【教學】2026年app nottai是什麼？改用Tinrec做會議紀錄的5個步驟

搜「app nottai」的人，十個有九個其實想找的是 Notta.ai，剩下那個大概只是打錯字懶得改。但真正的問題不在拼字，而在兩個很常見的誤區：第一，把「下載了 App」當成「會議紀錄自動完成」；第二，把逐字稿當成會議紀錄，結果還是要自己花時間抓重點、整理待辦。

更合理的做法，是先把流程固定下來：錄音 → 轉寫 → 校對 → 摘要與待辦 → 匯出沉澱。工具只是執行者。以下以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你走完一次完整流程。

開始之前｜你需要準備什麼

一部手機或電腦。Tinrec 支援網頁、桌面端與行動端，不用額外買錄音硬體。
桌面版用來處理線上會議。它直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要放一個機器人進會議室當與會者。
一段想整理的素材。可以是即時會議、訪談，也可以是既有的音訊或影片檔。
穩定的網路連線，即時轉寫需要連網。
一個觀念：錄音前先取得與會者同意，並遵守當地法規。這一步跳過，後面再準都沒用。

步驟 1｜先把會議聲音乾淨地錄下來

這一步的目的只有一個：拿到一份清楚可用的音訊，因為後面所有結果都建立在它上面。

線上會議請打開 Tinrec 桌面版，由你主動發起錄製，系統直接抓電腦播放出來的聲音；線下會議則用手機或電腦錄音，裝置放在桌子中央，讓每位發言者都在收音範圍內。距離越近、環境越安靜，後面的轉寫就越省力。

為什麼要強調這件事？因為再好的轉寫引擎，遇到模糊、回音重、多人搶話的錄音也只能盡力而為。與其事後花半小時校對，不如開會前多花 30 秒確認裝置位置。補充一點：在有效的團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入才消費團隊共享的導入額度。

步驟 2｜邊錄邊轉，即時拿到逐字稿

錄音開始後，Tinrec 會同步把語音轉成文字，會議進行中你就能看到逐字稿逐段長出來，不必等會後再上傳。

如果這場會議有外語或中英混雜的情況，可以開啟即時翻譯，並切換原文、譯文或雙語對照檢視。這對跨國客戶會議特別有用：你當下就能確認對方說的條件有沒有聽錯，而不是回到辦公室才發現整段理解錯誤。

另一個容易被忽略的設定是團隊熱詞。把公司內部常用的產品代號、專案名稱、縮寫先建進熱詞表，專業術語的辨識體驗會明顯改善。這件事一次設定，之後每場會議都受惠。

步驟 3｜校對逐字稿，用 AI 問答抓回關鍵段落

會議結束後，先別急著從頭讀到尾。比較有效率的做法是用 AI 問答直接提問，例如「客戶提到的預算上限是多少」「哪一段討論到上線時間」，系統會圍繞這場會議的內容回應，你再順著線索回到逐字稿對照。

逐字稿本身支援搜尋與回看，人名、數字、專有名詞這些最容易出錯的地方，建議搭配錄音回放核對。要提醒的是，轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要資訊請以逐字稿時間點加錄音回放雙重確認，不要當成百分之百無誤的定稿。

步驟 4｜讓 AI 生成摘要、章節與待辦

這一步才是把「逐字稿」變成「會議紀錄」的關鍵。Tinrec 會自動產生 AI 摘要，並把長會議切成章節與重點，讓沒參加會議的人也能在幾分鐘內掌握脈絡；同時從討論中提取待辦事項，包含誰要做什麼、什麼時候要交。

如果你需要更視覺化的結構，也可以生成心智圖，快速看出各議題之間的關係。

為什麼要特別做這一步？因為大部分人的痛點不是「沒有文字」，而是「文字太多、不知道從哪裡看起」。一份好的會議紀錄，應該是決策、結論與行動項，而不是三萬字流水帳。

步驟 5｜匯出成果，沉澱成團隊資料

整理好的內容要能被使用，才有價值。Tinrec 支援多格式匯出，也可以把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續編輯；需要會後交付的文件時，還可以用 Agent 後處理生成報告、表格與會議紀要。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊場景則多一層：會議資料統一保存在團隊空間，新成員加入後可以查看歷史會議，不會因為某個人離職就整批資料消失。這裡要分清楚兩個概念：角色決定誰能管理團隊、成員、稽核與設定；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。有效但沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。目前團隊以團隊層級共享為主，並非檔案層級的細緻權限系統；管理端另可查看用量趨勢、成員排行、稽核紀錄，誤刪的音訊會進入回收站，保留期為 30 天（待辦事項不在回收站範圍內）。

常見問題與排解

Q：app nottai（Notta）跟 Tinrec 差在哪？該選哪個？ 兩者重疊度高，都做多端轉寫、會議記錄、翻譯與團隊方案。以官方價格頁口徑，Notta 免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。差別在路線：如果你需要無機器人錄製線上會議、會後的問答與待辦整理、以及團隊資料沉澱，Tinrec 更貼近；如果只是要便宜大量轉檔，方向不同。價格與權益會變動，下單前請以官方頁面為準。

Q：逐字稿錯字很多怎麼辦？ 先回頭檢查錄音，而不是換工具。環境太吵、離麥克風太遠、多人同時講話，是多數錯誤的來源。其次把專有名詞加進團隊熱詞，並在會後用 AI 問答定位段落、配錄音回放校對關鍵數字。

Q：免費版夠用嗎？ 免費版提供基礎額度，適合先試一兩場會議。若只是短期密集開會，可以考慮週卡；每週都有穩定需求用 Pro 月卡；需要長期沉澱錄音資料則選年卡。團隊首次符合資格可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度；付費團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。

Q：團隊成員說看不到、或不能編輯？ 先確認他是不是有效成員但沒有席位。沒有席位只能讀取，要錄製、上傳、編輯、匯入匯出就必須分配席位。

Q：音訊誤刪了可以救回來嗎？ 可以，在永久清理開始前可從團隊回收站恢復。成員退出或被移除時，記得把他負責的團隊資源交接給其他有效成員。