2026年AI會議記錄怎麼做？5步驟教學（Notta與Tinrec實測）

你喺 Google 打「https app notta ai」，十居其九係想搞清楚兩件事：app.notta.ai 究竟係咩入口，同埋有冇一個網頁版工具，唔使裝 App 都做得晒會議紀錄。

先講判斷點：如果你只係偶爾要轉一段錄音，任何一個免費額度都夠你試；但如果你日日開會、會後要交紀要、仲要同同事共用紀錄，你要揀嘅唔係「邊個最便宜」，而係「邊個可以幫你由錄音一路做到待辦，而且資料留得低」。

以下 5 個步驟以 Tinrec 桌面版示範整個流程；app.notta.ai 係咩、Notta 免費額度有幾多，會在常見問題一次講清楚，方便你自行比較。

開始之前｜你需要準備什麼

一部電腦：桌面版用嚟採集系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議。
一部手提電話：線下實體會議、外出訪談時用嚟即時錄音。
一個帳號：用 Google、Microsoft 或 Apple 帳號登入即可，唔使另外記密碼。
一段想整理的素材：可以係一場即將召開的會議，也可以係你手上積落的一堆舊錄音。
穩定的網絡連線：即時轉寫與翻譯都要連網。
與會者同意：錄音前先講一聲，香港與多地法規都要求取得同意，呢一步唔好省。

步驟 1｜先分清你手上係邊種會議

目的：選對入口，避免錄完之後先發現錄錯聲源。

怎麼做：把你要處理的會議分成三類——線上會議（Zoom、Meet、Teams、Webex）、線下實體會議、已經錄好的音視頻檔案。線上會議走桌面版的系統聲音採集；線下會議用電話即時錄音；舊檔案直接上載匯入。

為什麼要這樣分：三類來源的收音方式完全不同。用電話去錄電腦喇叭播出的會議，出嚟嘅聲會有回音同延遲，逐字稿自然唔靚。源頭選對，後面省一半校對時間。

完成效果：你會在腦海裡有一條清晰路線圖，知道每場會議應該用邊個入口。

場景想像：一個人在辦公室，面前是開住 Zoom 的電腦，旁邊放住電話，先分清楚今場會議由電腦處理。

步驟 2｜用桌面版無機器人錄製線上會議

目的：把會議聲音完整記錄下來，同時唔影響與會者名單。

怎麼做：開會前先開 Tinrec 桌面版，音源揀「系統聲音」，同時開啟麥克風，確保你自己的想法都收得入。然後照常開會，唔需要邀請任何機器人加入會議室。

為什麼要這樣做：傳統會議機器人會以「某某 AI 已加入會議」的形式出現在與會者名單，客戶會議上頗為尷尬。Tinrec 直接採集電腦系統聲音，名單乾淨，亦唔會因為主持人忘記批准機器人入場而漏錄。

完成效果：會議進行期間，逐字稿已經同步生成，唔需要等會後才上載處理。

場景想像：會議室屏幕上進行視像會議，電腦角落有一個錄製中的視窗，逐字稿文字一行一行滾動出現。

步驟 3｜轉寫連即時翻譯，跨語言會議都跟得上

目的：把語音變成可以搜尋、可以引用的文字。

怎麼做：錄音或匯入檔案後，Tinrec 會自動轉成逐字稿。若會議涉及多語言，開啟即時翻譯，可以原文、譯文或雙語並排查看；中英混合的內容一樣處理得到。

為什麼要這樣做：香港的會議幾乎冇純單一語言，一句話裡面中英夾雜是常態。逐字稿看得懂，後面的摘要與問答才有意義。

完成效果：你得到一份帶時間點的逐字稿，點擊任何一句都可以跳去對應錄音位置核對。

需要說清楚的是：轉寫效果受錄音質素、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，唔會有一個固定準確率。重要數字與承諾，建議配合錄音回放核對。

步驟 4｜生成摘要、章節與待辦

目的：把 40 分鐘的逐字稿，壓縮成 3 分鐘睇得完的重點。

怎麼做：會議結束後打開該場紀錄，先看 AI 摘要掌握全局，再用章節跳去關鍵討論段落，最後檢查待辦清單有無漏掉口頭承諾。需要釐清結構的話，可以生成思維導圖睇議題關係。

為什麼要這樣做：冇人會由頭到尾重看逐字稿。真正有價值的係「邊個要喺幾時之前做啲咩」，而待辦正是從討論內容自動提取出來的。

完成效果：你手上有一份摘要、一份分段重點、一份待辦，可以直接貼進項目群組。

場景想像：會議剛結束，項目經理打開紀錄頁面，左邊是摘要與章節，右邊是待辦清單，逐項分派負責人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟 5｜問答、導出與團隊沉澱

目的：讓會議內容可以被追問、被带走、被下一個人覆用。

怎麼做：

AI 問答——直接問「客戶最後確認的預算是幾多？」「設計稿改了幾次？」，工具會圍繞會議內容回答，唔使自己翻。
多格式導出——把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具，接入你原有的工作流。
Agent 後處理——基於會議內容生成報告、表格與文件，適合會後交付與匯報。
團隊空間——把錄音、逐字稿、待辦集中保存。團隊版提供成員角色與席位管理、用量分析、審計日誌、音頻回收站（保留 30 天）、團隊熱詞，成員離開時可將其負責的資源交接給其他有效成員。

團隊版價格口徑：US$29.80／付費席位／月；年付 US$199／付費席位／年，折合約 US$16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；有效套餐與有效席位下，實時錄製當前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。價格與結算金額以正式購買頁面為準。

完成效果：會議唔再係一次性事件，而係變成團隊可以搜尋、可以追問的資料。

常見問題與排解

Q1：app.notta.ai 到底是什麼？免費額度夠用嗎？

app.notta.ai 是 Notta 的網頁工作台入口，該平台提供 AI 筆記、會議轉寫、摘要與翻譯，官方資料顯示支援 58 種語言轉寫與翻譯。免費版每月 120 分鐘轉寫，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 US$8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 US$16.67／席位／月。另外 Notta Brain 是其知識庫產品線，主打個人與企業知識庫。實際價格與權益請以 Notta 官方頁面為準。

Q2：轉寫出來的文字有錯字，怎麼辦？

先檢查源頭：錄音距離太遠、環境太吵、多人同時搶話，都會直接拖低質素。其次是專業術語——如果團隊常用特定縮寫或產品名，可以在團隊熱詞中維護，提升識別表現。最後，重要數字、金額、日期，建議點時間點回聽原句核對，唔好完全靠 AI。

Q3：免費版額度夠不夠試？之後應該買邊個版本？

免費版提供基礎額度，足夠試錄音、匯入、摘要與轉寫流程。之後按任務選：短期集中會議或訪談，可以考慮周卡；每週都有穩定整理需求，Pro 月卡較合適；需要長期沉澱錄音資料，年卡單月折算更低。

Q4：團隊版同個人版最大分別是什麼？

唔係「多人共用一個帳號」，而係獨立團隊空間。個人版資料歸個人；團隊版資料歸團隊所有，並多了成員角色、席位分配、共享權益、用量趨勢、審計日誌與音頻回收站。要留意「角色」同「席位」係兩件事：角色決定誰可以管理團隊與設定，席位決定成員能否錄製、上載、編輯、導入導出。

Q5：沒有席位的同事，可以看到團隊資料嗎？

可以查看、播放與閱讀，但不能執行上載、編輯、導入導出等資源使用操作。目前團隊版以團隊級共享為主，並非檔案級別的細緻權限設定，呢一點要講清楚。

進階技巧｜3 個令效率翻倍的方法

1. 團隊熱詞庫：把公司產品名、項目代號、行業術語預先加入。會議一開場就講得出的專有名詞，最容易被轉錯；熱詞維護好，後續校對時間明顯減少。

2. 雙語逐字稿：跨語言會議開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語模式查看。外語同事講完一段，你唔需要等翻譯，可以直接對照。

3. Agent 後處理：唔止生成摘要，仲可以基於會議內容產出報告、表格與文件。週會變週報、客戶訪談變需求清單，都係同一個動作。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Notta：多端轉寫、會議紀錄、檔案匯入與翻譯都覆蓋，支援 58 種語言，適合需要多語字幕與翻譯的用戶；免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，重度使用要留意額度。

TurboScribe：主打長檔案與批量處理，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB、可一次上載 50 個檔案，適合一次過處理大量舊錄音的人；但即時會議與會後協作唔係它的主場。

如果你要的是「開會即時記錄、會後整理、團隊共用」一條龍，Tinrec 的桌面版無機器人錄製、AI 問答與團隊空間會較貼近需求。

總結

搞清楚了 app.notta.ai 係咩入口，亦走完 5 個步驟：分清會議類型、無機器人錄製、轉寫連翻譯、生成摘要與待辦、問答導出兼團隊沉澱。與其繼續喺幾個網頁之間來回試額度，不如拿一段你自己上星期的會議錄音，照住上面流程走一次——半個鐘之內，你就會知道呢套工作流啱唔啱你。下一次開會，紀要唔應該再係你 OT 的理由。