2026年銷售會議記錄模板免費方案整理：6款一次看

上學期我跟三個同學組隊做一個銷售提案的專題，第一次跟廠商開完會，大家回宿舍才發現：沒人記得客戶預算到底開多少、窗口說「再討論」的是哪一項。那天晚上我們在 Dcard 上搜「會議記錄模板」，存了一堆 PPT 模板、表單範例，下週開會還是照樣空白。

問題不在模板長得醜，而在「會議當下根本沒人有手可以打字」。後來我改成「模板 + 工具」的組合，情況才開始好轉。這篇整理我這學期真的用過、或認真研究過價格的 6 個方案，從完全免費到有團隊版的都有，你可以照自己的預算挑。

為什麼你需要銷售會議記錄模板？

銷售會議跟一般會議不太一樣。一般會議記結論，銷售會議要記的東西更細：客戶的需求、預算區間、誰是決策者、他提出什麼異議、我們承諾了什麼下一步。少記一項，下次開會就要重問一次，很扣分。

台灣學生分組做商業提案、參加商業競賽、或去實習跑業務，都很容易遇到這種場合。Dcard 上「簡報技巧」這類看板一直有人分享模板下載，但模板只能解決格式，不能解決「來不及抄」。所以下面這 6 款，我會標清楚誰是純模板、誰是自動生成。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——把會議直接變成可追問的紀錄

如果你要的不是「一張表格」，而是「開完會就有一份填好的紀錄」，這個最接近。

不用邀機器人就能錄線上會議：桌面版直接抓電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex。對學生專題最實際的是——對方不用配合你裝任何東西。
逐字稿之後還有東西：自動生成摘要、章節、重點和待辦，等於把銷售會議最常漏掉的「下一步」直接列出來。
可以對著會議內容追問：這是我覺得最猛的地方。客戶上週說過什麼條件，不用重聽 40 分鐘錄音，直接問就有答案。
匯出到你原本的工作流：支援 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等，也能再生成報告、表格、會議紀要。

免費與付費：免費版可以用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；短期密集開會（像競賽前一週）有周卡，穩定每週用可以看 Pro 月卡、年卡，價格依官網為準。

如果是整個團隊要一起用（例如系上專題組、實習時的業務小組），團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號：可以建立多個團隊、用連結邀成員、設定所有者／管理員／成員，還有團隊熱詞、用量分析、審計日誌和音檔回收站。目前團隊月付是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月）；首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月給 2,000 分鐘共享匯入額度，有效套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰：需要中文會議紀錄、想把「紀錄 → 待辦 → 匯出」一次做完的人，尤其分組報告要交接給隊友的時候。

方案 2｜Notta——多語言轉寫的老牌選擇

定位是把轉寫、翻譯、會議記錄和團隊方案包在一起的工具，跟 Tinrec 的重合度最高。

亮點是支援多端使用與檔案匯入、翻譯；免費版每月 120 分鐘，但單次內容最多 3 分鐘（這點要特別注意，等於長會議要切段）。Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，有不限轉寫、角色權限和用量報告。

適合誰：預算有限、主要拿來處理短訪談或課堂錄音，而且很在意多語言的人。

方案 3｜Otter.ai——英文商務會議的熟面孔

講到 AI 會議助手幾乎都會先看到它，覆蓋 Zoom、Teams、Meet，有即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。

免費 Basic 每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議錄音與更多管理能力。中文會議的體驗不是它的主場，這點要有心理準備。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合誰：要跟國外客戶或外商實習面試、會議全程英文的人。

方案 4｜Fireflies.ai——業務場景的自動化派

強項是會議自動化、AI 摘要、AskFred 和大量第三方整合，業務分析的味道比其他幾款重。

免費版 USD 0，Pro USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月、Enterprise USD 39／席位／月（年付）。要留意它的「無限轉寫」仍受儲存空間、上傳速率與 AI Credit 規則限制，不是真的完全無上限。

適合誰：團隊已經有一堆整合工具、重視會後自動跑流程的人。

方案 5｜Granola——偏「邊聽邊寫筆記」的風格

它也是無機器人路線，抓電腦系統聲音即時轉寫，再結合你自己手寫的筆記生成內容，很適合習慣一邊開會一邊記重點的人。

Basic 免費，Business USD 14／用戶／月，Enterprise USD 35／用戶／月。限制要講清楚：它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔，逐字稿只能即時看、複製和搜尋。

適合誰：英文會議為主、只需要即時筆記、不需要留下錄音檔案的人。

方案 6｜TurboScribe——檔案轉寫的高 CP 值選項

如果你手上是已經錄好的客戶訪談音檔，而不是要即時開會，這款最划算。

免費版每天 3 個檔案、單檔上限 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算約 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。它不主打即時會議與會後問答，這點跟前面幾款差很多。

適合誰：已經有錄音檔、要批次整理逐字稿，但不需要 AI 追問與團隊協作的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

想要一次拿到逐字稿＋摘要＋待辦，會後還能追問客戶說過什麼 → Tinrec（這幾件事是同一套流程裡完成的）
要中文、中英混合或跨語言會議 → Tinrec（支援即時翻譯與雙語查看，團隊版還有熱詞可管專業術語）
分組報告要交接、成員會換來換去 → Tinrec 團隊版（資料歸團隊、席位可轉移，成員離開不會把資料帶走）
純英文會議、公司已用 Otter 或 Fireflies → 直接用你們現有的，不用多裝一套
只想即時看逐字稿、不要留音檔 → Granola
已經有大量錄好的音檔要批次轉 → TurboScribe 免費版先試每天 3 個檔案的節奏

使用銷售會議記錄模板前，這 4 件事要知道

模板不會自己填內容。只下載格式，會後還是要有人補。比較實際的做法是先用工具生成逐字稿和摘要，再把內容貼進你喜歡的模板格式（例如 Dcard 上那種藍底白字的 PPT 版型）。
錄音前先取得同意。錄音涉及當地法規與對方意願，開場先講一句「這場我會錄音做紀錄，方便會後整理」，是保護自己也是尊重客戶。
免費額度要換算成你自己的用量。像 Notta 免費版單次只有 3 分鐘，一場 40 分鐘的客戶訪談就要切成很多段；先想清楚你一週大概開幾場會，再決定要不要付費。
AI 摘要一定要對回原文。金額、折扣、合約期限這種關鍵數字，建議點回逐字稿的時間點核對，不要直接複製貼上。