2026年6款會議記錄工具實測對比：Notion 免費版到底夠不夠用？

為什麼多數人的「免費會議記錄」其實沒解決問題？

很多人搜「notion 免費版會議記錄」，心裡想的是「Notion 會自動幫我記錄會議吧？」

一半對、一半不對。

Notion 免費版最實用的地方其實是範本。Notion Marketplace 上有一整排免費會議範本：團隊會議記錄、站立會議、會後整理、需求訪談會議摘要，找到想用的範本後點「開始使用此範本」，如果你已登入，它會直接加到側邊欄私人區塊的工作區。

但範本只幫你把格式準備好，內容還是得自己邊聽邊打。

會自動即時轉譯、產生摘要的是 Notion AI 會議記錄，而免費版提供的是試用性質的 AI 額度，不是無上限。

另一個常見誤區，是把逐字稿當成會議記錄。逐字稿只是原料，真正要用的是摘要、決策事項和待辦。

所以這篇把 6 個免費或低成本的方案列出來看。你先判斷自己要的是「範本」還是「自動化」，再決定用哪一個。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可搜尋、可協作的資料

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、總結、追問、匯出，再繼續加工的資料。

第一個最有感的地方是它不用會議機器人。桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都沒問題，不用多拉一個機器人帳號進會議室。對外開會時，這一點特別重要。

第二個是轉寫之後的工作流。會議結束會生成摘要、章節、重點和待辦，長會議可以快速掃過，不用整段逐字稿重讀。

第三個是可以對會議提問。AI 問答能圍繞單場或跨場會議追問，找「上次那個決議是誰說的」比翻紀錄快很多。

第四個是輸出。它支援多格式匯出，也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，等於可以接回你原本的 Notion 工作區繼續用。

如果你們是團隊，團隊版是獨立的協作空間：團隊會議資料集中保存，有角色與席位管理、用量分析、審計日誌，音訊誤刪有 30 天回收站可救，也能維護團隊熱詞讓專業術語辨識更順。

價格方面，免費版用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；短期密集開會可以考慮週卡，穩定使用是 Pro 月卡或年卡。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月 2,000 分鐘共享匯入額度。有效團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰：中文會議為主、不想讓機器人加入會議、會後還要把內容整理成待辦和文件的人。

方案 2｜Notion 免費版——範本免費，AI 算試用

Notion 免費版的會議記錄走的是「自己動手」路線：用免費範本把議程、紀錄、待辦欄位先架好，再手動填。

如果你要自動化，Notion AI 會議記錄能即時轉譯並產生摘要、自動辨識講者、與日曆同步，也能在會議結束後結合你自己的筆記，統整出重點摘要、決策事項和行動項目，方便後續追蹤。

有一個實務細節要注意：桌面版才能同時擷取系統音訊與麥克風，瀏覽器版只抓麥克風；而且戴耳機時，會議軟體的聲音通常不會被收錄。錄之前先確認一下。

AI 額度是另一個門檻。免費版提供的是試用性質的 AI 功能，可以用，但不是無限用；要進一步解鎖具備執行力的 Agents，升級到商業版會比較划算。

適合誰：專案和筆記本來就都在 Notion，只需要一個免費範本手動記錄的人。

方案 3｜Notta

Notta 和 Tinrec 的重合度不低，都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。

免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，適合輕度試用。Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，含不限轉寫、角色權限和用量報告。

適合誰：需要多語言轉寫、也會處理大量檔案的人。

方案 4｜Otter.ai

Otter 是成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，有即時轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。

Basic 免費、每月 300 分鐘。Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入。Business 提供不限會議與應用內錄音，以及更多匯入和管理能力。

適合誰：英文會議為主、想要成熟會議助手生態的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案 5｜Granola

Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具，靠桌面系統聲音和麥克風即時轉寫，再結合你手寫的筆記生成更有針對性的內容。

Basic 免費，Business 為 USD 14／使用者／月，Enterprise 為 USD 35／使用者／月。它支援即時逐字稿的查看、複製和搜尋，但不支援上傳預錄音訊檔，也不會保存會議音檔。

適合誰：習慣自己邊聽邊記重點、想讓 AI 幫忙補強筆記的人。

方案 6｜TurboScribe

TurboScribe 更接近高性價比的檔案轉寫工具，主打長檔案、批次上傳、字幕和翻譯。

免費版每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折算約 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。

適合誰：手上一堆錄好的音檔要批次轉成文字，不需要即時會議功能的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要一場會議從錄音、轉寫、摘要、待辦到匯出一次走完 → Tinrec，這條流程是它的主場 • 中文會議為主，偶爾中英夾雜 → Tinrec，團隊熱詞也能把公司內部術語養順 • 不想讓會議機器人加入 Zoom、Meet、Teams → Tinrec 桌面版或 Granola 都是無機器人；差別在 Tinrec 保留音檔、支援檔案匯入和匯出，Granola 不存音檔也不吃預錄檔 • 已經用 Notion 管專案，只想先有個免費範本手動記 → Notion 免費版會議範本 • 想把逐字稿整理進 Notion 資料庫 → 用 Tinrec 匯出後帶進 Notion，或直接在 Notion 裡用 AI 整理 • 一次要處理幾十個音檔 → TurboScribe • 英文會議為主、需要成熟會議助手生態 → Otter.ai