録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
Googleで「https app notta ai」と検索する人の十中八九は、二つのことをはっきりさせたいはずです。app.notta.aiとは何の入り口なのか、そしてアプリをインストールしなくてもWeb版ツールで議事録を完結できるのか、ということです。
まず判断ポイントを言うと、たまに録音を文字起こしするだけなら、どの無料枠でも試すには十分です。しかし、毎日会議があり、会後に議事録を提出し、さらに同僚と記録を共有する必要があるなら、選ぶべきは「どれが一番安いか」ではなく、「録音からToDoまで一貫して支援し、データを残せるのはどれか」です。
以下の5ステップではTinrecデスクトップ版で全体の流れを実演します。app.notta.aiとは何か、Nottaの無料枠がどれくらいかは、よくある質問でまとめて説明しますので、ご自身で比較してください。
始める前に｜必要な準備
- パソコン1台：デスクトップ版でシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどのオンライン会議を処理します。
- 携帯電話1台：オフラインの対面会議や外出先でのインタビュー時に即時録音するために使います。
- アカウント1つ：Google、Microsoft、Appleアカウントでログインでき、別途パスワードを覚える必要はありません。
- 整理したい素材：これから開催される会議でも、手元に溜まった古い録音でも構いません。
- 安定したネットワーク接続：リアルタイム文字起こしと翻訳にはネット接続が必要です。
- 参加者の同意：録音前に一声かけてください。香港や多くの地域の法規制で同意取得が求められています。このステップは省かないでください。
ステップ1｜まず手元の会議がどの種類かを見分ける
目的：正しい入り口を選び、録音後に音源を間違えたと気づく事態を避ける。
やり方：処理する会議を三つに分類します。オンライン会議（Zoom、Meet、Teams、Webex）、オフラインの対面会議、すでに録音済みの音声・動画ファイルです。オンライン会議はデスクトップ版のシステム音声キャプチャを使い、オフライン会議は電話で即時録音し、古いファイルは直接アップロードしてインポートします。
なぜこう分けるのか：三つのソースでは収音方法が全く異なります。電話でパソコンのスピーカーから流れる会議を録音すると、エコーや遅延が生じ、文字起こしの品質が自然と落ちます。源流を正しく選べば、後の校正時間が半分で済みます。
完了時の効果：頭の中に明確なロードマップができ、各会議でどの入り口を使うべきかが分かります。
シーン想像：オフィスで一人、目の前にはZoomを開いたパソコン、隣に電話。まずこの会議はパソコンで処理すると見分けます。
ステップ2｜デスクトップ版でボットなしにオンライン会議を録音
目的：会議音声を完全に記録し、かつ参加者リストに影響を与えない。
やり方：会議前にTinrecデスクトップ版を起動し、音源で「システム音声」を選び、同時にマイクをオンにして自分の発言も拾えるようにします。あとは通常通り会議を進めるだけで、会議室にボットを招待する必要はありません。
なぜこうするのか：従来の会議ボットは「〇〇 AIが会議に参加しました」という形で参加者リストに表示され、顧客との会議ではかなり気まずくなります。Tinrecはパソコンのシステム音声を直接キャプチャするため、リストはクリーンなままです。また、ホストがボットの入室承認を忘れて録音漏れする心配もありません。
完了時の効果：会議中に文字起こしが同期生成され、会後にアップロード処理を待つ必要がありません。
シーン想像：会議室のスクリーンでビデオ会議中、パソコンの隅に録音中のウィンドウがあり、文字起こしが一行ずつスクロールして表示される。
ステップ3｜文字起こしとリアルタイム翻訳で多言語会議にも対応
目的：音声を検索可能で引用可能なテキストに変える。
やり方：録音またはファイルをインポートすると、Tinrecが自動で文字起こしを生成します。会議が多言語にわたる場合はリアルタイム翻訳をオンにし、原文、訳文、またはバイリンガル並列表示で確認できます。中国語と英語が混在する内容も同様に処理できます。
なぜこうするのか：香港の会議で純粋に単一言語ということはほとんどなく、一文の中に中国語と英語が混ざるのが常態です。文字起こしが理解できてこそ、その後の要約やQ&Aが意味を持ちます。
完了時の効果：タイムスタンプ付きの文字起こしが得られ、任意の文をクリックすると対応する録音位置に飛んで確認できます。
はっきり言っておくべきことは、文字起こしの効果は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語に影響され、固定の正確率は存在しないということです。重要な数字や約束事は、録音を再生して確認することをお勧めします。
ステップ4｜要約、章節、ToDoを生成
目的：40分の文字起こしを、3分で読み切れる要点に圧縮する。
やり方：会議終了後にその記録を開き、まずAI要約で全体を把握し、次に章節で重要な議論部分に飛び、最後にToDoリストに口頭での約束が漏れていないか確認します。構造を明確にしたい場合は、マインドマップを生成して議題の関係を見ることができます。
なぜこうするのか：文字起こしを最初から最後まで読み返す人はいません。本当に価値があるのは「誰がいつまでに何をするか」であり、ToDoはまさに議論内容から自動抽出されたものです。
完了時の効果：要約、セクション別の要点、ToDoが手元にあり、そのままプロジェクトグループに貼り付けられます。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
シーン想像：会議が終わった直後、プロジェクトマネージャーが記録ページを開く。左に要約と章節、右にToDoリストがあり、項目ごとに担当者を割り振る。
ステップ5｜Q&A、エクスポート、チームでの蓄積
目的：会議内容を追質問でき、持ち出せ、次の人が再利用できるようにする。
やり方：
- AI Q&A——「顧客が最終確認した予算はいくら？」「デザイン案は何回修正された？」と直接質問すると、ツールが会議内容に基づいて回答してくれ、自分で探す必要はありません。
- 多形式エクスポート——結果をNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなどの常用ツールに持ち込み、既存のワークフローに接続します。
- Agent後処理——会議内容に基づいてレポート、表、文書を生成し、会後の提出や報告に適しています。
- チームスペース——録音、文字起こし、ToDoを集中保存します。チーム版ではメンバーの役割と席の管理、利用量分析、監査ログ、音声ゴミ箱（30日間保持）、チーム用語集を提供し、メンバーが離脱する際には担当リソースを他の有効なメンバーに引き継げます。
チーム版の価格基準：US$29.80／有料席／月；年払いUS$199／有料席／年、月換算約US$16.58／月。各有料席には毎月2,000分のチーム共有インポート枠が付与されます。有効なプランと有効な席のもとでは、リアルタイム録音は現在分単位の控除対象ではありません。初回の適格チームトライアルは7日間、無料席1つ、共有インポート枠300分です。価格と決済金額は正式な購入ページを基準とします。
完了時の効果：会議は一度きりのイベントではなく、チームが検索でき、追質問できるデータになります。
よくある質問とトラブルシューティング
Q1：app.notta.aiとは一体何ですか？無料枠で足りますか？
app.notta.aiはNottaのWebワークスペースの入り口です。このプラットフォームはAIノート、会議文字起こし、要約、翻訳を提供し、公式資料によると58言語の文字起こしと翻訳に対応しています。無料版は毎月120分の文字起こしで、1回の内容は最大3分です。Pro年払いは月換算約US$8.17／月、毎月1,800分。Business年払いは月換算約US$16.67／席／月です。またNotta Brainは同社のナレッジベース製品ラインで、個人および企業のナレッジベースを主軸としています。実際の価格と権益はNotta公式ページを基準としてください。
Q2：文字起こしに誤字がある場合はどうすればいいですか？
まず源流を確認してください。録音距離が遠い、環境が騒がしい、複数人が同時に話すなどは、直接的に品質を下げます。次に専門用語です。チームで特定の略語や製品名をよく使う場合は、チーム用語集に登録して認識性能を高められます。最後に、重要な数字、金額、日付は、タイムスタンプをクリックして原文を聞き直して確認することをお勧めします。AIに完全に頼らないでください。
Q3：無料版の枠で試すには足りますか？その後どのバージョンを買うべきですか？
無料版は基本枠を提供し、録音、インポート、要約、文字起こしの流れを試すのに十分です。その後はタスクに応じて選びます。短期集中の会議やインタビューなら週カードを検討できます。毎週安定した整理需要があるならPro月カードが適しています。長期的に録音データを蓄積するなら年カードの月換算がより安くなります。
Q4：チーム版と個人版の最大の違いは何ですか？
「複数人で一つのアカウントを共有する」ことではなく、独立したチームスペースです。個人版のデータは個人に帰属し、チーム版のデータはチームに帰属し、さらにメンバーの役割、席の割り当て、共有権益、利用量トレンド、監査ログ、音声ゴミ箱が加わります。「役割」と「席」は別物であることに注意してください。役割は誰がチームと設定を管理できるかを決め、席はメンバーが録音、アップロード、編集、インポート・エクスポートできるかを決めます。
Q5：席のない同僚はチームデータを見られますか？
閲覧、再生、読むことはできますが、アップロード、編集、インポート・エクスポートなどのリソース使用操作は実行できません。現在のチーム版はチームレベルの共有が主体で、ファイルレベルの細かい権限設定ではないことを明確にしておきます。
上級テクニック｜効率を倍にする3つの方法
1. チーム用語集：会社の製品名、プロジェクトコード、業界用語を事前に追加します。会議の冒頭で出てくる専門用語は最も誤変換されやすく、用語集を整備しておけば後の校正時間が明らかに減ります。
2. バイリンガル文字起こし：多言語会議ではリアルタイム翻訳をオンにし、原文、訳文、またはバイリンガルモードで表示します。外国語の同僚が一段落話し終えたら、翻訳を待たずに直接対照できます。
3. Agent後処理：要約の生成だけでなく、会議内容に基づいてレポート、表、文書を出力できます。週次会議が週報に、顧客インタビューが要件リストになるのも同じ操作です。
Tinrecを使わない場合の選択肢
Notta：マルチデバイスの文字起こし、会議記録、ファイルインポート、翻訳をカバーし、58言語に対応。多言語字幕と翻訳が必要なユーザーに適しています。無料版は毎月120分、1回最大3分で、ヘビーユースでは枠に注意が必要です。
TurboScribe：長いファイルとバッチ処理が主力で、有料版は単一ファイル最長10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロード可能。大量の古い録音を一気に処理したい人に適しています。ただし、リアルタイム会議や会後のコラボレーションは得意分野ではありません。
「会議のリアルタイム記録、会後の整理、チーム共有」を一気通貫で求めるなら、Tinrecのデスクトップ版のボットなし録音、AI Q&A、チームスペースがよりニーズに近いでしょう。
まとめ
app.notta.aiが何の入り口かが分かり、5つのステップも踏破しました。会議タイプの見分け、ボットなし録音、文字起こしと翻訳、要約とToDoの生成、Q&Aとエクスポート、そしてチームでの蓄積です。いくつかのWebページの間で枠を試すのを続けるより、先週の自分の会議録音を一つ持ってきて、上記の流れに沿って一度やってみてください。30分以内に、このワークフローが自分に合うかどうか分かります。次の会議で、議事録が残業の理由になるべきではありません。
参考ソース
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