2026年逐字稿工具選購指南：雅婷逐字稿與Tinrec 2款實測與建議

開完會拿到逐字稿，為什麼還是得留下來加班？

多數人以為錄音轉文字的重點是「打得準」。但真正吃掉時間的，是轉完之後那一段。

第一種情況：90 分鐘的會議，逐字稿出來好幾千字。你得從頭讀到尾，自己抓結論、自己寫待辦，再貼進 Word 排成會議記錄。轉寫只花 5 分鐘，整理要花 50 分鐘。

第二種情況：開的是 Zoom、Google Meet 或 Teams。工具不會自己錄下電腦發出的聲音，你得另外開錄音程式，會後再上傳音檔，中間還可能漏掉開場那十分鐘。

第三種情況：要跟同事共享。逐字稿存在你的個人帳號裡，只能匯出檔案丟進群組，誰改了哪一版沒人說得清楚；同事離職，資料也跟著一起消失。

如果你對以上任何一段有共鳴，問題其實不在轉寫準不準，而在「轉寫之後」。以下就用這個標準，比較雅婷逐字稿與 Tinrec（秒聽錄音）兩種工作流的差別。

選購逐字稿工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議的聲音怎麼進到工具裡 這是拿到逐字稿前最基本的一步。有些工具要你先錄好音再上傳，有些能邊開會邊轉。如果你一週有三場線上會議，每場都要事後補上傳，光是這個動作就夠煩。挑工具時先問：它能不能直接處理我正在開的那場會？

2. 逐字稿之後還有什麼 逐字稿是原料，不是成品。真正要交出去的是摘要、結論、誰負責什麼、什麼時候完成。工具能不能自動分段、抓重點、抽待辦，直接決定你要花 10 分鐘還是 60 分鐘收尾。

3. 中文、中英夾雜與多語言表現 不要只看官方寫的準確率數字，那通常是在安靜環境測出來的。真實會議有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，還有中英夾雜的專有名詞。判断方式是拿你自己的一段錄音去試，而不是看廣告。

4. 團隊能不能接手 如果會議記錄只有你一個人看，個人帳號就夠。但只要涉及部門週會、客戶溝通、跨組專案，就要確認：資料放哪裡、誰有權限看、成員變動時資料會不會跟著不見。這一段最容易被忽略，卻是最後悔的地方。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最貼近「會後工作流」的一套

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋網頁版、桌面端與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工的資料。

無機器人錄線上會議，這點最省事 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要邀請額外的會議機器人加入。也就是說，你不用在會議開始前先貼一個 bot 連結，也不用擔心打斷議程；打開 Tinrec 就能邊錄邊出逐字稿。

摘要、章節、待辦一次到位 會議結束後，系統會自動生成摘要與章節，把長會議切成好瀏覽的段落，並從討論中抽出待辦事項。誰要交什麼、什麼時候交，不必自己從逐字稿裡一行一行翻。它還能輸出思維導圖、報告、表格與各類文件，對需要交週報或復盤的人特別實際。

AI 問答是最有感的差異點 錄完之後，你可以直接問它：「這場會議的結論是什麼？」「客戶提到的預算上限是多少？」它會依會議內容檢索並回答，不必重聽錄音。同類型的純轉寫服務，多半只能讓你用 Ctrl+F 搜關鍵字，找不到就回去翻音檔。

團隊版把它變成團隊的資料庫 個人版的資料歸個人管理；團隊版則是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。它包含團隊共享匯入權益、成員與角色管理、席位分配、用量分析、審計日誌與音訊回收站（目前保留 30 天），成員退出或失去席位時，可以把負責的資源交接給其他人，資料不會被帶走。這裡要分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯和匯出；沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀資料，但不能執行資源使用操作。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

目前團隊版首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；付費方案為每個付費席位每月 USD 29.80（月付），或每年 USD 199（年付，折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度，而有效方案下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

限制也要講清楚 免費版只提供基礎額度，長期高頻使用需要付費；團隊版目前以團隊層級共享為主，並非檔案級或成員級的細緻權限；轉寫表現會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議對照逐字稿時間點與錄音確認。另外，它需要你主動開啟錄製，並不是自動加入所有行事曆會議。

適合誰 一週開兩場以上線上會議、會後要交記錄、需要把會議內容沉澱給團隊查閱的人；或是常處理中英夾雜內容、希望錄完直接用 AI 找答案的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

雅婷逐字稿 台灣團隊開發的語音轉文字服務，主打台灣口音優化，台灣國語、台語、廣東話、日語與中英夾雜都支援。可即時錄音或上傳音檔，轉寫後自動加標點、分行與語者分段，並產生重點摘要，逐字稿可匯出 WORD、TXT、PDF、SRT，也能用連結分享，另有文字轉語音服務。它的強項在「把台灣口音聽對」，對個人聽打確實方便。

差距出現在轉寫之後：它的會後整理相對基礎，沒有 AI 對話查詢，也很難針對一場會議連續追問；團隊協作、成員席位與資料治理不是它的重點；線上會議需要你另外錄音或會後上傳。費用方面，上傳音檔每小時 100 元，實際定價以官方公告為準。若你只是偶爾把一段台語訪談轉成文字、不需要後續整理與共享，它仍然夠用。

Otter.ai 英文會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入，商務版另有更完整的管理能力。若你的會議九成是英文、預算有限，它相當划算。但中文與中英夾雜的整理體驗不是它主打，會後產出與團隊資料沉澱的想像空間也較小。