2026年4款AI會議助手實測對比:免費版哪個最夠用?

會議錄完才是苦工的開始。這篇從「會議怎麼被記錄、逐字稿之後還能做什麼、音檔保不保留、團隊授權怎麼算」四個角度,實測比較 Tinrec、Otter.ai、Notta、Granola 四款 AI 會議助手,整理各自的免費額度、限制與適用情境,幫你判斷哪一款真的能省下會後整理時間。

效率提升技巧
QING
2026年10月28日
16 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

會議結束了,記錄才剛開始——你需要的不是更多工具,是少花一點時間

「上週那次討論,最後是誰負責改規格?」主管在群組裡問。

你記得那天講得很清楚,但錄音檔 47 分鐘,逐字稿一萬多字,你只能從頭拉到尾,還不確定自己有沒有漏掉。

另一個場景更常見:跨部門會議開一小時,會後你要再花一小時整理待辦,結果還是漏了兩條。

如果你也遇過這種情況,問題通常不是你不夠認真,而是工具只幫你「錄下來」,沒有幫你「整理成能用的東西」。

這篇就用我實際試用四款工具後的心得,幫你把選擇範圍縮小。

挑 AI 會議助手之前,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議聲音是怎麼進到工具裡的

目前主要有兩種做法。一種是派一個「會議機器人」加入會議當參加者,它會出現在與會名單上;另一種是桌面版直接擷取電腦的系統聲音,不需要額外加入會議。

第二種對外部客戶會議比較友善,因為名單上不會突然多出一個陌生帳號。

2. 逐字稿之後,它還能幫你做什麼

只給逐字稿的工具,你還是得自己讀完一萬字。差別在於能不能自動產出摘要、章節、重點和待辦,甚至讓你直接對會議內容提問。

老實說,這一段才是省時間的關鍵。

3. 音檔保不保留、舊檔能不能匯入

有些工具只留文字、不留音檔。當你對某句話有疑問、想回聽當時的語氣,就會發現少了東西。

另外,能不能上傳既有的音 video 檔,也決定你能不能把歷史會議一起整理進來。

4. 免費額度與團隊授權方式

免費方案要看的不只是分鐘數,還有單次長度上限、能不能匯出。團隊導入則要看成員角色、席次和用量管理,這些在多人使用時差別很大。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後,最貼近中文團隊需求的一款

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援網頁、桌面端和行動端,可處理線上會議、線下錄音、音 video 檔與部分網路連結。

不用機器人,也能記線上會議。 打開桌面版選擇擷取系統聲音,在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議就能邊錄邊轉,與會名單不會多出一個機器人帳號。這對常跟外部客戶開會的人來說,差別比想像中大。

會議結束,紀要已經成形。 逐字稿、AI 摘要、章節、重點和待辦會一起產出。長會議可以先看章節跳著讀,需要細節再回頭對照逐字稿的時間點。這比「先讀完再整理」快上不少。

逐字稿可以被追問。 這是它跟多數同類工具最不一樣的地方。你可以直接問:「關於 beta 上線,我們做了哪些決定、每個後續事項由誰負責?」它會依會議語意回答,而不是丟一串關鍵字搜尋結果給你。跨語言會議還能切換原文、譯文或雙語查看。

我怎麼試的。 我用同一段中英混合、約 40 分鐘的內部討論錄音,在安靜室內環境跑過一輪。四款工具都能產出可讀的逐字稿,真正的差距出現在斷句、專業術語,以及會後整理的完整度上。實際表現還是會受錄音品質、口音、多人同時發言影響,這點任何工具都一樣。

它的優點:

  • 會議結束後不是丟給你一份逐字稿,而是摘要、章節、待辦、思維導圖一整套。
  • 音檔會保留,事後想回聽核對得到依據。
  • 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,也能用 Agent 進一步生成報告、表格和文件。

要注意的地方:

  • 免費版提供的是基礎額度,適合先試幾場;如果每週都有穩定會議,就得考慮週卡或 Pro。具體額度與價格請以官網為準。
  • 團隊版是以團隊層級共享為主,透過角色和席次管理治理與使用資格,不是檔案級的細緻權限。
  • 官方不建議承諾固定準確率,重要決議還是建議搭配逐字稿時間點和錄音核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

團隊使用時。 如果會議資料需要跨部門共用,團隊版是獨立的團隊空間:可邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員、分配席次,並查看用量趨勢與操作記錄。成員離職或失去席次時,資料會交接給其他有效成員,不會跟著個人帳號消失。目前首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席次、300 分鐘共享匯入額度的試用;付費席次每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,即時錄製在有效方案下不按分鐘扣減。

適合誰。 如果你開的是中文或中英混合會議、不想讓機器人加入通話、會後還想對內容追問和延伸加工,Tinrec 是目前最貼近這類需求的一款。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai:成熟的英文會議助手,免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你主要開英文會議,它仍然值得一試。不過中文會議的術語辨識與會後整理深度,不是它的主場;Tinrec 則可做到無機器人錄製加中文問答。

Notta:多語言轉寫與檔案處理是強項,免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。適合需要字幕、翻譯和批次處理檔案的人。但角色權限、用量報告這些團隊能力要上到 Business 方案;Tinrec 則是把團隊空間、席次、用量在內的管理功能放在同一套架構裡。

Granola:同樣走無機器人路線,主打的「你的筆記 + AI 增強」體驗很順,Basic 免費、Business 約 USD 14/用戶/月。但要注意:它不支援上傳預錄音檔,也不保存會議音檔。如果你的需求包含整理歷史錄音,或事後想回聽核對,這是明確限制,而 Tinrec 兩者都支援。

避坑指南:挑 AI 會議助手最容易犯的 3 個錯誤

坑 1:只看免費幾分鐘。 分鐘數漂亮,但單次長度上限短、不能匯出、不給摘要,等於只用了工具的三分之一。挑之前先看「你要的那個功能」在免費版有沒有開放。

坑 2:以為有逐字稿就等於有會議紀錄。 逐字稿是原料,紀要才是成品。與其比較轉寫速度,不如比較它能不能直接產出「誰、要做什麼、什麼時候完成」。

坑 3:團隊導入前沒談好席次與權限。 很多團隊買了才發現「可以看」和「可以編輯」是兩件事。成員沒有席次通常只能讀取,不能上傳、編輯或匯出,這在採購前要先講清楚。

坑 4:忽略錄音同意與資料保留。 會議內容常含客戶資訊。導入前先決定哪些會議可以錄、誰能邀請工具、記錄保留多久、誰能搜尋。這不只是合規問題,也是同事願不願意配合的問題。

總結:你到底該選哪一款?

一句話結論:對大多数中文團隊來說,Tinrec 是這四款裡最均衡的選擇。

情境分流:

  • 需要中文/中英混合會議紀錄 → Tinrec
  • 不想讓機器人加入客戶會議 → Tinrec(桌面版擷取系統聲音)
  • 會後想直接對會議內容提問 → Tinrec(AI 問答是它跟多數同類產品的分水嶺)
  • 需要保留音檔、也要整理歷史錄音 → Tinrec
  • 團隊要共用會議資料並管理成員席次 → Tinrec 團隊版
  • 純英文會議、預算為零 → Otter.ai 免費版,這是本文少數的例外推薦

建議先別急著付費。用免費額度跑一場你真實的週會,特別挑一場有外部客戶、講話會重疊的那种,看看逐字稿和摘要能不能直接用。合用再升級,比看十篇評測都準。

(各方案價格與權益以官網正式購買頁為準;競品資訊以本文撰寫時官方頁面為參考。)

參考來源

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