將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

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2026年Teams會議怎麼用即時輔助字幕？5步驟完整教學

很多人以為 Teams 會議開了即時輔助字幕，會後就能回頭找逐字稿。這是最常見的誤會——Teams 的即時輔助字幕只在會議進行中顯示，Teams 不會儲存輔助字幕。

另一種低效做法是：會後才憑記憶補會議記錄，結果漏掉決策、承諾事項和待辦。與其這樣，不如在會前就搞清楚字幕、轉錄和會後整理的分工。

開會兩小時，會後整理又兩小時？先搞清楚字幕不是逐字稿

Teams 可以偵測會議中所說的內容，並呈現即時輔助字幕。與會者可以邊聽邊看，對跨語言會議還有即時翻譯輔助字幕。

但要注意，字幕是「當下輔助」，不是「會後紀錄」。如果你需要會議結束後還能搜尋、下載的文字記錄，必須開啟轉錄。

這篇文章會先用 5 個步驟教你把 Teams 即時輔助字幕開起來，再說明會後整理可以怎麼做。

使用前先搞懂這 4 個關鍵點

1. 即時輔助字幕和轉錄是兩件事

即時輔助字幕會在會議期間提供即時字幕，但 Teams 不會儲存輔助字幕。轉錄則會建立會議或活動期間所說內容的即時書面記錄，會議結束後可以檢視和下載。

2. 即時翻譯字幕是給與會者看的

預設情況下，即時輔助字幕會以會議或活動期間使用的語言顯示。即時翻譯輔助字幕可讓使用者看到翻譯成他們最熟悉語言的輔助字幕。

在 Teams 即時活動中，出席者除了說出的語言，還可以檢視六種語言的字幕和翻譯字幕；活動召集人可以從超過 50 人的清單中選取語言。

3. 轉錄權限不是每個人都能開

轉錄同時是每一位召集人和每一位使用者的原則設定。若要讓會議和活動包含文字記錄，召集人必須開啟此設定；啟動錄製或文字記錄的使用者也必須開啟此設定。

另外，當召集人關閉 Teams 會議和活動中的 Microsoft Copilot 時，錄製和轉錄也會關閉。會前最好先確認管理員原則。

4. CART 字幕是人工字幕，不是自動字幕

CART 是一項服務，由受過訓練的 CART 字幕員收聽語音並立即將語音轉成文字。會議召集人需要建立 CART 標題連結給字幕員，字幕員再透過 Teams CART 字幕 API 連線。

如果你需要人工高準確度的字幕，CART 是一種選擇；但它需要會前準備，不適合臨時才想到。

Teams 即時輔助字幕怎麼開？5 步驟完整教學

步驟 1：確認你要的是字幕還是文字記錄

先問自己：你只是開會當下需要看懂內容，還是會後需要逐字稿？

如果只是當下輔助，直接開即時輔助字幕即可。如果會後要文字記錄，請在會議中開啟轉錄，並確認你和召集人的原則都允許轉錄。

步驟 2：從會議控制項開啟即時輔助字幕

在 Teams 會議控制項中，選取更多動作，然後點選開啟即時字幕。

Teams 具有內建的隱藏式輔助字幕，你可以從會議控制項開啟。若會議使用 CART 字幕，預設會顯示 CART 字幕；若要使用自動產生的輔助字幕，可以到字幕區域的溢位功能表選取你的語言。

步驟 3：選擇字幕語言與即時翻譯

開啟字幕后，選取翻譯出席者字幕，再選取活動期間即時翻譯輔助字幕可用的語言。

預設會以會議或活動期間使用的語言顯示字幕。與會者可以選擇翻譯成自己最熟悉的語言，這樣跨語言會議會更容易跟上。

步驟 4：調整字幕顯示與隱私選項

如果你使用的是 Windows 或 Mac 版桌面應用程式，還有數個字幕自訂選項，可以依螢幕大小和閱讀習慣調整。

另外，People 可以選擇在字幕中不被識別。如果你不希望自己的名字出現在字幕裡，可以參考在會議字幕和文字記錄中隱藏身分識別的設定。

步驟 5：會後取得文字記錄

Teams 不會儲存輔助字幕。如果你想要會議文字記錄，請在會議中開啟轉錄，會議結束後再下載文字記錄。

文字記錄會與會議錄製內容一起儲存在 OneDrive 和 SharePoint 儲存空間中。也就是說，只開字幕沒開轉錄，會後就不會有逐字稿。

Tinrec（秒聽錄音）——Teams 會後整理的另一種選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音、無機器人線上會議轉寫、音視頻檔案匯入、即時翻譯，並能自動生成摘要、章節、待辦和思維導圖。它和 Teams 內建字幕的關係不是二選一：Teams 字幕解決「開會當下看懂」，Tinrec 補的是「會後把會議變成可用的資料」。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

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如果你在電腦上用 Teams 開會，Tinrec 桌面版可以採集電腦系統聲音，處理在電腦上播放的 Teams 會議，不需要把額外機器人加入會議。會議結束後，你可以拿到逐字稿，還能讓它整理摘要、章節和待辦；與會者提到的決策、承諾事項和下一步，可以不用再手動翻記錄。更好用的是，你可以圍繞會議內容直接提問，例如「這次會議誰提到預算？」「客戶的異議是什麼？」它會基於會議內容回答，而不是只給關鍵字搜尋結果。這些內容也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

優點方面，第一是無機器人錄製，對外部會議特別方便，不用擔心多一個機器人加入；第二是會後工作流完整，逐字稿、摘要、待辦、問答和匯出都在同一個地方；第三是團隊版可以把會議資料放進團隊空間，成員可以查看歷史會議，管理者可以管理角色、席位、用量和審計。

要注意的是，Tinrec 不是 Teams 字幕的替代品，也不能承諾 100% 準確；實際效果會受錄音品質、噪聲、口音、多人重疊發言和專業術語影響。免費版有基礎額度，重度使用需要付費；團隊版目前月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，折合約 USD 16.58/月，付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製在有效團隊套餐和有效席位下目前不按分鐘扣減。價格和權益以正式購買頁面為準。

如果你經常開 Teams 會議，會後還要寫紀要、追待辦、回頭找誰說了什麼，Tinrec 會比只開字幕更適合。建議先用免費版額度試一段自己的會議錄音，覺得合用再考慮升級。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Microsoft Teams 內建即時輔助字幕：免費、直接，開會當下就能顯示字幕，支援即時翻譯。但 Teams 不會儲存輔助字幕，會後要文字記錄得另外開啟轉錄。Tinrec 能做到但 Teams 字幕做不到的是：保留會議音頻、生成摘要和待辦、支援 AI 問答，並把資料沉澱到團隊空間。

CART 字幕：由受過訓練的 CART 字幕員即時聽打，準確度高，適合重要場合或需要人工字幕的會議。會議召集人需要建立 CART 標題連結給字幕員，字幕員再透過 Teams CART 字幕 API 連線，建議會前先設定和測試。Tinrec 能做到但 CART 做不到的是：不需要預約人工字幕員，會後自動整理逐字稿、摘要和待辦，成本結構也不同。