將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

銷售會議記錄範本哪款好？2026年實測5種免費做法，中文會議這款最夠用

第一次被交辦寫銷售會議記錄，多數人的做法是打開 Word，從第一句開始逐字記。會議開完，再花兩小時憑記憶重建對話，交出一份看起來很努力、卻被主管一句話退回的文件：「客戶的預算、決議、誰負責下一步，在哪裡？」

問題通常不在打字速度，而在三個反覆出現的踩坑點：

把逐字稿當成會議記錄：逐字稿是原料，會議記錄是成品。決議、承諾、待辦沒有被挑出來，寫再多字都無法使用。
只寫「討論了什麼」，沒寫「決定了什麼」：沒有負責人與截止日的行動項目，等於這場會議沒有發生過。
銷售場景漏記最貴的三件事：客戶原話、客戶的異議與顧慮、我方在會議中做出的承諾。這三項事後最容易吵，也最常在記錄裡消失。

更合理的處理方式是：先用一份結構正確的範本固定欄位，再依會議量與團隊規模，挑一個能幫你省下整理時間的工具。以下先給範本骨架，再談 5 種免費做法怎麼選。

免費銷售會議記錄範本該有哪些欄位？

一般商務會議記錄的共通欄位約 7 項：會議名稱與日期、出席者、議程、討論摘要、決議、行動項目（負責人＋截止日）、下次會議時間。銷售會議另外需要補上成交判斷相關的資訊，這是多數免費範本沒有寫進去的部分。

可直接複製的銷售會議記錄骨架：

【會議基本資訊】
會議名稱：／日期時間：／地點或線上平台：
客戶公司：／客戶與會者（姓名、職稱、決策角色）：
我方與會者：／記錄人：

【客戶現況】
需求與痛點（客戶原話保留 1-2 句）：
目前使用方案或競品提及：
預算範圍與採購時程：
決策流程與關鍵決策者：

【本次討論重點】
1.
2.
3.

【客戶疑慮與異議】
疑慮：／我方回應：／是否已解除：

【我方承諾事項】
承諾內容：／承諾人：／期限：

【決議】

【行動項目】
| 項目 | 負責人 | 截止日 | 狀態 |
|---|---|---|---|

【下次聯繫】
時間：／預計推進目標：

填入時有兩個原則：決議要寫成「團隊決定……」而不是「大家討論到……」；行動項目一定要有名字與日期。這兩行寫對，會議記錄的可用度就高了八成。

5 種免費做法快速盤點

做法	取得方式	優點	實際限制	適合誰
Word／Google 文件範本	網路免費範本或自建	零成本、欄位自由	會後要手动整理，逐字稿與記錄分離	會議量少、內容單純
Excel 表格	免費模板網站（如 Pikbest 彙整數千款會議記錄 Excel 模板）	方便篩選、統計待辦	長段落不好讀，逐字內容難搜尋	需要追蹤多場客戶、重表格的管理者
Notion 會議範本	Notion Marketplace 有免費會議與站立會議範本	議程、記錄、待辦放在同一頁	需自己維護資料庫，轉寫仍要另找工具	已在 Notion 工作的團隊
平台內建轉寫	Zoom、Google Meet、Teams 內建功能	不用裝新工具	跨平台會議要分开找、會後整理能力有限	只在一種平台開會的人
AI 會議記錄工具	Tinrec、Granola 等	轉寫＋摘要＋待辦一次完成	免費額度有限，中文效果差異大	每週多場會議、需要會後產出的人

前四種做法解決的是「格式」，第五種才處理「時間」。如果你一場銷售會議要花 60 分鐘開、90 分鐘整理，真正該比較的是工具，而不是再下載一份更漂亮的表格。

Tinrec vs Granola｜快速總覽

兩者都主打「不用會議機器人加入會議」，但定位不同：Tinrec 是面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具；Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具，強調使用者手寫筆記與 AI 增強的結合。

項目	Tinrec	Granola
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作	無機器人 AI 會議筆記
使用平台	網頁、桌面端、行動端	以桌面端為主
免費方案	免費版提供基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫	Basic 免費方案

以下從 5 個維度逐項比較，資料以 2026 年 8 月核對的官方頁面與產品資訊為準。

維度 1｜線上會議採集方式

Granola 透過桌面裝置的系統聲音與麥克風即時轉寫，會議中不需要額外機器人加入，這對不喜歡會議裡多一個帳號的客戶端會議確實友善。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 桌面版同樣採集電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音，不需要機器人作為參會者。差別在於 Tinrec 需要使用者主動開啟錄製，並非自動加入所有日曆會議，且另外提供行動端錄音與檔案匯入。

→ 本維度：打平。兩者都解決了「不想讓機器人加入客戶會議」的痛點，Tinrec 的裝置覆蓋面較廣。

維度 2｜中文與中英夾雜會議

Granola 的強項在英文商務會議筆記，產品心智也以英文使用者為主，中文會議的術語與中英夾雜處理並非其主要賣點。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援中英混合內容整理、錄音過程中的即時翻譯與雙語對照查看，團隊版還可維護熱詞，把產品名稱、專有名詞加進辨識參考。實務上轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，不建議以固定準確率作為採購依據。

→ 本維度：Tinrec 勝出，特別是客戶會議常有中英夾雜與產品術語的場景。

維度 3｜音訊保留與歷史檔案匯入

對銷售團隊來說，客戶訪談是否保留音訊，直接影響事後能否回放核對原話。Granola 依官方說明不保存會議音訊，也不支援上傳預錄音檔。

Tinrec 保留錄音，並支援上傳既有音訊與影音檔案轉寫，行動端可隨時錄音，部分公開網路連結也能作為補充來源。這意味著客戶電話錄音、展場訪談、舊的會議檔案，都能進到同一個資料庫被搜尋與追問。

→ 本維度：Tinrec 勝出。需要回放核對承諾與異議的銷售場景，差異很明顯。

維度 4｜會後產出與 AI 追問

Granola 的做法是把使用者手寫的筆記與轉寫內容結合，生成更貼近個人思路的會議內容，並提供問答與整合能力。它適合「一邊聽一邊寫重點」的人，但輸出型態相對集中在筆記本身。

Tinrec 在轉寫之後提供摘要、章節、重點、待辦事項與思維導圖，可圍繞單場或多場會議做 AI 問答，並透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等既有工作流。對需要產出客戶會議紀要、拜訪報告、下一步計畫的業務來說，等於省下一段重打的工。

→ 本維度：Tinrec 勝出，產出物種類與匯出去向較多。

維度 5｜團隊資料沉澱與治理

Granola 提供共享資料夾與使用者、企業層級的管理能力。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊協作空間：可建立多個團隊、以加入連結邀請成員，區分所有者、管理員與一般成員，並分配或收回席位。會議資料歸團隊所有，成員即使沒有席位仍可查看、播放與閱讀，取得席位後才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理者可查看用量趨勢、成員排行與明細，查詢並匯出審計日誌，音訊誤刪可從回收站恢復（現行保留 30 天），成員離職或失去席位時需將其負責的資源交接給其他成員。

價格口徑為每付費席位 USD 29.80／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月）；首次符合資格的團隊可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效套餐與席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際金額與活動以正式購買頁面為準。

→ 本維度：Tinrec 勝出。多人銷售團隊需要的是席位、用量與交接機制，而不只是共用一個資料夾。