2026年Tinrec vs Otter.ai：5維度PK，中文會議記錄軟體該選誰？

週會剛結束，你手上只有一段 47 分鐘的錄音

週三下午三點，會議剛散，主管在群組丟了一句：「剛才那三項決議，誰負責哪一項？」你手上只有一段 47 分鐘的錄音，還有自己寫得斷斷續續的筆記。

另一種情況更常見：跨部門會議裡有人講中文、有人夾英文，客戶端又傳來一段會議音檔，得在明天早上之前整理成一份可以轉發的紀錄。

這些困擾其實不是「你筆記寫得不夠快」，而是工具沒選對。這篇會用 5 個維度，把目前最常被問到的幾款會議記錄軟體放在一起看，最後給你可以直接照著選的結論。

挑選會議記錄軟體之前，先搞懂這 5 個關鍵點

錄音方式：要不要讓機器人加入會議。 有些工具是派一個「會議機器人」以與會者身分進入會議室，名單上會多一個人。另一種作法是從電腦端直接採集系統聲音，不增加與會者。後者對外部客戶會議通常比較不尷尬。

中文與中英夾雜的辨識可用度。 規格表上的語言數量不等於好用程度。實際開會時會出現口音、專有名詞、多人搶話，能不能把這些整理成讀得懂的逐字稿，才是關鍵。

會後產物：逐字稿之外還有什麼。 只有逐字稿，你還是得自己讀完 40 分鐘的內容。摘要、章節、待辦清單，以及能不能針對會議內容直接提問，才決定你省下多少時間。

資料歸屬：個人帳號還是團隊空間。 會議紀錄放在個人帳號裡，成員一離職資料就跟著走。團隊方案要看的是資料庫、席位與權限怎麼切。

額度與計價：分鐘數怎麼算、席位怎麼算。 免費分鐘數只是入門門檻。要一起看「檔案匯入」的額度、團隊共享的計算方式，以及是不是用「席位」計費。

Tinrec（秒聽錄音）——我們試過後最推薦的選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料，而不只是把聲音轉成文字。

開線上會議時，用桌面版直接採集電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議都能處理，不需要邀請會議機器人加入。錄音的同時逐字稿就開始生成，如果會議有外語內容，也能以原文、譯文或雙語方式查看。

會議結束後才是它真正省時間的地方。AI 會自動整理出摘要、章節與待辦事項，誰負責什麼、下一步是什麼，直接列給你。更好用的是 AI 問答：你可以對著會議內容直接問「上次會議提到預算的那段結論是什麼？」，不用自己從 40 分鐘的逐字稿裡慢慢撈。

如果是團隊使用，Tinrec 提供的是獨立的團隊空間，而不是多人共用一個個人帳號。會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位，還是可以檢視、播放和閱讀資料；取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理者則可以管理角色與席位、查看用量趨勢，並查詢、匯出團隊的重要操作記錄。團隊版目前的計價口徑是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，約合 USD 16.58／月，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效的團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊另有 7 天試用，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度。

我自己最有感的三個地方：一是中文會議與中英夾雜內容的整理，這對台灣的日常工作情境比純英文工具實用；二是會後產物很完整，摘要、待辦、思維導圖之外，還能進一步生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工；三是團隊版的成員與席位分開管理，遇到人事變動時資料可以交接，不會整包消失。

需要留意的是，Tinrec 的免費版只提供基礎額度，適合先體驗流程；如果每週都有穩定會議，會需要往週卡或 Pro 方案走。另外要提醒，任何 AI 轉寫都會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，重要決議建議回頭核對逐字稿時間點或原始錄音。

整體來說，如果你每週都有中文會議、不想讓機器人加入會議、又希望會議內容能沉澱成團隊可以複用的資料，Tinrec 是目前最對位的選擇。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

先把 5 個維度攤開來看：

維度	Tinrec	Otter.ai	Granola	PLAUD
會議收音方式	桌面版採集系統聲音，不需機器人	機器人與桌面端並行	桌面端無機器人	專用錄音硬體
是否保留會議音訊	支援，並有音訊回收站	依產品與方案而定	不留存會議音訊	支援
中文會議體驗	中文、繁體中文與多語言，含即時翻譯	以英文商務會議為主	以英文會議筆記為主	依裝置與 App
會後產物	摘要、章節、待辦、AI 問答、報告與表格	摘要、行動項、AI Chat	筆記增強與問答	摘要與模板
團隊能力	團隊空間、成員、席位、用量、審計	成熟的團隊與企業方案	共享資料夾與管理	團隊會員與裝置管理

**Otter.ai：**成熟的 AI 會議助手，英文商務會議與整合生態是它的強項。免費版每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果會議幾乎全英文，它是合理選擇。中文與中英夾雜的整理，Tinrec 的對位更完整。

**Granola：**同樣走無機器人的桌面端路線，主打「手寫筆記＋AI 增強」。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月，Enterprise 為 USD 35／用戶／月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊檔——需要整理既有錄音或事後核對原始音檔時，Tinrec 的做法更合用。

**PLAUD Note／NotePin：**AI 錄音硬體代表，NotePin 定價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro 為 USD 99.99／年。隨身硬體錄音的優勢很明確，但要額外帶一顆裝置。如果不想多買硬體，又想同時處理線上會議與歷史檔案，Tinrec 用網頁、桌面與行動端就能完成。