録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成

音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応

【2026年最新】Notta Windows版のインストールと設定、会議の文字起こし5ステップ

まず質問です。「notta app for windows」と検索するとき、あなたが本当に解決したいことは何でしょうか？

おそらく「WindowsデスクトップにNottaのアイコンを表示したい」のではなく、「Windows上で会議を使えるテキストに変換したい」ということでしょう。この2つの答えは異なります。なぜなら、NottaにはWindowsで利用する方法が3つあり、公式デスクトップ版、ブラウザのWeb版、サードパーティ製のデスクトップアプリで、それぞれできることが違うからです。

私は10人のチームを率いており、週に約15件の会議があります。Nottaは一通り使ったことがあり、途中で他のツールに乗り換えました。現在、チームの会議フローは主にTinrecデスクトップ版で運用しています。この記事では、実際にWindowsで一通り試した順序に従って、各ステップでNottaの方法、私が後に行った方法、違いを説明します。

始める前に｜準備するもの

Windowsパソコン。Notta Desktopは公式にWindows 10（バージョン1903以降）とWindows 11をサポートし、x64デバイスに限ります。
Nottaアカウント。公式説明によると、デスクトップ版はすべてのNottaユーザーに無料で提供され、既存のアカウントでログインでき、別途料金はかかりません。
初回のみの音声許可。初回起動時にマイクとシステム音声の許可が必要ですが、その後は再設定不要です。
今回録音するのがオンライン会議か対面会議かを明確に。オンライン会議はシステム音声、対面会議はマイクを使い、音声の取り込み方法が全く異なります。
練習用の録音。最初から取締役会で試さず、まず10分程度の週次会議の録音で試してください。

ステップ1｜どの「Windows版」を使うか確認する

このステップの目的は、「インストールしたけど求めていたものと違う」という無駄な道を最初に排除することです。

1つ目は公式のNotta Desktopです。公式チャネルからダウンロードし、ログインし、一度音声権限を許可すれば、デスクトップに常駐します。公式説明によると、会議に参加せず、参加者リストにも記録を残さず、パソコン本体で音声をキャプチャして動作します。

2つ目はブラウザでNotta Webを開く方法です。Notta公式Help Centerでは、パソコンユーザーに対して「Web版またはデスクトップアプリ」のどちらかを推奨しています。ただし、NottaのWeb版は会議ボットモードで動作し、可視の参加者として会議に参加します。ZoomやMeetの参加者リストに表示されます。

3つ目はサードパーティ製のパッケージで、例えばWebCatalog Desktopが提供するMac/Windows/Linux版です。本質はWebページを独立したウィンドウに包んだもので、ブラウザのタブと分離でき、複数のNottaアカウントを同時にログインして切り替えられる利点がありますが、機能はWeb版と同じで、ネイティブのデスクトップアプリではありません。

なぜこれを明確に区別する必要があるかというと、「会議にボットが参加しているかどうか」が一部の顧客会議では敏感な問題であり、これを回避できるのは1つ目の方法だけだからです。

完了後、デスクトップまたはブラウザにログイン可能なNottaの入口があり、自分がどの方法を使っているかを把握しているはずです。

シーン例：オフィスでノートパソコンを開き、デスクトップ左側に会議ウィンドウ、右側に起動したばかりの文字起こしアプリがあり、どちらにも見知らぬ参加者名が追加されていない。

ステップ2｜会議の音声を録音する

このステップの目的は、きれいな音声を取得することです。これが後のすべてのステップの土台となります。

Notta Desktopの流れは、アプリを開き、ログインし、参加する会議に参加します。公式説明によると、会議への参加を検出すると録音を開始するかどうかを促し、確認を押すと開始されます。40以上のプラットフォーム、58言語をサポートし、音声はデバイス本体でキャプチャされます。

ここで多くの人が誤解する点があります。参加者にボットが見えなくても、何も言わなくてよいわけではありません。公式ページにも明確に記載されており、地域の法規制と会社のポリシーに従って、参加者に録音中であることを伝える責任があります。この点はチーム内規に明記しています。外部会議では必ず冒頭で「この会議は録音して記録します」と一言伝えます。

現在の私の日常的な方法はTinrecデスクトップ版に近いです。同様にボットを招待せず、パソコンのシステム音声を直接キャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexなどパソコンで再生される会議音声を処理します。違いは「録音できるかどうか」ではなく、録音後の部分にあり、後のステップで説明します。

完了後、録音リストにこの会議が表示され、時間の長さを確認できるはずです。

シーン例：会議室でノートパソコンを電源に接続し、画面にオンライン会議と文字起こしウィンドウを同時に開き、画面下部にリアルタイムで文字が表示される。

ステップ3｜文字起こしに変換し、ついでにプランの上限を計算する

このステップの目的は、音声を検索可能なテキストに変換し、同時に自分のプランが会議量に耐えられるかを把握することです。

Nottaの方法は、録音しながら変換し、会議終了後に文字起こし、要約、ToDoがワークスペースに表示されます。サードパーティのダウンロードサイトの説明によると、Zoom、Teams、Google Meet、Webexなどの会議でリアルタイムに記録し、インターフェース上に無料プランの当月使用済み時間を表示します。

ここでコストを計算する必要があります。Notta公式価格ページ（参照時点の情報、実際は公式サイト为准）によると、無料版は月120分、1回のコンテンツ上限3分、Pro年払いは月額約USD 8.17、月1,800分、Business年払いは席あたり月額約USD 16.67で、無制限の文字起こしとロール権限が特徴です。

これを職場の言葉に翻訳すると、無料版の1回3分の上限は、40分のプロジェクト会議では一小部分も入らないということです。月120分の枠は、週に1回の短い会議に相当する程度です。私のように週15件の会議がある場合、有料は必然であり、問題はどのプランを支払うかだけです。

私が後にTinrecに切り替えた理由の一つがここにあります。無料版は「基本枠の体験」路線で、短期集中会議には週カード、長期的に安定して使うならPro月カードと年カードがあり、選択肢は使用リズムに合わせて切られており、分単位で硬直的に切られていません。

完了後、タイムライン付きの文字起こしと、「今月あとどれくらい残っているか」の明確な答えが手に入ります。

ステップ4｜校正と検索、最初から最後まで読まない

このステップの目的は、最短時間で文字起こしを引用可能なバージョンにすることです。

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私の順序は固定で3段階です。まず構造を見て、次にキーワードを検索し、最後に元の音声を聞き返します。Nottaのスマート検索は優れており、インターフェース上部で処理済みのテキストからキーワードを直接検索でき、「前回の結論は何だったか」と上司に聞かれた場合に便利です。

注意すべきは、どのAI文字起こしも間違えることです。エラー率は録音品質、環境ノイズ、アクセント、複数人の発言の重なり、専門用語によって異なり、固定の数値を提示できる人はいません。私の方法は、決定文、金額、日付の3つは必ず元の音声と照合し、その他の叙述的な内容は目を通す程度です。

現在はもう一手間加えています。TinrecのAI Q&Aで「先週の会議で予算に関する結論は何だったか」と直接質問すると、関連する段落を抽出してくれるので、時間点を照合します。キーワードの海で自分で探すよりはるかに速く、特に3ヶ月前の会議では効果的です。

完了後、校正済みの文字起こしがあり、「ある決議がどの会議で話されたか」を1分以内に答えられるはずです。

ステップ5｜議事録とToDoに変換し、エクスポートする

このステップの目的は、テキストを会議後にそのまま送信できるものにすることです。

Nottaは要約とToDoを自動生成し、この点は充実しています。チームレベルでは、Notta Businessの公式情報でもロール権限と使用量レポートを提供し、管理ニーズのある企業に適しています。

私がチームフローをTinrecに移した理由は、「会議後」の部分をより遠くまで延伸しているからです。要約、章節、要点、ToDoに加え、マインドマップを生成でき、AI対話でさらに質問を続けられ、Agent後処理でレポート、表、議事録文書を直接生成し、最終的にNotion、Google Docs、OneNote、Dropboxなど普段使っているツールにエクスポートできます。

チーム版では特にガバナンスを重視しています。Tinrecチーム版は独立したチームスペースで、複数人で1つの個人アカウントを共有するものではありません。「ロール」と「席」を分けており、ロールはガバナンス（誰がメンバーを管理し、監査を見られるか）を管理し、席は使用（録音、アップロード、編集、エクスポートができるか）を管理します。席のないメンバーもチーム資料の閲覧、再生、読むことは可能です。また、チームホットワード、使用量分析、監査ログがあり、音声はゴミ箱に入ってから30日間保持され復元可能です。価格はUSD 29.80/有料席/月、年払いはUSD 199/有料席/年（月額約USD 16.58）、初回資格符合で7日間トライアル、1席、300分の共有インポート枠、有料席は毎月2,000分の共有インポート、有効なプランと席の下での即時録音は現在分単位で差し引かれません。

完了後、会議終了後10分以内に、ToDo付きの記録を参加者に送信できるはずです。

よくある質問とトラブルシューティング

Q：Windows版がインストールできない？ まずシステムバージョンを確認してください。Notta Desktopは公式にWindows 10（1903以降）とWindows 11をサポートし、x64デバイスに限ります。バージョンが古すぎる場合やArmアーキテクチャのマシンでは問題が発生する可能性があり、その場合はWeb版に切り替えるのが最も簡単です。

Q：無料版の枠は足りる？ 会議の量によります。Notta無料版は月120分、1回3分上限で、たまに録音を整理する程度に適しています。毎週定期的に会議がある人は、3ヶ月以内に壁にぶつかります。その場合はアップグレードするか、「基本枠体験＋リズムに合わせた価格設定」で設計されたツールに切り替えるか、どちらも合理的です。

Q：会議参加者は録音していることを知る？ Nottaデスクトップ版またはTinrecデスクトップ版を使う場合、参加者リストに表示されず、ボットは見えません。しかし「見えない」は「言わなくてよい」ではありません。地域の法規制と会社のポリシーに従って参加者に伝える責任はあなたにあります。

Q：中国語会議の認識精度は？ 固定の数値を期待すべきではありません。音質、アクセント、ノイズ、複数人の重複発言、専門用語が結果に影響します。中国語と英語が混在する会議を処理する場合、購入前にツールの中国語および中英混合のサポート程度を確認してください。Tinrecはこの点で実測可能で、重要な内容は元の音声と照合することをお勧めします。

Q：録音済みファイルはインポートできる？ できますが、各社の方法は異なります。Tinrecは音声・動画ファイルのアップロード文字起こしをサポートし、一部のネットリンクインポート機能もあります。Nottaもファイルインポートとクロスデバイス同期を提供しています（サードパーティページの説明、詳細は公式発表为准）。この場合は会議中に試さず、まず古いファイルで一度試してください。

上級テクニック｜会議を質問可能なデータにする（3つの方法）

方法1：単一の会議だけでなく、複数の会議を横断して質問できるようにする。 TinrecのAI Q&Aは会議内容について継続的に質問でき、「先月の決議」「この顧客が以前指摘した異議」といった質問を一度に聞け、3つの文字起こしを戻って探す必要がありません。以前はフォルダを開いて手動で探し、10数分かかっていましたが、今は1つの質問で済みます。

方法2：多言語会議ではリアルタイム翻訳をオンにする。 Tinrecは録音中に原文、翻訳、バイリンガル表示を切り替えられます。海外の窓口と会議するとき、会議後に相手の話を理解するのを待つ必要がなく、会議進行中に照合できます。これは文字起こしを「記録」から「リアルタイム理解」にアップグレードする重要なステップです。

方法3：会議をチームスペースに置き、誰かのパソコンに保存しない。 これは失敗した経験があります。以前は会議資料が担当者に付随し、退職すると履歴記録が散逸しました。Tinrecチーム版のデータはチームに帰属し、メンバーが退出または削除された場合、担当していたチームリソースを他の有効なメンバーに引き継ぎ、チームホットワードと組み合わせて専門用語の認識体験も安定します。

Nottaを使わない場合の選択肢

Notta Windowsデスクトップ版：公式にWindows 10（1903以降）と11をサポート、ボットなし、40以上のプラットフォーム、58言語、既存アカウントに無料提供、使用量が少なくまず試したい人に適しています。

Granola：同様にボットなし路線で、手書きノートとAIを組み合わせるのが強みです。ただし公式説明によると、録音済み音声ファイルのアップロードをサポートせず、会議音声ファイルも保存しないため、録音を保存したい人は事前に考慮する必要があります。

結論に戻ると、「Windows上の会議を検索可能で、質問可能で、引き継ぎ可能なチームデータにしたい」のであれば、Tinrecの会議後ワークフローとチームガバナンスは、単に文字起こしの分単位を比較するよりも検討する価値があります。

まとめ

この5ステップを実行すれば、NottaにはWindowsで3つの使い方があり、公式デスクトップ版だけが会議ボットを回避できること、無料版の120分と1回3分の上限がどのような人に適しているかを決めること、そして本当に時間がかかるのは録音ではなく、会議後の校正、人探し、ToDoの追跡であることがわかるはずです。

私自身の方法は、このフローをTinrecに任せることです。デスクトップ版のボットなし録音、文字起こし、要約とToDo、AI Q&A、既存のワークフローへのエクスポート、チームレベルではロールと席の管理を追加します。無料版には基本枠があり、まず自分の会議録音で一度試すのが、10本の比較記事を読むより速いです。

最後に一言：ツールがどれだけ時間を節約しても、録音前に参加者に伝えることは自分で行う必要があります。