2026年4款會議錄音轉文字工具實測對比：免費版哪個最夠用？

先問一個會決定你選哪款工具的問題：你要的是一份「逐字稿」，還是「開完會不用再花時間整理」？

如果你只是想把錄音變成文字，市面上工具的差距其實不大。但如果你希望會議結束就能拿到摘要、待辦事項，甚至事後還能追問「上次誰提到預算」，能選的就不多了。

這篇用同一段會議錄音，把 4 款常見工具跑過一輪，講清楚誰適合誰。

開會兩小時，整理又要兩小時——問題不在你打字慢

多數人的會議流程是這樣：會議中忙著聽、忙著回話，筆記只寫了幾個關鍵字；會議結束後再回頭聽錄音，一邊聽一邊補。

兩小時的會議，往往要再花兩小時整理。真正麻煩的不是打字速度，是你根本記不住谁说了什么。

更麻煩的是線上會議。有些人會裝會議機器人自動加入，但遇到客戶會議、外部會議，光是「有個機器人要加入」就得先解釋一輪。

還有一種情況是團隊共同的痛：會議資料散在每個人的電腦和手機裡。承辦人離職，會議紀錄也跟著消失。

這些問題，選對工具可以解決一大半。下面的比較，就是圍繞這幾件事展開。

挑會議轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

第一，錄音是怎麼進來的？

目前主流有三種：會議機器人以參會者身分加入、桌面軟體直接抓電腦系統聲音、手機 App 現場錄音。機器人最省事，但也最容易在外部會議卡關；系統聲音採集不需要多一個參會者，適合對外溝通。

第二，轉完之後，你能不能直接拿去用？

只有逐字稿的工具，等於把「聽錄音」換成「讀 30 頁文字」，時間省得有限。真正省時間的是摘要、章節、待辦事項，以及能對著會議內容提問。

第三，中文和中英夾雜的表現。

台灣的會議很少純中文，產品名、系統名、職稱經常直接夾英文。這部分除了模型本身，有沒有「團隊熱詞」可以自訂常用術語，實務差別很大。

第四，免費額度，以及團隊要怎麼授權。

免費版常有的限制不只手分鐘數，還包括單次音檔長度、有沒有講者辨別、能不能匯出。團隊使用時更要注意：多人共用一個帳號，跟「有角色、有席位的團隊空間」，是完全不同的兩件事。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我們最推薦的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

開會當下：不用邀請機器人

桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要多一個機器人加入。對需要開客戶會議的人來說，這點很實際——你不用先跟對方解釋「那個加入會議的帳號是什麼」。

要注意的是，這不代表 Tinrec 與這些平台有官方合作，也不代表它會自動加入你行事曆上的每一場會議。錄製是由使用者主動發起的。

開完會：不是給你一份逐字稿就結束

會議結束後，Tinrec 會產出逐字稿，同時生成 AI 摘要、章節與重點，並從討論中整理出待辦事項。

更好用的是 AI 問答。你可以直接問它「這次會議關於預算的結論是什麼」，它會基於會議內容回答，而不是丟一串關鍵字要你自己找。

需要交付時，還能進一步生成報告、表格與文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。這一點是我覺得它和純轉寫工具差距最大的地方。

團隊使用：資料歸團隊，不歸個人

團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。管理員可以邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。

這裡要分清楚：角色決定誰能管理團隊與稽核，席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行上傳、編輯等資源使用操作。

另外，成員離職或被移除時，團隊資料不會跟著被帶走，可以交接給其他成員。對有流動率的部門來說，這比什麼功能都重要。

我自己跑過一輪的觀察

我用一段約 40 分鐘、5 人輪流發言的中英夾雜會議錄音測試（室內會議室、有鍵盤聲與空調背景音）。逐字稿的可讀性足夠，講者區分清楚；人名與產品代號這類詞，搭配團隊熱詞登錄後會更準。

要老實說的是，任何工具在多人搶話、錄音品質差的情況下都會掉分，Tinrec 也不例外。重要結論還是建議對照逐字稿時間點與錄音確認。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

三個我會推薦的理由

一，不用會議機器人就能記錄線上會議，對外溝通時不會尷尬。

二，轉寫之後的工作流完整——摘要、待辦、問答、匯出，少掉很多複製貼上的動作。

三，團隊資料有歸屬，成員、角色、席位、用量、稽核分開管理，不是把個人帳號丟給大家用。

限制也要講清楚

免費版提供基礎額度，適合先試幾場會議；實際分鐘數與各方案內容以官網價格頁為準。個人版分為免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇即可，偶爾整理一段錄音用免費版就夠。

團隊版目前月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（換算約 USD 16.58／月）；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。在有效團隊方案與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則會消耗團隊共享額度。價格與活動以正式購買頁面為準。

適合誰

常開中英夾雜會議、不想讓機器人加入、會後需要摘要與待辦、而且要讓會議資料留在團隊裡的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議的老牌選擇。

Otter 是成熟的 AI 會議助理，支援 Zoom、Teams、Meet，即時轉寫、講者辨別、AI Chat 都具備。免費 Basic 每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、含每月 1,200 分鐘。如果你的會議九成是英文，它仍是划算的選項。但中文與中英夾雜的整理體驗，以及團隊熱詞這類在地需求，Tinrec 處理得更順手。

Notta：多語言轉寫的萬用型。

Notta 覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，含不限轉寫與角色權限。它的強項是檔案處理與語言支援。不過，桌面端無機器人錄製線上會議、以及團隊空間搭配席位與稽核的完整治理，是 Tinrec 相對突出的地方。

Granola：無機器人的會議筆記派。

Granola 同樣走桌面系統聲音採集，主打把你手寫的筆記與 AI 結合生成會議內容，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音檔。如果你需要保留錄音、事後匯入既有音檔、或用中文與雙語逐字稿，Tinrec 會更合適。