録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
【チュートリアル】2026年「app nottai」とは？Tinrecで議事録を作成する5ステップ
「app nottai」で検索する人の9割は実はNotta.aiを探しており、残りの1割はおそらく打ち間違いを直すのが面倒なだけでしょう。しかし本当の問題はスペルではなく、よくある2つの誤解にあります。第一に「アプリをダウンロードした」ことを「会議記録が自動で完成する」と考えること。第二に文字起こしを会議記録とみなし、結局自分で時間をかけて要点を拾い、ToDoを整理することです。
より合理的な方法は、まずプロセスを固定することです：録音 → 文字起こし → 校正 → 要約とToDo → エクスポートと蓄積。ツールはあくまで実行者です。以下ではTinrec（秒聴録音）を例に、一連の流れを体験していただきます。
開始前に｜準備するもの
- スマートフォンまたはパソコン。TinrecはWeb、デスクトップ、モバイルに対応しており、追加の録音ハードウェアは不要です。
- デスクトップ版はオンライン会議の処理に使用します。パソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどの会議を処理できます。会議室にボットを参加させる必要はありません。
- 整理したい素材。リアルタイムの会議、インタビュー、既存の音声・動画ファイルなど何でも構いません。
- 安定したネットワーク接続。リアルタイム文字起こしにはネット接続が必要です。
- 1つの心得：録音前に参加者の同意を得て、現地の法規制を遵守してください。このステップを飛ばすと、後でどれだけ正確でも意味がありません。
ステップ1｜会議の音声をクリーンに録音する
このステップの目的はただ1つ：後続のすべての結果の基盤となる、クリアで使える音声を入手することです。
オンライン会議ではTinrecデスクトップ版を開き、あなたが主体的に録音を開始すると、システムがパソコンから再生される音声を直接キャプチャします。オフライン会議ではスマートフォンまたはパソコンで録音し、デバイスをテーブルの中央に置いて全員の発言が収音範囲に入るようにします。距離が近く、環境が静かであるほど、後の文字起こしが楽になります。
なぜこれを強調するかというと、どんなに優れた文字起こしエンジンでも、不明瞭な音声、エコーの多い音声、複数人が同時に話す音声には限界があるからです。後で30分かけて校正するよりも、会議前に30秒かけてデバイスの位置を確認する方が賢明です。補足：有効なチームプランと有効なシートがある場合、リアルタイム録音は現在分単位の消費はなく、ファイルとネットワークインポートのみがチーム共有のインポート枠を消費します。
ステップ2｜録音しながら文字起こし、リアルタイムで取得
録音が始まると、Tinrecは音声を同期してテキストに変換します。会議中に文字起こしが段落ごとに生成されるのを確認でき、会議後にアップロードする必要はありません。
会議に外国語や中国語と英語が混在する場合、リアルタイム翻訳を有効にし、原文、訳文、バイリンガル表示を切り替えられます。これは特に国際顧客との会議で役立ちます。相手が言った条件をその場で確認でき、オフィスに戻ってから全体の理解が間違っていたことに気づくことを避けられます。
もう1つ見落とされがちな設定はチームホットワードです。社内でよく使う製品コード、プロジェクト名、略語を事前にホットワードリストに登録しておくと、専門用語の認識体験が明らかに改善します。これは一度設定すれば、以降のすべての会議で効果を発揮します。
ステップ3｜文字起こしを校正し、AI Q&Aで重要箇所を特定
会議終了後、最初から最後まで読むのはやめましょう。より効率的な方法は、AI Q&Aで直接質問することです。例えば「顧客が言及した予算上限はいくらか」「どの部分でリリース時期が議論されたか」などです。システムはこの会議の内容に基づいて回答し、あなたは手がかりをたどって文字起こしに戻って照合します。
文字起こし自体は検索と振り返りに対応しています。人名、数字、専門用語など間違いやすい箇所は、録音の再生と組み合わせて確認することをお勧めします。注意点として、文字起こしの効果は録音品質、ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語の影響を受けます。重要な情報は文字起こしのタイムスタンプと録音再生の二重確認を行い、100%正確な最終版とみなさないでください。
ステップ4｜AIに要約、章立て、ToDoを生成させる
このステップが「文字起こし」を「会議記録」に変える鍵です。Tinrecは自動的にAI要約を生成し、長い会議を章と要点に分割します。これにより会議に参加していない人も数分で流れを把握できます。同時に議論からToDoを抽出し、誰が何をいつまでに行うかを含みます。
より視覚的な構造が必要な場合は、マインドマップを生成して各議題の関係を素早く把握することもできます。
なぜこのステップを特に行うのかというと、ほとんどの人の課題は「テキストがない」ことではなく「テキストが多すぎてどこから見ればいいかわからない」ことだからです。良い会議記録は、決定、結論、アクション項目であるべきで、3万字の流水帳ではありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
ステップ5｜成果をエクスポートし、チームの資料として蓄積
整理された内容は使われてこそ価値があります。Tinrecは多形式のエクスポートに対応し、結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどのツールに持ち込んで編集を続けられます。会議後の提出書類が必要な場合は、Agent後処理でレポート、表、議事録を生成できます。
チームの場面ではさらに一层あります。会議資料はチームスペースに一元保存され、新メンバーが参加した後に過去の会議を閲覧できます。誰かが退職しても資料全体が消えることはありません。ここでは2つの概念を区別する必要があります。ロールは誰がチーム、メンバー、監査、設定を管理できるかを決めます。シートはメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。有効だがシートのないメンバーはチーム資料の閲覧、再生、読書はできますが、リソース使用操作は実行できません。現在、チームはチームレベルでの共有が主で、ファイルレベルの細かい権限システムではありません。管理側では使用量トレンド、メンバーランキング、監査ログを確認でき、誤って削除した音声はゴミ箱に入り、保持期間は30日です（ToDoはゴミ箱の対象外です）。
よくある質問と対処法
Q：app nottai（Notta）とTinrecの違いは？どちらを選ぶべき？
両者は重複度が高く、どちらもマルチデバイス文字起こし、会議記録、翻訳、チームプランを提供します。公式価格ページによると、Nottaの無料版は月120分、1回のコンテンツ上限3分、Pro年払いは月額約USD 8.17、月1,800分、Business年払いはシートあたり月額約USD 16.67です。違いは路線にあります。ボットなしでオンライン会議を録音し、会議後のQ&AとToDo整理、チーム資料の蓄積が必要ならTinrecがより適しています。安価で大量のファイル変換だけが必要なら方向性が異なります。価格と権益は変動するため、注文前に公式ページを確認してください。
Q：文字起こしの誤字が多い場合は？
まずツールを変えるのではなく録音を確認してください。環境が騒がしい、マイクから遠い、複数人が同時に話すことがほとんどの誤りの原因です。次に専門用語をチームホットワードに追加し、会議後にAI Q&Aで段落を特定し、録音再生と組み合わせて重要な数字を校正します。
Q：無料版で足りる？
無料版は基本枠を提供し、まず1〜2回の会議を試すのに適しています。短期集中の会議だけなら週カード、毎週安定した需要があればPro月カード、長期的な録音資料の蓄積が必要なら年カードを選びます。チームは初回資格条件を満たすと7日間の試用、1つの無料シート、300分のチーム共有インポート枠を利用できます。有料チームの月払いはUSD 29.80/有料シート/月、年払いはUSD 199/有料シート/年（月額約USD 16.58換算）、各有料シートは毎月2,000分のチーム共有インポート枠を提供します。
Q：チームメンバーが表示できない、または編集できないと言う
まずその人が有効なメンバーだがシートを持っていないか確認してください。シートがないと読み取りのみ可能で、録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートにはシートの割り当てが必要です。
Q：音声を誤って削除した場合、復元できる？
はい、永久削除が始まる前にチームのゴミ箱から復元できます。メンバーが退出または削除された場合、その人が担当していたチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぐことを忘れないでください。
上級テクニック｜効率を倍にする3つの方法
- チームホットワードで自分の辞書を作る。 製品コード、顧客略称、業界略語を一度設定すれば、以降のすべての会議で恩恵を受けられます。これは多くの汎用文字起こしツールが特に処理していない部分です。
- 会議をまたいでAI Q&Aで進捗を追う。 単一の記録を見るだけでなく、「先月の決議は実行されたか」と直接質問し、過去の会議を検索可能なデータベースに変えましょう。
- Agent後処理で直接成果物を生成する。 週報、顧客訪問記録、プロジェクト振り返り表など、会議内容から生成でき、打ち直す時間を省けます。
Tinrecを使わない場合の選択肢
Notta：多言語文字起こしが成熟しており、無料版は月120分。ファイル文字起こしが中心で時々会議をする人に適しています。
TurboScribe：コストパフォーマンスの高い大量ファイル文字起こしが特徴。有料版は1ファイル最長10時間、一度に50ファイルまでアップロード可能。大量素材の整理に適していますが、会議後の整理とチーム蓄積は重点ではありません。
両者にはそれぞれ適した場面がありますが、あなたの核心的なニーズが「会議現場で録音、会議後すぐに使える、チームで一緒に検索」であれば、Tinrecの一気通貫フローがツール切り替えの時間をより節約します。
まとめ
この5ステップを見れば、ポイントはすでに掴めたはずです。「app nottai」で検索してN番目の文字起こしツールを見つけるよりも、まずプロセスを定めることが大切です。クリーンな録音、リアルタイム文字起こし、要点の校正、要約とToDo、エクスポートと蓄積。ツールをあれこれ変えても、プロセスが間違っていれば会議記録はやはり退勤後に書くことになります。
次のステップは簡単です。自分の会議録音を1つ用意し、上記の順序で一度実行してみてください。無料版の基本枠は1〜2回の会議を試すのに十分です。一度実行すれば、問題は文字起こしができるかどうかではなく、文字起こし後にそのまま使えるかどうかであることがわかるでしょう。
参考ソース
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