會議與即時翻譯。 錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語檢視，跨語言會議也能跟上。中英夾雜的內容整理起來相對順手，團隊還可以用「熱詞」把自家產品名、專案代號加進去，減少專有名詞被聽錯的機率。

真正省時間的是會議之後。 Tinrec 會自動產出摘要、章節、重點和待辦事項；錄完還能直接對會議內容提問，例如「這次會議的結論是什麼」「誰負責下週的提案」，它會給答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。後續也能把內容匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，或進一步生成報告、表格和會議紀要。

把流程拆開，其實只有 5 個步驟：

1. 開會時用桌面版或手機發起錄音，或把既有的音訊、影片檔匯入。
2. 邊錄邊轉出逐字稿，需要翻譯就切雙語檢視。
3. 會議結束，讀 AI 摘要和章節，快速抓回重點。
4. 檢查待辦清單，確認誰、要做什麼、什麼時候完成。
5. 把結果匯出或繼續用 AI 追問，並存進團隊空間累積成資料庫。

幾個我覺得很實用的地方： 第一，不用買額外硬體，手機、電腦、網頁都能用；第二，錄音會被保留，之後發現待辦寫得不夠精確，可以回去對照原始發言；第三，會議資料放進團隊空間後，新成員看得到歷史脈絡，不會因為有人離職就斷線。

要留意的是： 免費版提供的是基礎額度，如果你每週有好幾場長會議，會需要升級（周卡適合短期密集使用，Pro 適合穩定需求）。另外，Tinrec 目前是使用者主動發起錄製，不是自動加入所有日曆會議；轉寫品質也會受錄音條件影響，重要決策建議回頭核對逐字稿和錄音。團隊版則以獨立團隊空間運作，成員、角色、席位和用量各自管理，符合資格的新團隊有 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度），實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合誰： 經常處理中文或中英夾雜會議、不想讓機器人加入會議、希望錄完就能用 AI 找重點，或者需要把會議資料沉澱給整個團隊的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta。 和 Tinrec 重疊度最高的對手，多裝置轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案都有。官方免費方案每月 120 分鐘，但單次內容最多 3 分鐘，長會議得升級；Pro 年付折算約 USD 8.17/月。它的介面成熟好用，不過無機器人錄製線上會議、團隊空間與席位治理，以及用 AI 追問會議內容這幾件事，是 Tinrec 著墨更深的地方。

Otter.ai。 英文會議的老牌選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，額度相當大方；Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。如果你錄的幾乎都是英文會議，它值得考慮。中文會議體驗、即時翻譯，以及把逐字稿繼續加工成報告和表格的後處理流程，則不是它的主場。

Granola。 同樣走無機器人路線，用桌面系統聲音轉寫，Basic 免費、Business 約 USD 14/用戶/月，特色是把使用者手寫的筆記和 AI 內容結合。要注意它不支援上傳預錄音檔，也不保留會議音訊。Tinrec 除了保留錄音，還能匯入既有檔案、支援即時翻譯，並把會議資料放進團隊空間。

避坑指南：挑免費會議記錄 App 最容易犯的 4 個錯誤

只看「免費」，不看限制。 有些免費方案寫得很佛心，但單次匯入長度只有幾分鐘，或是每月額度用完就完全停擺。先確認你的會議長度和頻率，再去比免費額度。

以為一定要有會議機器人。 現在的桌面版工具可以直接抓系統聲音，不用在客戶會議裡多掛一個帳號。挑工具前先確認它的錄製方式。

只把工具當「錄音轉文字」用。 如果轉完逐字稿就存起來，等於只用了三分之一的能力。摘要、待辦、AI 問答和匯出才是真正省時間的部分。

忘了資料歸屬和錄音同意。 團隊共用時，會議資料應該歸團隊而不是個人帳號，成員離開才有辦法交接；另外，錄音前記得確認當地法規並取得與會者同意。

總結：你到底該選哪一款？

以「免費會議記錄 App 怎麼做」這個問題來說，多數台灣使用者的情境會落在這幾種：

• 中文或中英夾雜的會議紀錄 → Tinrec（中文體驗、即時翻譯、團隊熱詞）
• 不想讓機器人加入線上會議 → Tinrec（桌面版無機器人錄製）
• 錄完想直接用 AI 問重點 → Tinrec（可針對會議內容提問）
• 手機錄、電腦整理，還要匯出到 Notion 或 Google Docs → Tinrec（多端與多格式匯出）
• 團隊共用、要管理成員與用量 → Tinrec 團隊版（團隊空間、席位、用量與審計）
• 幾乎只錄英文、預算為零 → Otter.ai 免費版，每月 300 分鐘

我會建議先用免費版跑一場真實會議，感受一下「會議結束就有初稿」差多少，覺得合用再考慮升級。工具不用一次買到位，流程順了再花錢。

參考來源

• r/ProductivityApps on Reddit: 有人知道有沒有免費或便宜的app可以幫你做會議記錄嗎？
• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議