將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
【教學】2026年Notta App Windows版：安裝設定＋會議轉文字5步驟
先問一個問題：當你在搜尋欄打「notta app for windows」，你真正想解決的是哪一件事？
我猜不是「我想在 Windows 桌面上看到 Notta 的圖示」，而是「我想在 Windows 上，把一場會議變成可以用的文字」。這兩件事的答案不一樣，因為 Notta 在 Windows 上有三種進場方式——官方桌面版、瀏覽器 Web 版、第三方封裝的桌面殼——而這三種能做的事並不相同。
我帶 10 人團隊，每週大概 15 場會。Notta 我完整用過一輪，中間也換過別的，現在團隊的會議流程主要跑在 Tinrec 桌面版上。這篇不吹不黑，就照我實際在 Windows 上跑一遍的順序寫，每一步都告訴你 Notta 怎麼做、我後來怎麼做、差別在哪裡。
開始之前｜你需要準備什麼
- 一台 Windows 電腦。Notta Desktop 官方支援 Windows 10（版本 1903 或更新）與 Windows 11，限 x64 裝置。
- 一個 Notta 帳號。官方說明桌面版對所有 Notta 使用者免費提供，用現有帳號登入即可，不用另外付費。
- 一次性的音訊授權。第一次開啟要允許麥克風與系統聲音，之後不用每次重設。
- 想清楚這次要錄的是線上會議還是現場會議。線上會議靠系統聲音，現場會議靠麥克風，收音方式完全不同。
- 一段可以練習的錄音。第一次別拿董事會練手，先拿一段 10 分鐘的週會檔試跑。
步驟 1｜先確認你要用哪一種「Windows 版」
這一步的目的是先排除「裝了卻不是你要的東西」這種冤枉路。
第一種是官方 Notta Desktop。從官方管道下載、登入、授權一次音訊權限，它就待在桌面上。官方說明它不加入會議、也不會在參與者名單留下任何紀錄，是靠電腦本機擷取聲音來運作。
第二種是瀏覽器開 Notta Web。Notta 官方 Help Center 對電腦使用者的建議就是「Web 版或桌面 App」二選一；但要注意，Notta 的網頁版走的是會議機器人模式，它會以一個可見的參與者身分加入你的會議。你在 Zoom 或 Meet 的參與者名單上會看到它。
第三種是第三方封裝，例如 WebCatalog Desktop 提供的 Mac／Windows／Linux 版本。它的本質是把網頁包成一個獨立視窗，好處是跟瀏覽器分頁分開、可以同時登入多個 Notta 帳號切換，功能上等於網頁版，不是原生桌面程式。
為什麼要特別分清楚？因為「有沒有一個機器人掛在會議裡」對某些客戶會議來說是敏感問題，而這件事只有第一種能避開。
完成後，你應該在桌面或瀏覽器上有一個可以登入的 Notta 入口，並且知道自己用的是哪一種。
場景示意：一個人在辦公室打開筆電，桌面左側是會議視窗，右側是剛開啟的轉寫程式，兩邊都沒有多出陌生的與會者名稱。
步驟 2｜把會議的聲音錄下來
這一步的目的是拿到一份乾淨的音訊，它是後面所有步驟的地基。
用 Notta Desktop 的流程是：開啟程式、登入、加入你要開的那場會。官方說明它在偵測到你進入會議時會提示你是否開始錄音，你按下確認才開始。它支援 40+ 平台、58 種語言，聲音是在你的裝置本機擷取。
這裡有一個很多人會誤解的點：參與者看不到機器人，不代表你可以不說。官方頁面自己也寫得很清楚，你仍然有責任依當地法規和公司政策告知與會者正在錄音。這條我在團隊內規裡直接寫死：對外會議一律開場講一句「這場會我會錄音做紀錄」。
我現在的日常做法比較接近 Tinrec 桌面版：一樣是不用邀請機器人，直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些在電腦上播放的會議音訊。差別不在「能不能錄」，而在錄完之後那一段，後面幾步會講。
完成後，你應該在錄音清單裡看到這場會議，並且有時間長度可以核對。
場景示意：會議室裡筆電接著電源，螢幕上同時開著線上會議與轉寫視窗，畫面下方即時跑出逐字文字。
步驟 3｜轉成逐字稿，順便算一下額度
這一步的目的是把聲音變成可以搜尋的文字，同時搞清楚你的方案撐不撐得住你的會議量。
Notta 的做法是邊錄邊轉，會議結束後逐字稿、摘要、待辦會出現在工作區。以第三方下載站的描述，它可以在 Zoom、Teams、Google Meet、Webex 這些會議裡即時記錄，並在介面上顯示免費方案當月已用掉多少分鐘。
講到這裡就得算帳了。根據 Notta 官方價格頁（查詢當下口徑，實際以官網為準）：免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，主打不限轉寫與角色權限。
把它翻成職場語言：免費版單次 3 分鐘的意思是，一場 40 分鐘的專案會議你連一小段都放不進去。120 分鐘的月額度，大概等於你每週只開一場短會。如果你跟我一樣一週 15 場，付費是必然的，問題只在付哪一種。
我後來改用 Tinrec 的其中一個原因就在這裡：它的免費版走的是「基礎額度體驗」路線，短期集中會議有週卡，長期穩定用有 Pro 月卡與年卡，選項是照使用節奏切的，不是照分鐘數硬切。
完成後，你手上會有一份帶時間軸的逐字稿，以及一個「這個月還剩多少」的清楚答案。
步驟 4｜校對與搜尋，不要從第一行讀到最後一行
這一步的目的是用最短時間把逐字稿變成你能引用的版本。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
我的順序固定是三段：先看結構、再搜關鍵詞、最後才回頭聽原音。Notta 的智能搜尋做得不錯，介面頂端可以直接在已處理過的文本裡找關鍵字，這對「老闆問我上次結論是什麼」的場合很好用。
要提醒的是，任何 AI 轉寫都會出錯。出錯率高低跟錄音品質、環境噪音、口音、多人搶話、專業術語有關，沒有人能給你一個固定數字。我的做法是：決策句、金額、日期這三種一定要對回原音，其他敘述性內容看過就好。
我現在多一道手續——用 Tinrec 的 AI 問答直接問「上週那場會關於預算的結論是什麼」，它會把相關段落撈出來，我再去核對時間點。這比自己在關鍵字海裡翻快很多，尤其是三個月前的會議。
完成後，你應該有一份校對過的逐字稿，而且能在一分鐘內回答「某個決議是哪一場會講的」。
步驟 5｜變成紀要與待辦，然後匯出
這一步的目的是把文字變成會後可以直接發出去的東西。
Notta 會自動產出摘要與待辦，這點它做得完整。到了團隊層級，Notta Business 官方口徑也提供角色權限與用量報告，適合有管理需求的公司。
我之所以把團隊流程搬到 Tinrec，是因為它把「會後」這件事往後延伸得比較遠：除了摘要、章節、重點與待辦，還能生成思維導圖，可以用 AI 對話繼續追問，也可以用 Agent 後處理直接生出報告、表格和會議紀錄文件，最後匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 這些我們本來就在用的工具。
團隊版的部分我特別在意治理。Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號；它把「角色」和「席位」分開——角色管治理（誰能管成員、看審計），席位管使用（能不能錄音、上傳、編輯、匯出）。沒有席位的成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料。另外有團隊熱詞、用量分析、審計日誌，音訊進回收站後保留 30 天可恢復。價格是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），首次符合資格可試用 7 天、1 個席位、300 分鐘共享匯入額度；付費席位每月 2,000 分鐘共享匯入，有效套餐與席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。
完成後，你應該能在會議結束後 10 分鐘內，把一份帶待辦的紀錄寄給與會者。
常見問題與排解
Q：Windows 版一直裝不起來？ 先確認系統版本。Notta Desktop 官方支援 Windows 10（1903 或更新）與 Windows 11，且限 x64 裝置。版本太舊或 Arm 架構的機器就可能卡住，這種情況改用 Web 版最省事。
Q：免費版額度到底夠不夠用？ 看你開會的量。Notta 免費版是每月 120 分鐘、單次 3 分鐘上限，適合偶爾整理一段錄音；每週固定開會的人，三個月內一定會撞到牆。這種時候要嘛升級，要嘛換一套以「基礎額度體驗＋按節奏計價」設計的工具，兩條路都合理。
Q：會議參與者會不會知道我在錄音？ 用 Notta 桌面版或 Tinrec 桌面版，都不會出現在參與者名單裡，別人看不到機器人。但「看不到」不等於「不用講」——依當地法規與公司政策告知與會者，責任在你身上。
Q：中文會議的辨識準嗎？ 不該期待固定數字。音質、口音、噪音、多人重疊發言、專業術語都會影響結果。如果要處理中英夾雜的會議，選購前先確認工具對中文與中英混合的支援程度，Tinrec 在這塊可以實測，重要內容建議對回原音。
Q：已經錄好的檔案可以匯入嗎？ 可以，但各家做法不同。Tinrec 支援音視頻檔案上傳轉寫，也有部分網路連結匯入能力；Notta 也提供檔案匯入與跨裝置同步（第三方頁面描述，細節以官方公告為準）。這種情況別在會議中試，先拿舊檔跑一次。
進階技巧｜把會議變成可追問的資料（3 個方法）
方法一：不要只看單場，要能跨場問。 Tinrec 的 AI 問答可以圍繞會議內容持續追問，把「上個月的決議」「這個客戶提過什麼異議」這類問題一次問完，不用回去翻三份逐字稿。我以前的做法是開資料夾手動找，一趟十幾分鐘；現在是一句問題。
方法二：跨語言會議開即時翻譯。 Tinrec 在錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語檢視。跟國外窗口開會時，我不用等會後才看懂對方講什麼，會議進行中就能對照。這是把逐字稿從「記錄」升級成「即時理解」的關鍵一步。
方法三：把會議放進團隊空間，而不是存在某個人的電腦裡。 這件事我吃過虧。以前會議資料跟著承辦人走，人一離職，歷史紀錄就散掉。Tinrec 團隊版的資料歸團隊所有，成員退出或被移除時，會把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，搭配團隊熱詞，專業術語的辨識體驗也會比較穩定。
如果你不用 Notta，還有這些選擇
Notta Windows 桌面版：官方支援 Windows 10（1903+）與 11，無機器人、40+ 平台、58 種語言，對現有帳號免費提供，適合用量不大、想先試水溫的人。
Granola：同樣走無機器人路線，強項是把你的手寫筆記與 AI 結合。但官方說明它不支援上傳預錄音檔、也不保存會議音檔，需要留存錄音的人要先想清楚。
回到我的結論：如果你要的是「把 Windows 上的會議變成一份可搜尋、可追問、可交接的團隊資料」，那 Tinrec 的會後工作流與團隊治理，比單純比較轉寫分鐘數更值得看。
總結
跑完這 5 個步驟，你現在應該知道：Notta 在 Windows 上有三種用法，只有官方桌面版能避開會議機器人；免費版的 120 分鐘與單次 3 分鐘上限，決定了它適合哪種人；而真正花時間的從來不是錄音，是會後的校對、找人、追待辦。
我自己的做法是把這條流程交給 Tinrec：桌面版無機器人錄製、逐字稿、摘要與待辦、AI 問答、匯出到既有工作流，團隊層級再補上角色與席位管理。免費版有基礎額度可以先試，拿一段你自己的會議錄音跑一遍，比看十篇比較文快。
最後一句提醒：工具再省時間，錄音前告知與會者這件事，還是得由你自己做。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
登入即享 60 分鐘免費轉寫，無需信用卡
推薦閱讀
您可能也會喜歡
2026年4款語音轉文字工具實測：Good Tape 評價與選擇建議
查了一輪 Good Tape 評價還是不知道該不該用？這篇從挑工具最常踩的判斷誤區切入，實測比較 Good Tape、雅婷逐字稿、Otter.ai 與 Tinrec 秒聽錄音在中文會議、會後整理、團隊協作上的差異，並整理選購標準與避坑指南，幫你判斷哪一款真的適合自己。
2026年4款AI會議記錄工具實測對比：PTT 熱議的 Otter 與中文會議怎麼選？
在 PTT 搜「Otter」，跳出來的多半是 OtterBox 手機殼，真正講會議記錄的 otter.ai 反而被埋在裡面。這篇先幫你分清兩種 Otter，再從中文辨識、會後整理、團隊共用與免費額度四個角度，對比 Tinrec、Otter.ai、Notta、Granola 四款工具的實際差別，並整理五個選購時最容易踩的坑，讓你能用自己的一場會議驗證後再做決定。
2026年Good Tape vs Tinrec：5維度PK，免費逐字稿中文場景誰更夠用？
Good Tape 免費版可以免費用，但免費額度、檔案保留期與會後整理能力，決定它能不能撐完你的工作流程。這篇從免費額度、中文轉寫、會後整理、團隊協作、資料保留 5 個維度切入，整理 6 個實際可用的方案，幫你判斷什麼時候用 Good Tape 就夠，什麼時候該換成能接手後續整理的 AI 會議記錄工具。
2026年3款Good Tape替代方案實測對比：Tinrec 為什麼更適合中文課堂與分組討論？
從校園場景實測 Good Tape、雅婷逐字稿與 Tinrec 三款錄音轉文字工具，比較中文標點、會後整理、免費額度與分組協作差異，說明為什麼我最後把 Tinrec 留下來當主要工具。
2026年4款語音轉文字工具實測對比：Good Tape、雅婷、Vocol.ai 與 Tinrec 誰更適合中文會議？
實際把 Good Tape、雅婷逐字稿、Vocol.ai 與 Tinrec 放在一起比較，從線上會議要不要請機器人、轉完能不能直接拿摘要與待辦、中文辨識表現，到免費額度與團隊協作一次講清楚，幫你判斷哪一款適合自己的會議情境。
錄音轉文字工具哪款好？2026年實測3款，中文會議與會後追問就選Tinrec
我實測 Good Tape、會議平台內建轉寫與 Tinrec 三種做法，發現真正的差別不在轉寫速度，而在會後能不能追問、整理與團隊共用。本文用一場 40 分鐘的客戶訪談，拆解從錄音到行動的完整流程，附上可直接複製的會後提問模板與選購 5 個檢查點。
2026年Tinrec vs Plaud Note Pro：5維度PK，誰更適合中文會議？
Plaud 評價實測比較：從會議採集方式、會後整理、中文體驗、團隊協作到成本結構 5 個維度，拆解 Plaud Note Pro 與 Tinrec 的差異，幫你判斷該買錄音硬體，還是改用軟體方案。
2026年Otter vs Tinrec：5維度PK，中文團隊誰更值得？
Otter 價格方案怎麼選？本文整理 Otter.ai 免費版、Pro、Business 的價格與限制，並從中文會議、無機器人錄製、會後整理、團隊協作與預算 5 個維度，對比 Tinrec 與其他會議記錄工具，幫你判斷哪個方案適合自己的預算與使用情境。
Plaud 替代哪款好？2026年實測4款，不想多帶裝置選它
Plaud 的替代方案不只有「更便宜的錄音筆」。這篇從採購決策角度拆解 4 個方案：PLAUD 硬體、Notta、Granola 與 Tinrec，比較錄音來源、是否保留音檔、會後產物與團隊資料歸屬，並整理白牌平替最常踩的坑，幫你一次選對。