2026年雅婷逐字稿工具列怎麼用?5步驟教學與實測比較

雅婷逐字稿的工具列到底怎麼用?這篇從 App 錄音、99% 進度條卡住、到右上角匯出,5 個步驟帶你走一遍,再補上一個帳號不能多裝置同時用的實務限制。文末比較 Tinrec 在中文會議、無機器人錄製與會後 AI 問答上的差異,幫你決定哪一款適合自己的會議工作流。

效率提升技巧
QING
2026年10月23日
16 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

會議錄完,才是痛苦的開始

「這段 40 分鐘的訪談,光匯出、校對、抓重點,一個下午就沒了。」

這是我上個月幫客戶整理會議紀錄的實況。

錄音沒問題,轉成文字也沒問題。問題都出在「轉完之後」。

工具列找不到匯出鍵、逐字稿一萬多字不知道從哪裡看起、講者 A 跟講者 B 的發言混在一起——最後還是得自己重聽一次。

如果你也在搜「雅婷逐字稿 工具列」,大概就是卡在同一個地方。

這篇我先把雅婷的工具列帶你走一遍,再跟你說我後來怎麼處理「轉完之後」這一段。

用逐字稿工具前,先搞懂這 3 個關鍵點

第一,工具列不是按鈕越多越好,是常用的那幾顆在不在。

錄音、匯出、找時間點——這三個動作你每次都會用到。如果每次都要翻半天,那介面再漂亮都沒用。

第二,轉完之後能不能直接用。

很多工具只給你一份逐字稿,摘要、待辦、重點全部要自己來。如果你開的是決策會議,這段落差非常明顯。

第三,多裝置和團隊共用。

手機錄音、電腦整理,這是最常見的搭配。如果工具不支援同時登入多個裝置,你的工作流會直接斷掉。

雅婷逐字稿的工具列怎麼用?5 步驟走一遍

雅婷逐字稿是台灣團隊開發的 AI 逐字稿工具,主打台灣口音與中英夾雜的辨識,也有網頁版可以整理。

它的操作其實不難,我照官方說明跟自己用的流程整理成 5 步:

步驟 1:開 App,點下方錄音圖示

點下去就開始即時錄音,邊講邊轉成逐字稿。

步驟 2:停止錄音,等辨識跑完

這步最多人誤會。進度條跑到 99% 不一定代表卡住——官方說法是辨識完成後,系統還要進行語者分段與重點摘要,所以進度條會停在 99% 一段時間。

不用緊張,讓它跑。

步驟 3:回到「所有逐字稿」列表

處理完成後,檔案會出现在「所有逐字稿」列表裡。從這裡點進去才能下載或繼續處理。

步驟 4:進逐字稿畫面,點右上角「匯出」

這就是多數人在找的那顆按鈕。逐字稿畫面右上角有「匯出」,點下去可以把檔案存到本機。

步驟 5:拿到文字檔後校對

老實說,這步跑不掉。訪談場合本來就不是朗讀稿,專業術語、語助詞、重複發言都要人工修。

另外兩個實務提醒:

雅婷的付費方案以時數計價(1 小時、3 小時、10 小時,可疊加),實際價格與免費額度以官方頁面為準。

還有一點要注意:一個帳號不能同時在多個裝置上使用。手機錄完想換電腦整理,就得先登出。

Tinrec(秒听录音):工具列不是重點,轉完能直接用才是

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援 iOS、Android、網頁版與桌面版。

它跟純逐字稿工具最大的差別,是把「轉完之後」這段接了起來。

開會時,桌面版直接錄,不用邀請機器人。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議,Tinrec 桌面版是直接採集電腦的系統聲音,不需要多一個機器人帳號掛在會議裡。

這一點對外部客戶會議特別有感——你不會想在報價會議上多一個陌生名字出現在參與者列表。

會議結束,摘要和待辦已經在那裡。

逐字稿會自動生成摘要、章節和重點,还会把討論中的行動事項抓成待辦。

以前我要自己從一萬字裡撈「誰負責什麼、什麼時候交」,現在直接看整理後的那一欄。

錄完還能繼續問它。

這是它跟多數同價位工具拉開差距的地方。你可以直接對會議內容提問,例如「上次會議誰提到預算」,它會回你基於內容的答案,而不是丟一堆關鍵字要你自己找。

歷史會議也能一起問,這對做專案追蹤的人很有用。

實測心得,先講條件。

我拿的是實際會議錄音,不是錄音室 sample——有冷氣聲、有人搶話、有中英夾雜的產品名稱。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

Tinrec 官方並沒有主打固定準確率,這點我覺得誠實。實際表現會受音質、口音、多人重疊發言和專業術語影響,重要內容我還是會拉回逐字稿的時間點核對。

優點,三個:

一,無機器人錄製線上會議,外部會議不用多一個參與者。

二,會後產出完整——逐字稿、摘要、章節、待辦、AI 問答,還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具繼續用。

三,多端接力。手機錄、桌機整理,資料在同一個帳號裡。

限制也要講:

檔案匯入是吃額度的,不是無限。實時錄影在有效團隊套餐與有效席位下才不按分鐘扣減。

免費版只有基礎額度,重度使用者要付費。個人版有週卡、Pro 月卡與年卡;團隊版目前是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位(約 USD 16.58/月),每席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度——價格與活動一律以正式購買頁為準。

適合誰:

每週固定開 2 到 3 場會、需要會後直接產出紀要與待辦、或是团队要把會議資料集中沉澱的人。

如果你的需求只是「把一段音檔變成文字」,那下面的選擇也夠用。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

雅婷逐字稿

台灣本土老牌,台灣口音與中英夾雜的辨識是它的強項,工具列也算直覺,錄音、匯出都在畫面上。

但要注意兩點:付費以時數計價,用完要再買;一個帳號不能同時在多個裝置使用,手機跟電腦之間會卡一下。

另外它給你的是一份逐字稿,會後的摘要、待辦和追問還是得自己來——這部分 Tinrec 已經做進流程裡。

Otter.ai

英文會議的老牌選擇,免費版每月 300 分鐘相當大方,團隊與整合能力也成熟。

但它的心智是英文商務會議。如果你錄的是中文會議、中英夾雜的產品討論,轉出來的東西還需要不少人工修。

中文會議的整理、雙語對照與團隊空間沉澱,是 Tinrec 比較有優勢的地方。

Granola

無機器人的 AI 會議筆記工具,結合你自己打的筆記去生成內容,這個思路很聰明。

但它的限制寫得很清楚:不支援上傳預錄的音檔,也不保存會議音檔。也就是說,你想回頭核對某句話,沒錄音可聽。

Tinrec 保留錄音、可匯入歷史音檔,這兩點是 Granola 目前做不到的。

避坑指南:選逐字稿工具最容易犯的 3 個錯誤

坑 1:只看工具列設計,忽略轉完之後。

介面好看不等於好用。真正吃掉你時間的是校對和抓重點,不是按鈕位置。試用時請直接拿你自己的會議錄音去跑,看它產出的東西能不能拿去用。

坑 2:忽略多裝置限制。

手機錄、電腦整理是最常见的工作流。如果你用的工具一個帳號只能登一台裝置,每換一次就要登出登入,長期下來很煩。

坑 3:把團隊版當成「多人共用一個帳號」。

這是最常被搞混的。真正的團隊版要能分角色與席位——角色決定誰能管成員與稽核,席位決定誰能錄音、上傳、編輯與匯出。

沒有席位的成員通常還是能看、能播、能讀,但不能動資源。買之前先問清楚這件事,不然買了才發現同事只能看不能編,很尷尬。

總結:你到底該選哪一款?

一句話:要工具列順手,雅婷可以;要會後直接能用,選 Tinrec。

分流建議:

  • 中文會議為主、會後要摘要和待辦 → Tinrec
  • 線上會議不想讓機器人加入 → Tinrec(桌面版採集系統聲音)
  • 手機錄、電腦整理、要跨裝置 → Tinrec(多端同一帳號)
  • 團隊要集中管理會議資料、席位與用量 → Tinrec 團隊版
  • 只錄英文會議、預算為零 → Otter.ai 免費版夠用
  • 只需要把台語或台灣口音音檔轉成文字 → 雅婷逐字稿可以勝任

最後一句真心話:不要一次買大方案。

先拿免費額度跑一段你自己的會議錄音,看它的逐字稿和摘要能不能真的省下你一個下午。能用,再談付費。

參考來源

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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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