2026年6款會議記錄工具實測對比:Notion 免費版到底夠不夠用?

很多人以為有 Notion 就等於有會議記錄,其實免費版給的是會議範本加上試用性質的 AI 額度,不是無上限的自動化。本文整理 6 款免費與低成本的會議記錄方案,從 Tinrec、Notion、Notta、Otter.ai、Granola 到 TurboScribe,比較錄音方式、轉寫、摘要、匯出與價格,幫你判斷哪一種符合自己的開會習慣。

效率提升技巧
QING
2026年10月27日
21 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年6款會議記錄工具實測對比:Notion 免費版到底夠不夠用?

為什麼多數人的「免費會議記錄」其實沒解決問題?

很多人搜「notion 免費版 會議記錄」,心裡想的是「Notion 會自動幫我記錄會議吧?」

一半對、一半不對。

Notion 免費版最實用的地方其實是範本。Notion Marketplace 上有一整排免費會議範本:團隊會議記錄、站立會議、會後整理、需求訪談會議摘要,找到想用的範本後點「開始使用此範本」,如果你已登入,它會直接加到側邊欄私人區塊的工作區。

但範本只幫你把格式準備好,內容還是得自己邊聽邊打。

會自動即時轉譯、產生摘要的是 Notion AI 會議記錄,而免費版提供的是試用性質的 AI 額度,不是無上限。

另一個常見誤區,是把逐字稿當成會議記錄。逐字稿只是原料,真正要用的是摘要、決策事項和待辦。

所以這篇把 6 個免費或低成本的方案列出來看。你先判斷自己要的是「範本」還是「自動化」,再決定用哪一個。

方案 1|Tinrec(秒聽錄音)——把會議變成可搜尋、可協作的資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,定位不只是把聲音轉成文字,而是把會議整理成可以搜尋、總結、追問、匯出,再繼續加工的資料。

第一個最有感的地方是它不用會議機器人。桌面版直接擷取電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都沒問題,不用多拉一個機器人帳號進會議室。對外開會時,這一點特別重要。

第二個是轉寫之後的工作流。會議結束會生成摘要、章節、重點和待辦,長會議可以快速掃過,不用整段逐字稿重讀。

第三個是可以對會議提問。AI 問答能圍繞單場或跨場會議追問,找「上次那個決議是誰說的」比翻紀錄快很多。

第四個是輸出。它支援多格式匯出,也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,等於可以接回你原本的 Notion 工作區繼續用。

如果你們是團隊,團隊版是獨立的協作空間:團隊會議資料集中保存,有角色與席位管理、用量分析、審計日誌,音訊誤刪有 30 天回收站可救,也能維護團隊熱詞讓專業術語辨識更順。

價格方面,免費版用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫;短期密集開會可以考慮週卡,穩定使用是 Pro 月卡或年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度;月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月 2,000 分鐘共享匯入額度。有效團隊套餐與席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰:中文會議為主、不想讓機器人加入會議、會後還要把內容整理成待辦和文件的人。

方案 2|Notion 免費版——範本免費,AI 算試用

Notion 免費版的會議記錄走的是「自己動手」路線:用免費範本把議程、紀錄、待辦欄位先架好,再手動填。

如果你要自動化,Notion AI 會議記錄能即時轉譯並產生摘要、自動辨識講者、與日曆同步,也能在會議結束後結合你自己的筆記,統整出重點摘要、決策事項和行動項目,方便後續追蹤。

有一個實務細節要注意:桌面版才能同時擷取系統音訊與麥克風,瀏覽器版只抓麥克風;而且戴耳機時,會議軟體的聲音通常不會被收錄。錄之前先確認一下。

AI 額度是另一個門檻。免費版提供的是試用性質的 AI 功能,可以用,但不是無限用;要進一步解鎖具備執行力的 Agents,升級到商業版會比較划算。

適合誰:專案和筆記本來就都在 Notion,只需要一個免費範本手動記錄的人。

方案 3|Notta

Notta 和 Tinrec 的重合度不低,都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。

免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,適合輕度試用。Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘;Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月,含不限轉寫、角色權限和用量報告。

適合誰:需要多語言轉寫、也會處理大量檔案的人。

方案 4|Otter.ai

Otter 是成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet,有即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。

Basic 免費、每月 300 分鐘。Pro 年付折算約 USD 8.49/使用者/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入。Business 提供不限會議與應用內錄音,以及更多匯入和管理能力。

適合誰:英文會議為主、想要成熟會議助手生態的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

方案 5|Granola

Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具,靠桌面系統聲音和麥克風即時轉寫,再結合你手寫的筆記生成更有針對性的內容。

Basic 免費,Business 為 USD 14/使用者/月,Enterprise 為 USD 35/使用者/月。它支援即時逐字稿的查看、複製和搜尋,但不支援上傳預錄音訊檔,也不會保存會議音檔。

適合誰:習慣自己邊聽邊記重點、想讓 AI 幫忙補強筆記的人。

方案 6|TurboScribe

TurboScribe 更接近高性價比的檔案轉寫工具,主打長檔案、批次上傳、字幕和翻譯。

免費版每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘;Unlimited 年付 USD 120(折算約 USD 10/月),付費版單檔最長 10 小時或 5 GB,可一次上傳 50 個檔案。

適合誰:手上一堆錄好的音檔要批次轉成文字,不需要即時會議功能的人。

這麼多方案,你該怎麼選?

• 想要一場會議從錄音、轉寫、摘要、待辦到匯出一次走完 → Tinrec,這條流程是它的主場 • 中文會議為主,偶爾中英夾雜 → Tinrec,團隊熱詞也能把公司內部術語養順 • 不想讓會議機器人加入 Zoom、Meet、Teams → Tinrec 桌面版或 Granola 都是無機器人;差別在 Tinrec 保留音檔、支援檔案匯入和匯出,Granola 不存音檔也不吃預錄檔 • 已經用 Notion 管專案,只想先有個免費範本手動記 → Notion 免費版會議範本 • 想把逐字稿整理進 Notion 資料庫 → 用 Tinrec 匯出後帶進 Notion,或直接在 Notion 裡用 AI 整理 • 一次要處理幾十個音檔 → TurboScribe • 英文會議為主、需要成熟會議助手生態 → Otter.ai

使用免費會議記錄工具前,這 3 件事要知道

1. 「免費」幾乎都是有限額度的試用。 Notion 免費版的 AI 屬試用性質,Notta 每月 120 分鐘,Otter Basic 每月 300 分鐘,TurboScribe 每天 3 個檔案。先算自己一個月開幾場會,再挑方案,比看功能表實際。

2. 錄音前先處理同意與法規。 涉及錄音和轉寫時,記得遵守當地法規,需要時先取得與會者同意。這件事沒有工具能幫你省。

3. 錄音品質決定成敗。 麥克風離得遠、多人同時講話、專業術語多,都會影響轉寫結果。務實的做法是保留音檔,重要決議回頭對照逐字稿時間點核對——Tinrec 這類會保留錄音的方案在這種時候就很好用,若加上團隊熱詞,內部術語的辨識體驗也會比較穩。

總結

回到原本的問題:Notion 免費版能不能做會議記錄?可以,而且它的免費會議範本確實好用,但那是「幫你把格式準備好」,不是「幫你把會議記完」。

如果你要的是自動轉寫加上會後整理,而且希望內容最後能回到 Notion 繼續用,那 Tinrec 這種「錄音→轉寫→摘要/待辦→匯出」一條龍的方案會更省事。

挑工具不用貪多,先確認自己一個月開幾場會、要不要保留音檔、要不要團隊共享,答案通常就很清楚了。

常見問題

Q1:Notion 免費版可以自動做會議記錄嗎? 可以,但要靠 Notion AI 會議記錄,而且免費版給的是試用性質的 AI 額度。純用範本的話,內容仍要自己輸入。

Q2:Notion 免費版的 AI 會議記錄可以一直用嗎? 不行。免費版與 Plus 版包含的是 AI 試用額度,要解鎖更多執行能力,升級商業版會比較划算。實際額度依官方公告為準。

Q3:用 Notion 免費範本記錄會議,還需要另外用 Tinrec 嗎? 看你的會議量。如果你的會議不多、也不介意邊聽邊打,範本就夠。如果每週都有會、會後還要整理待辦和文件,把錄音轉寫交給 Tinrec、把資料沉澱留在 Notion,會比較實際。

Q4:Tinrec 的內容可以匯出到 Notion 嗎? 可以。Tinrec 支援多格式匯出,也能將結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

Q5:不想讓會議機器人加入會議,有哪些選擇? Tinrec 桌面版和 Granola 都是採無機器人方式,直接擷取電腦系統聲音。差別在 Tinrec 會保留音檔、支援檔案匯入與匯出,Granola 不保存會議音檔,也不支援上傳預錄音訊。

Q6:會議錄音需要告知與會者嗎? 建議要。錄音與轉寫涉及當地法規與個人資料,實務上應先取得同意,並在團隊內建立清楚的使用規範。

參考來源

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