【教學】2026年Notta中文怎麼用：繁體中文逐字稿設定+AI摘要5步驟

上週三下午，我錄完一場 52 分鐘的跨部門會議，把音檔丟進 Notta，想省點事——請 AI 直接告訴我「這場會議的三個決議是什麼」。結果它回我一段英文摘要。我盯著螢幕想了三秒：是我問錯，還是設定錯了？

後來我才搞懂，Notta 的中文體驗好不好，八成取決於你有沒有在錄音前把「語言」這件事設定對。這篇不是開箱文，是我把 Notta 中文流程從頭到尾跑過一遍後整理出的 5 個步驟，最後再聊我為什麼把主力工作流換掉。

開始之前｜你需要準備什麼

一個 Notta 帳號：網頁版、iOS、Android、Chrome 擴充功能都有，用 Google 或 Apple 帳號就能登入。
一段 3 分鐘內的中文錄音：Notta 免費版單次上限就是 3 分鐘，先用這個長度測水溫最划算。
穩定的網路：即時轉錄需要連網。
先想清楚你錄的是哪種中文：台灣繁中、中英夾雜、還是大陸普通話。這會直接決定你後面要花多少時間校對。

步驟 1｜把轉錄語言指定成繁體中文，別交給自動偵測

目的： 讓轉寫引擎用對的語言模型，而不是靠猜。

怎麼做： 建立新錄音或上傳檔案時，在語言選項裡明確指定繁體中文。Notta 官方列出 58 種單語轉錄語言，繁體中文在名單內；如果你們的會議是中英夾雜，可以改走雙語轉錄（支援 23 種語言任選兩種，例如繁中加英文）。

為什麼： 自動偵測在短句、開場寒暄、多人搶話的段落特別容易誤判。一旦整段被判定成簡體中文或英文模型，用詞就會跟著跑掉——「專案」變成「项目」還算小事，專有名詞被硬改成同音詞才麻煩。

完成後： 逐字稿會以繁體中文用語呈現，後面校對的工作量至少少一半。

步驟 2｜決定這場會議用哪條路錄

目的： 用對的採集方式，換到一份乾淨的音訊。

怎麼做： 三條路選一條。

線上會議、想最省事：讓 Notta Bot 自動加入會議，流程最完整，但主持人可能需要核准，其他與會者也會看到它掛在名單上。
不想讓機器人出現在名單：用 Notta Desktop 的 Bot-Free Recording，分別擷取麥克風與系統音訊，不占會議參與者名額。要注意官方目前仍把這項桌面功能標為 Beta，說明文件以 Mac 為主。
現場訪談、課程、一對一面談：手機 App 直接錄最快。

為什麼： 錄音品質決定了八成的最終準確度。與其事後花半小時校對，不如錄音前多花 30 秒確認手機位置。

完成後： 你的錄音會出現在主畫面，旁邊顯示時長與檔案大小。

步驟 3｜逐字稿出來後，先校對這三類詞

目的： 把錯字集中在最影響閱讀的地方修掉，不用從頭讀到尾。

怎麼做： 優先掃這三類：人名與職稱、產品名與縮寫、數字與日期（金額、KPI、期限）。Notta 支援自訂詞彙，把團隊常被聽錯的詞先加進去，下一次就會明顯改善。

為什麼： 我做過幾場兩岸混雜的會議，國際工具在繁體專有名詞和台灣講法上，偶爾會自作聰明改成別的詞。修人名和數字，遠比修「的、了、是」這些虛詞有價值。

完成後： 你會有一份可以直接給同事看的逐字稿，而不是一份只有你自己看得懂的草稿。

步驟 4｜用中文下指令，讓 AI 產出摘要與待辦

目的： 把一小時會議濃縮成能貼進週報的三段話。

怎麼做： 轉錄完成後，用 Notta AI（GPT-4 驅動）生成摘要、列出待辦、翻譯內容。關鍵在指令要具體，例如：「請用繁體中文列出這場會議的三個決議，並標註負責人和期限」。含糊的「幫我總結一下」，只會得到一段誰都能寫的空話。

為什麼： AI 摘要的品質，八成取決於你怎麼問，而不是工具多強。

完成後： 你會拿到摘要與待辦清單，可以直接轉貼到群組或報告裡。

步驟 5｜匯出與同步，讓資料離開工具

目的： 會議記錄要進到團隊真正會打開的地方。

怎麼做： Notta 可以匯出 TXT、DOCX、PDF、SRT 字幕等格式，也能同步到 Notion、Google Docs、OneNote。要進知識庫就匯出成文件，要上字幕就用 SRT。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

完成後： 逐字稿不再躺在某個 App 裡長灰塵。

常見問題與排解

Q：我明明設了繁體中文，AI 回答還是英文？

先確認兩件事：轉錄語言是不是真的指定成繁體中文（不是自動偵測），以及你的提問是不是中文。我實測的經驗是，設定正確加上用中文提問，回覆才會是中文；如果摘要模板沿用的是英文預設，輸出也可能夾雜英文。最保險的做法是每次下指令都補一句「請用繁體中文回答」。

Q：免費版夠用嗎？

Notta 免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘。3 分鐘的意思是：任何超過 3 分鐘的會議都無法一次處理完。拿來測水溫可以，拿來日常工作會卡死。

Q：Pro 版值得嗎？

Notta Pro 年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘。如果你每週兩場 60 分鐘會議，一個月大約 480 分鐘，額度相當充裕。真正的分界點不是分鐘數，而是「單次 3 分鐘限制」和匯出、翻譯這些功能。以官方價格頁為準。

Q：中英夾雜的會議怎麼辦？

改用雙語轉錄。但雙語模式對發言重疊更敏感，建議會議中盡量一人一句，別搶話。

Q：轉出來錯字很多，是工具爛嗎？

先檢查錄音。手機丟在桌子邊緣、會議室空調正對著吹，再強的引擎也救不回來。把手機放桌子中央、靠近主要發言者，效果比事後校對半小時明顯。

Q：Notta 有團隊管理功能嗎？

Notta Business 提供不限轉寫、角色權限與用量報告，年付折算約 USD 16.67/席位/月。當團隊真的需要角色權限、分享控制或 Salesforce、Zapier 這類整合時，再來比較 Business 比較合理；一個人整理逐字稿的話，升級不一定划算。

進階技巧｜讓中文逐字稿真的省到時間的 3 個做法

1. 建立一份團隊術語表。 產品名、客戶名、內部縮寫統一維護一份清單，每次轉錄前套用。這件事一個人做很虧，但對整個團隊是複利。

2. 不要只拿逐字稿，要拿「可以追問的資料」。 逐字稿只是原料。會議結束後直接對內容提問——「客戶這次提到幾次競品？他們的顧慮是什麼？」——比從頭讀 50 分鐘的文字快得多。

3. 把「誰負責、什麼時候做完」寫進待辦。 只寫「討論官網改版」沒有意義；寫「小陳／10 月 15 日前／完成首頁改版切版」才有意義。AI 抓得出行動事項，但責任歸屬還是得你補。

Notta 之外｜我後來把主力工作流換成 Tinrec 的原因

我一開始用 Notta，是因為它介面直覺、手機就能錄，處理單場訪談很方便。但連續幾場跨部門會議後，我碰到兩個卡點：一是 Bot 加入會議名單，主持人每次都要按核准，其他部門主管會問「這什麼東西」；二是繁體專有名詞還是得回頭校對一輪。

後來我改用 Tinrec 的桌面版。它不加入會議，直接採集電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都能處理，會議名單上不會多出一個機器人。轉寫完可以生成摘要、章節、重點和待辦，也能直接對會議內容提問，或是讓它把內容整理成報告、表格和文件。

真正讓我留下來的是團隊版的做法——資料歸團隊，不歸個人。它把「角色」和「席位」分開：角色決定誰能管成員、看審計紀錄；席位決定誰能錄音、上傳、編輯、匯出。成員離職或失去席位時，把負責的資源交接給其他人，資料不會跟著人不見。另外還有團隊熱詞（把產品名、縮寫統一維護，提高專業詞識別）、用量分析、審計日誌，以及 30 天保留的音頻回收站。

價格上，團隊版每付費席位月付 USD 29.80，年付 USD 199（折算約 USD 16.58/月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。實際金額與權益，還是以正式購買頁為準。

該說的限制我也說清楚：Tinrec 的轉寫同樣受錄音品質、口音、多人搶話和專業術語影響，沒有人能跟你保證 100% 準。重要的決議我還是會點回逐字稿，對時間軸再確認一次。免費版提供的是基礎額度，先用一段自己的真實錄音測，覺得中文表現過關再談升級，別一次就訂年約。