將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年Google Meet逐字稿怎麼拿？5步驟從字幕到AI會議紀要

開完會才發現，逐字稿不在你手上

Google Meet 開完一小時的會，你以為錄音和逐字稿會自動送到信箱——結果只有主辦人有，你連檔案在哪都不知道。

就算拿到了逐字稿，貼進文件裡是一大堆沒有分段、沒有發言人標記的文字牆，還是得自己從頭排一次。

這篇不談理論，直接講清楚三件事：Google Meet 的逐字稿怎麼拿到、拿不到時有什麼替代做法、拿到之後又該怎麼變成一份交得出去的會議紀要。

動手之前，先搞懂這 3 個關鍵判斷

判斷一：這場會議的逐字稿，開啟權在誰手上？ Google Meet 的語音轉錄稿不是每個與會者都能開。依 Google 官方說明，主辦人若開啟「主辦人管理設定」，就只有主辦人和共同主辦人可以啟動轉錄；若關閉該設定，來自主辦人網域的參與者也能開啟。換句話說，你在對外會議裡多數時候只能等人家給你檔案。

判斷二：你要的是「逐字稿」還是「可用的會議紀錄」？ 兩者差距很大。逐字稿是原始發言文字，會議紀錄是整理過的結論、決議與待辦。多數人真正需要的是後者，卻花了八成時間在前者。

判斷三：你的會議是中文、粵語還是中英夾雜？ 台灣、香港辦公室的會議很少全程單一語言。工具能不能好好處理中文與中英混雜，比它支援幾十種冷門語言更實際。

這三點想清楚，你就不會被「支援 100 種語言」「AI 自動記錄」這類字眼牽著走。

5 步驟拿到一份能用的 Google Meet 逐字稿

步驟 1：確認轉錄權限與雲端硬碟空間 進會議後點右下角「會議工具」→「轉錄稿」→「開始語音轉錄」。要注意的是，Google Meet 不能暫停轉錄，只能停止後再重新開始，而且每次重新啟動都會另建一個新檔案。另外，發起轉錄的帳號，其雲端硬碟要有足夠空間，否則轉錄會失敗。

步驟 2：沒有權限，就自己錄自己轉 如果開啟權限不在你身上，最直接的做法是不依賴會議本身的轉錄功能，改用桌面端工具採集電腦的系統聲音——與會者名單不會多出一個陌生機器人，你這邊照常開會，逐字稿照樣生成。這種做法在跨公司會議特別實用。Tinrec 桌面版走的就是這條路，下面會詳細拆。

步驟 3：會議中讓字幕同步跑 Google Meet 內建即時字幕可以邊講邊顯示文字，適合當下抓重點；但字幕是給當下看的，不會自動變成一份整理好的逐字稿檔案。要留檔、要能搜尋，還是得靠轉錄功能或第三方工具。

步驟 4：會後把文字牆整理成逐字稿格式 拿到文字之後才是真工夫。實務上有兩種做法：一是把字幕的 HTML 原始碼丟給 Gemini，請它「提取並配對發言者與發言內容，以『[發言者]: [內容]』格式輸出」；二是直接用本身就輸出結構化逐字稿的工具，省掉這一步。

步驟 5：歸檔，讓下一次會議查得到 逐字稿放在個人桌面，等於沒有。能被搜尋、被追問、被交接，才算真正留下紀錄。

Tinrec（秒聽錄音）：把「拿到逐字稿」變成「拿到可用的會議資料」

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，桌面版可直接採集電腦系統聲音。

不用邀請機器人，就能記錄 Google Meet 這是它和大多數 AI 會議助手最大的分別。Tinrec 桌面版透過擷取裝置系統聲音來記錄線上會議，不需要把一個額外的「會議機器人」拉進會議室——與會者名單不會多出一個陌生帳號，對對外客戶會議、跨公司專案會議來說，這一點比什麼都重要。同一套流程可以處理 Zoom、Microsoft Teams 與 Webex，不限於 Google Meet。

逐字稿只是起點，會後才是重點 會議結束後，Tinrec 會生成逐字稿、AI 摘要、章節與重點，並從討論中抽出待辦事項。你可以直接對著會議內容提問，例如「上次會議誰提到預算？」它會依語意給出答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你。需要交報告時，還能進一步生成文件、表格與會議紀要，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等既有工作流。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

中文與多語言會議的實用度 Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援錄音過程中的即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語檢視；團隊版還可維護團隊熱詞，把公司內部術語、產品代號加進去，減少專有名詞被聽錯的情況。實際辨識效果仍會受錄音品質、環境噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配錄音回放核對。

團隊版：逐字稿不再綁在個人帳號上 個人版的資料歸個人管理；團隊版則是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀團隊資料，但要取得席位才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理端可以分配席位、查看用量趨勢與成員排行、查詢與匯出稽核日誌，並透過音訊回收站處理誤刪。成員離職或失去席位時，其負責的團隊資源會交接給其他有效成員，不會跟著人一起消失。目前團隊版首次試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度；付費席位月付 USD 29.80、年付 USD 199（換算約 USD 16.58/月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效套餐與有效席位下不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

限制講清楚 免費版與各方案都有額度上限，重度使用者需要付費；若你的需求是一次上傳幾十個長音檔做批次轉寫，專門的檔案轉寫工具會更對口。Tinrec 的強項在「會議現場 → 會後整理 → 團隊沉澱」這條線，而不是單純的檔案批次處理。

適合誰 經常開跨公司或對外會議、拿不到主辦人轉錄權限、需要中文與中英夾雜逐字稿，並且希望會後直接用 AI 找重點的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Meet 內建轉錄稿：完全免費，前提是你是主辦人或共同主辦人（或主辦人關閉了管理設定、而你來自主辦人網域）。限制是無法暫停、每次重啟另建一個檔案、需要足夠的雲端硬碟空間，而且沒有 AI 問答與待辦提取——逐字稿拿到手之後，整理工作還是得自己來。

SeaMeet：Chrome 擴充功能，在 Google Meet 上提供即時多語逐字稿、摘要與待辦識別，安裝即用、門檻低。但它是瀏覽器擴充，離開 Chrome 與 Google Meet 的場景就幫不上忙，也處理不了線下實體會議錄音。這正是 Tinrec 桌面版與 App 可以補上的位置。

Notta：多端轉寫工具，與 Tinrec 重合度較高。官方免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付換算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付約 USD 16.67/席位/月，提供角色權限與用量報告。若你主要做檔案轉寫與字幕，它是合理選項；但無機器人採集系統聲音、AI 對話查詢與團隊資料沉澱這幾塊，是 Tinrec 更著力的地方。