録音を Tinrec に任せて、数分で文字起こしと要約を作成
音声・動画のアップロード、多言語文字起こし、AI 議事録、タスク抽出に対応
Notta 類似アプリはどれが良い？2026年に4製品を実測、中国語の会議議事録が最も楽なのはこれ
多くの人は会議議事録アプリの選び方で最初の一歩を間違える
私は10人のチームを率いており、週に約15件の会議があります。週次会議、プロジェクト進捗会議、1対1の面談、部門横断の調整などです。ここ数年、同僚がこの種のアプリを選ぶ論理を見ていると、ほぼ同じパターンです。「文字起こしができればいい」。そこでダウンロードし、録音し、文字起こしを出力し、メモに放り込み、二度と開かないのです。
問題は文字起こしそのものではなく、文字起こしの後にあります。40分の会議の文字起こしは約8,000字になります。次に「誰が仕様を変えると言ったか」を探すとき、やはり最初から全文を読まなければなりません。本当にすべきことは、内容を要約、章節、ToDoに整理し、できれば直接それに質問できることです。
さらに一般的な非効率な方法があります。「無料版がある」と見たらすぐインストールする。無料枠で見るべきは1回あたりの上限であり、月間総量ではありません。あるツールは月に120分を提供しますが、1回は3分しか録音できません。1つの会議を5〜6分割し、つなぎ合わせるだけで諦めてしまいます。
この記事では、私自身とチームが実際に使った4製品を整理し、課題、選定基準、失敗例を説明します。読んだ後にどれをインストールするか決めればよいでしょう。
会議議事録アプリを選ぶ前に、まず4つのポイントを理解しよう
1. 無料枠は月間総量ではなく1回あたりの上限を見る。 月間総量は何日使えるかだけを決め、1回あたりの上限は1つの会議をきちんと録音できるかを決めます。1回3分と1回2時間では全く別物です。
2. 会議をどうアプリに取り込むか。 現在主流は3つあります。会議ボットが会議に参加する、デスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャする、音声ファイルをアップロードして後で文字起こしする。ボットは会議に招き入れる必要があり、部門横断会議で外部顧客がいると違和感を覚える人もいます。デスクトップキャプチャは参加者を増やしません。アップロードは最も楽ですが事後しかできません。
3. 文字起こし後に何ができるか。 文字起こしだけでは、全体の3分の1しか終わっていません。要約、章節、ToDo、内容に対して質問できるか、普段使っているツールにエクスポートできるかが、時間を節約できる部分です。
4. チームのデータは誰に帰属するか。 会議議事録が個人アカウントにしか保存されないと、人が辞めたらデータも散らばります。チームで使うなら、独立したチームスペースがあるか、メンバーと席の区別、使用量の確認を確認する必要があります。これは調達時に最も見落とされやすく、最も補救しにくい項目です。
Tinrec（秒聴録音）——私たちのチームが実測後に主力とした製品
Tinrec（秒聴録音）は個人とチーム向けのAI会議議事録・コラボレーションツールで、Web版、デスクトップ版、iOS、Androidに対応しています。私たちのチームは数ヶ月使っており、私が会議をするときのデフォルトの動作になっています。
オンライン会議でボットを招き入れる必要なし。 デスクトップ版が直接PCのシステム音声をキャプチャし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応します。私はよく会議前にTinrecを開いて録音を押し、そのまま普段通り会議をします。画面に「AIアシスタント」という参加者が増えることはありません。外部顧客との会議ではこれがかなり重要で、「これ録音してるの？」という気まずさがありません。
会議中に録音しながら文字起こしが出力される。 先月のプロジェクト振り返り会議は50分、中国語と英語が混ざっていました（チームはroadmap、sprintなどの言葉を使います）。会議後に直接「今回の振り返りで変えると決めた3つのことは？」と聞くと、内容の意味に沿って回答し、キーワードの羅列を自分で探させることはありません。国際会議ではリアルタイム翻訳もでき、原文、訳文、バイリンガル対照で見られます。
会議後に再度整理する必要なし。 要約、章節、要点、ToDoが自動生成され、Notion、Google Docs、OneNote、Dropboxにエクスポートして続きの作業もできます。以前は会議後にさらに40分かけて議事録を整理していましたが、今はAIが捉えたToDoが正しいか確認するのに5分かけるだけです。
チーム版は独立したスペースで、複数人で1組のアカウントを共有するものではありません。 会議データはチームに帰属し、メンバーは招待リンクで参加でき、管理者はロールを分け、席を割り当てられます。特に明確にしておきたいのは、有効メンバーは席がなくてもチームデータを閲覧、再生、読むことができますが、録音、アップロード、編集、エクスポートには席が必要です。さらにチームホットワード（社内用語を追加すると認識体験が良くなる）、使用量分析、監査ログ、音声ファイルのゴミ箱もあります。チーム版は現在7日間トライアル、無料席1つ、300分の共有インポート枠。有料席は月払いUSD 29.80、年払いUSD 199（換算約USD 16.58/月）、各有料席は毎月2,000分のチーム共有インポート枠、リアルタイム録音は有効なプラン内で分単位の課金はありません。
録音の整理を手作業から解放
音声・動画をアップロードするだけで、文字起こし、要約、タスクを自動作成
正直に制限を言うと。 第一に、カレンダー上のすべての会議に自動参加するツールではありません。自分でデスクトップ版を開いて録音を開始する必要があり、全自動を期待してはいけません。第二に、無料版は基本枠のみで、私のように毎日会議があるなら遅かれ早かれ有料になります。チーム版は「有料席」単位の価格なので、人数の多い部門は先に計算する必要があります。第三に、精度はマイク、空調音、複数人の発言の重なりに影響されます。重要な数字はやはり録音に戻って確認します。
誰に向いているか？ 中国語または中国語と英語が混ざった会議が中心で、会議にボットを増やしたくなく、会議後に直接会議内容に質問でき、データを個人のスマホではなくチームに残したい人。
Tinrec以外にはどんな選択肢がある？
Notta。 台湾で話題性の高い文字起こしアプリで、マルチデバイス、多言語、ファイルインポート、翻訳、チームプランが揃っています。無料版は月120分ですが1回の上限は3分、Pro年払いは換算約USD 8.17/月、毎月1,800分、Business年払いは約USD 16.67/席/月でロール権限と使用量レポートを含みます（公式価格ページによる）。主に「講演、講座、インタビューの音声ファイルを文字にする」なら、ファイル処理は十分です。違いは会議後の沈殿にあります。Tinrecチーム版にはチームホットワード、操作監査ログ、音声ファイルのゴミ箱がありますが、Nottaの公開プランには対応する説明が見当たりません。
Otter.ai。 英語ビジネス会議の老舗選択肢で、無料Basicは毎月300分とかなり太っ腹、Pro年払いは換算約USD 8.49/ユーザー/月、毎月1,200分と10ファイルのインポートを含みます（公式価格ページによる）。英語会議で予算ゼロならお得です。しかし私たちの日常は中国語と中国語・英語混在で、Tinrecの方がはるかに使いやすく、これが最終的にOtterを主力にしなかった理由です。
TurboScribe。 コストパフォーマンスの高いファイル文字起こし路線です。無料は毎日3ファイル、1ファイル上限30分。Unlimited年払いはUSD 120で、有料版は1ファイル10時間または5GB、一度に50ファイルまでアップロード可能（公式価格ページによる）。手元に過去の録音が大量にあり整理したいなら良いツールです。しかし「会議中に録音しながら要約を出す」ためのものではなく、臨時の会議やチームでの会議データ共有ではTinrecの方が明らかに適しています。
失敗回避ガイド：この種のアプリを選ぶとき最も犯しやすい4つの間違い
失敗1：月間総分数だけを見る。 前述の通り、1回あたりの上限が鍵です。購入前に「60分の会議を一度に録音できるか」を確認しましょう。
失敗2：文字起こしがあれば会議議事録があると思う。 文字起こしは原料であり、完成品ではありません。必要なのは要約とToDoで、できればそれに質問できるとよい。文字起こし機能だけでは、この種のツールの3分の1の能力しか使っていません。
失敗3：音声ファイルが保存されるかを無視する。 ツールによってはテキストだけを提供し、音声ファイルは保存しません。「あのとき30万と言ったのか300万と言ったのか」を確認したくなったとき、元の録音が見つかりません。
失敗4：チーム版を「複数人で1組のアカウントを共有する」ものだと思う。 これは調達時に最も陥りやすい罠です。本当に聞くべきは、独立したチームスペースがあるか、ロールと席をどう分けるか、席のない人が見られるか、メンバー退職後にデータをどう引き継ぐかです。Tinrecチーム版のように、メンバーが退出または席を失うと、担当していたチームリソースを他の有効メンバーに引き継ぎ、データが人についていくことはありません。
まとめ：結局どれを選ぶべきか？
一言で結論：中国語の会議で、会議後に直接使えることを重視するなら、Tinrecが私たちの実測後に残った製品です。
振り分け提案：
- 週次会議、プロジェクト会議、部門横断調整が中心 → Tinrec、ボットなし録音に会議後の要約とToDoで、最も時間を節約
- 録音後に直接会議内容に質問し、決定を探したい → Tinrec、会議をまたぐAI質問応答が純粋な文字起こしツールとの最大の違い
- 会議データをチームに残し、使用量と操作記録を確認したい → Tinrecチーム版、独立スペース、ロールと席、ホットワード、監査、ゴミ箱あり
- スマホ、PC、Webで継続して使いたい → Tinrec、マルチデバイス同期でファイル再送不要
- 唯一の例外：会議がほぼ全て英語で、予算ゼロ → Otter.aiの無料枠は確かに太っ腹
最後に実用的な提案：急いでお金を払う必要はありません。来週、自分が主催する会議を1つ選び、Tinrec無料版で一度録音し、会議後に5分でAIが捉えた要約とToDoが正確か見てください。ワークフローに合えばアップグレードし、合わなければ変える。これは10本のレビューを読むより速いです。
参考ソース
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