將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年Teams會議即時翻譯怎麼做？5步驟完整教學

如果你們公司用 Microsoft Teams 開會，與會者來自三個時區，你會遇到的第一個選擇不是「要不要開翻譯」。

而是：這次翻譯，只要在會議進行中幫大家看懂就好，還是會議結束後，團隊還要能搜索、整理、追問？

我的建議是，先用「會後還要不要用」來分流。

如果答案只是「當下看懂」，平台原生的即時翻譯與字幕，通常就夠解決眼前問題。

但如果答案是「會後還要拿來工作」，那你需要的就不只是字幕，而是一套把會議內容沉澱下來的工作流。

這篇文章，我會用 5 個判斷維度，帶你比較 Microsoft Teams 內建口譯員與 Tinrec，並在最後給你一份 5 步驟快速上手清單。

Teams 內建口譯員 vs Tinrec｜快速總覽

先講結論：兩者解決的問題不完全一樣。

Microsoft Teams 內建的口譯員，重點在「會議進行中」讓與會者用自己選的語言看字幕與聽翻譯。根據 Microsoft Support 說明，會議召集人需具備 Microsoft Copilot 或 Teams 進階版授權，並在會議選項開啟多語言語音辨識；與會者可以個別選取口語語言與即時輔助字幕翻譯。

Tinrec 的重點則是「會議前中後」：桌面版擷取電腦系統聲音，不需要機器人加入會議；錄製時可看原文、譯文或雙語內容，會後保留逐字稿，並生成摘要、章節、待辦，還能用 AI 問答繼續追問。

項目	Microsoft Teams 內建口譯員	Tinrec
核心定位	Teams 原生的即時語音翻譯與字幕	AI 會議記錄與團隊協作工具
啟動方式	需召集人具備 Copilot 或 Teams 進階版授權，並開啟多語言語音辨識	桌面版擷取系統聲音，主動發起錄製；不需機器人加入
會後翻譯	翻譯文字記錄主要在會議期間即時使用；會後文字記錄只顯示原始語言	保留逐字稿，可切換原文、譯文、雙語查看
會後產出	智慧型會議回顧（需相關授權）	摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答、報告與表格
團隊管理	依 Teams 與 Microsoft 365 權限	團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站
跨平台	以 Teams 會議為主	可處理 Teams、Zoom、Google Meet、Webex 等電腦播放聲音，也支持文件導入

Tinrec 團隊版目前月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）；首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。Teams 內建口譯員則需召集人具備 Microsoft Copilot 或 Teams 進階版授權，實際費用依微軟方案。

以下用 5 個判斷維度，帶你一步步選出適合自己團隊的做法。

維度 1｜啟動方式：你要原生字幕，還是無機器人錄製？

我先說 Teams 內建口譯員的適合場景。

如果你的會議本來就都在 Teams 裡，公司也已經有 Copilot 或 Teams 進階版授權，那麼與會者直接在會議中選語言、開字幕，是最省事的做法。

它的好處是原生整合，不用額外安裝工具。

但這裡有一個常見的誤會。

很多人以為「有即時字幕」就等於「有會議記錄」。

其實不一定。

Teams 內建的翻譯文字記錄，主要在會議期間即時使用；會議結束後，文字記錄只會顯示原始語言。

也就是說，翻譯是為了「當下看懂」，不是為了「會後留下雙語資料」。

Tinrec 的做法不同。

它透過桌面版擷取電腦系統聲音，不需要邀請會議機器人加入。

你在會議開始前打開 Tinrec，選擇系統聲音來源，開始錄製，就能邊錄邊轉寫，並即時查看原文、譯文或雙語內容。

這對不想改變會議邀請、不想讓機器人出現在與會者名單的團隊來說，比較自然。

→ 本維度：即時字幕體驗打平；但如果你要「會後還能用」，Tinrec 勝出。

維度 2｜雙語逐字稿：翻譯只活到會議結束，還是留下來？

Teams 內建口譯員的翻譯，是跟著會議進行的。

與會者可以選自己的語言看即時字幕，這對跨語言溝通很有幫助。

但會議一結束，翻譯文字記錄就不再是主要呈現；會後文字記錄只顯示原始語言。

這代表什麼？

代表如果你會後想用中文搜索某段英文討論，會比較吃力。

你拿到的是原始語言逐字稿，不是雙語對照資料。

Tinrec 會保留逐字稿。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

你可以在會後切換原文、譯文或雙語查看，也可以直接搜索關鍵字。

對需要回頭確認決策、引用客戶說法、整理訪談素材的人來說，這個差異很大。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。

維度 3｜會後整理：只有字幕，還是有摘要、待辦與報告？

Teams 內建口譯員的核心是即時翻譯。

如果你的需求是「會議中聽懂」，它已經解決大部分問題。

微軟也提供智慧型會議回顧，會議結束後可以用選取的翻譯語言自動產生回顧，但這仍然依賴相關授權與方案。

Tinrec 則把會後整理當成主要工作流。

錄製完成後，它會生成 AI 摘要、章節與重點，還能提取待辦事項。

你可以圍繞這場會議繼續 AI 問答，也可以讓 Agent 生成報告、表格或文件。

最後再導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。

→ 本維度：Tinrec 勝出，因為它把「翻譯」往後延伸到「行動」。

維度 4｜團隊協作：個人看字幕，還是團隊沉澱資料？

Teams 內建口譯員是會議中的輔助功能。

它讓與會者跨越語言障礙，但會議資料的沉澱仍要回到 Teams 與 Microsoft 365 的檔案與權限管理。

Tinrec 團隊版則是把會議當成團隊資產來管理。

團隊空間可以集中保存 Audio、Folder、TODO 與會議資料。

管理員可以邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。

有席位的人可以錄製、上傳、編輯、導入導出；沒有席位的人仍可查看、播放與閱讀團隊資料。

另外還有團隊熱詞、用量分析、審計日誌與音頻回收站。

→ 本維度：Tinrec 勝出，特別是當團隊需要「會議資料不隨人離開而消失」時。

維度 5｜跨平台與歷史資料：只服務 Teams，還是所有會議一起管？

Teams 內建口譯員只存在於 Teams 會議裡。

這沒有問題，如果你們的會議 100% 都在 Teams。

但真實團隊往往不是這樣。

有人用 Zoom 跟客戶開會，有人用 Google Meet 上課，有人用 Webex 跟供應商溝通。

如果每個平台都要學一套翻譯與記錄方式，方法就會斷掉。

Tinrec 可以處理電腦上播放的 Teams、Zoom、Google Meet、Webex 等會議聲音。

它也支持音視頻文件導入、移動端錄音，以及部分網絡連結導入。

對需要把「所有會議」放進同一個資料庫的團隊來說，這種跨平台工作流比較一致。

→ 本維度：Tinrec 勝出。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢，我會放在這四點：

無機器人桌面錄製：不用邀請機器人加入會議，對外部客戶會議比較不打擾。
會後工作流完整：逐字稿、摘要、章節、待辦、問答、Agent 生成報告，一次串起來。
團隊資料治理：團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站，適合多人協作。
中文與多語言會議：支持中文、中英混合與多語言轉寫，並可即時翻譯與雙語查看；實際效果仍受錄音品質、口音、噪聲與重疊發言影響。

Teams 內建口譯員的獨特優勢，也很明確：

原生整合：與會者直接在 Teams 會議介面操作，不需要額外工具。
授權啟動門檻低：如果公司已經有 Copilot 或 Teams 進階版授權，推廣成本較低。

兩者不是誰全面取代誰，而是解決不同層次的問題。

總結：你該選誰？

• 如果你只需要在 Teams 會議進行中即時看懂，且公司已有 Copilot 或 Teams 進階版授權 → Teams 內建口譯員夠用。 • 如果你希望會後保留雙語逐字稿、可以搜索與回看 → Tinrec。 • 如果你需要摘要、章節、待辦與 AI 問答，把會議變成行動清單 → Tinrec。 • 如果你們團隊跨 Teams、Zoom、Google Meet、Webex 開會 → Tinrec。 • 如果你需要管理成員、角色、席位、用量與審計 → Tinrec 團隊版。 • 如果你要中文與多語言會議的即時翻譯與雙語查看 → Tinrec。

一句話總結：對大多數需要把會議內容留下來繼續用的團隊，Tinrec 是更完整的選擇。

如果你的需求只停在「會議中看懂」，Teams 內建口譯員已經能解決。