將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年4款銷售會議記錄表方案實測對比：免費表格怎樣才真的省時？

銷售會議開完，真正的苦工才開始：把客戶提過的預算、決策人、競品、異議、承諾事項一一補進表格，再更新 CRM。免費銷售會議記錄表在網路上多的是，但下載回來後往往發現欄位不對——表格救不了你，能幫你填表的工具才可以。

以下比較以實際操作流程與各方案官方公布的免費額度為基礎，並非實驗室準確率測試。

一場 45 分鐘的客戶會議，如果你只靠手寫筆記，通常會漏掉三樣東西：客戶隨口說的預算上限、誰才是真正的決策者，以及那句「下週再討論」到底由誰負責跟進。

第二個困擾是欄位設計。网上流傳的通用會議記錄表只問「會議主題、出席者、討論內容」，但銷售要的是「需求、痛點、報價、競品、下一步與截止日」。用錯表格，等於每次都要在備註欄東拼西湊。

第三個問題是事後檢索。三個月後主管問「這間客戶當初為什麼沒成交」，你翻遍硬碟只找到一段錄音和一份沒有結論的表格。

1. 欄位要對應銷售流程，而非通用會議 首次拜訪、需求訪談、報價、議價，每一種會議要記的重點不同。好的表格會把「客戶需求」「預算」「決策者」「競品」「下一步」分成獨立欄位，而不是全部塞進「討論事項」。

2. 能不能從錄音自動生成內容 純表格要你一邊開會一邊打字，注意力自然分散。若工具能把會議錄音轉成逐字稿，再自動抽出摘要與待辦，你只需要覆核，不必從零開始寫。

3. 中英混合的客戶會議支援程度 銷售會議經常中英夾雜，客戶講產品名用英文、談價格用中文。選擇支援中文、繁體中文與多語言轉寫的工具，會比純英文會議助手實用。

4. 免費額度與匯出方式 留意免費版的單次長度上限、每月分鐘數，以及能否匯出成 Excel、Google Docs 或 Notion。如果內容只能留在工具裡、複製不出來，之後寫報告又要重做一次。

把這 12 欄貼進 Excel 或 Google 試算表，就是一份實用的免費銷售會議記錄表。真正決定效率的，是後面三個「行動與附件」欄位能否自動產生。

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，桌面版可在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上以無機器人方式採集電腦系統聲音，不需要額外機器人加入會議。

實際操作流程是這樣：拜訪客戶前在桌面版按錄音，會議期間逐字稿即時生成，客戶講英文產品名、你用中文回應，畫面上可以即時看原文、譯文或雙語對照。這對中英夾雜的銷售會議特別有用，不必會後才回想那句英文規格是什麼。

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

會議結束後，Tinrec 會自動生成摘要、章節與待辦事項。前面表格裡的「客戶痛點」「異議」「下一步與截止日」多數可以直接從摘要和待辦欄覆核後填入，不用重聽錄音。這是它和一般轉寫工具最大的差別：你不是拿到一份逐字稿，而是拿到一份可以繼續加工的會議資料。

另一個差異化功能是 AI 問答。你可以直接問「客戶提到哪些競品？」「他們說的預算是多少？」工具會基於會議語意給出答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你逐段找。同價位帶的競品，普遍還沒有把這個功能做進會議流程。

輸出方面，逐字稿、摘要與待辦可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。對銷售來說，這等於把會議記錄直接變成客戶拜訪報告的草稿。

優點：

限制：

免費版只提供基礎額度，會議量大或常處理長錄音的用戶，需要考慮周卡或 Pro 方案；實際額度與價格以官網公告為準。
不承諾固定準確率。金額、日期、人名等重要資訊，建議對照逐字稿時間點與錄音覆核。
若整個銷售團隊要共用會議資料，需使用團隊版：USD 29.80／付費席位／月（月付）或 USD 199／付費席位／年（年付），首次符合資格的團隊提供 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度。

適合誰： 經常開中英混合客戶會議、會後要交拜訪報告、希望會議資料能被團隊搜尋與追問的銷售與客戶成功團隊。