2026年4款免費待辦事項App實測對比：誰能讓待辦自動生成？

免費待辦 App 不缺，缺的是「待辦怎麼進來」

你現在打開 App Store 搜「待辦事項」，會跳出幾十款免費 App。

清單、勾選、提醒、分類、主題顏色，看起來都很像。

但你心裡真正的那個問題，通常不是「哪一款介面比較漂亮」。

而是：「我裝了三個待辦 App，為什麼每個裡面都是空的？」

我看過太多這樣的情況。買菜、繳費、領包裹這種事，大家記得住，也記得很順。

真正會漏掉的，是開完一小時的會之後，那句「好，那這部份下週三前給初稿」。

它出現在對話裡，出現得很自然，然後隨著會議結束一起消失。

所以這篇文章我想先問一個問題：你的待辦事項，是從哪裡來的？

如果來源是「別人說的話」——會議、訪談、客戶溝通、電話討論——那你需要的其實不是一個更好的清單。

你需要的是把這些話留下來、整理成行動項的方法。

（此處截圖：手機螢幕上三個待辦 App 的畫面，每個清單都是空的，箭頭指向空白處）

挑免費待辦 App 之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 待辦是「手動輸入」還是「自動提取」

這是差別最大的一點，卻最少人討論。

手動輸入的意思是：你聽完會議，靠自己回想、自己打字。

自動提取的意思是：會議結束，工具已經把「誰要做什麼」列出來給你確認。

前者考驗你的記憶力，後者考驗工具的理解力。前者你已經用了很多年，結果如何你很清楚。

2. 免費版的界線劃在哪裡

免費待辦 App 幾乎都有付費牆，但牆的位置不一樣。

有的卡在「提醒功能」，有的卡在「專案數量」，有的卡在「單次長度」。

你要先知道自己最常做的那件事，會不會剛好被牆擋住。

3. 待辦能不能回頭找到原始脈絡

一條「回覆客戶報價」的待辦，兩週後你只記得標題，忘了當時談到哪個版本。

如果工具只留下那行字，你還是得回頭翻信件、翻訊息、翻錄音。

能留下逐字稿與錄音的工具，讓待辦有上下文。這一點在跨部門或客戶溝通時特別關鍵。

4. 跨裝置與團隊共用

今天在手機記，明天在電腦整理——如果只能單一裝置，你會很痛苦。

而只要涉及兩個人以上，就要問一個更現實的問題：資料歸誰？成員離開後還在不在？

（此處截圖：一張便利貼寫滿會議結論，旁邊是空白的手機清單畫面）

Tinrec（秒聽錄音）——我的做法，讓待辦自己長出來

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。

它不是我這份清單裡唯一的工具，但它解決的是最前面那個問題：待辦的來源。

開會時：不用邀請機器人

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些線上會議，不需要額外的會議機器人加入會議室。

我在會議開始前打開它，按下錄製，然後就正常開會。

邊錄邊出逐字稿，會議結束時文字已經在那裡了。

要注意的是，它不會自動加入你行事曆上的每一場會議——你需要主動發起錄製。這一點先講清楚，才不會期待錯誤。

會後：摘要、章節、待辦一次產出

錄完之後，Tinrec 會生成摘要和章節，把長會議切成看得懂的段落。

更關鍵的是待辦提取：討論中出現的行動項，會被整理成清單。

我的習慣不是直接照單全收，而是花兩分鐘掃一遍，確認負責人和時間點。

AI 會漏、也會誤解，這件事我從來不假裝它不會。所以重要內容我還是會點回逐字稿的時間點，聽一次原音核對。

兩週後：用問的，不用翻

這是它跟多數免費待辦 App 最不一樣的地方——AI 問答。

上次會議誰提到預算？客戶對交期說了什麼？

你不用在 30 分鐘的逐字稿裡 Ctrl+F 找關鍵字，直接問，它會基於內容回答你。

找到答案之後，再決定要不要新增一條待辦。

最後：接到你原本的工作流

整理完的結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能生成報告、表格和會議紀要。

對需要會後交付的人來說，這一步省下的不是打字時間，是「重新組織一次」的時間。

誠實說限制

Tinrec 不是純粹的待辦清單 App。如果你只是要一個買菜清單，手機內建的提醒事項就夠了，不必繞這一大圈。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

免費版提供基礎額度讓你體驗錄音、匯入、摘要和轉寫，重度使用需要評估付費方案。

它適合誰？待辦大量來自會議、訪談、客戶溝通，而且你希望這些內容留下來、可以回頭查的人。

除了 Tinrec，還有哪些免費待辦 App 可以選？

Microsoft To Do 完全免費，iPhone、Android、Windows 與網頁可同步，「我的一天」會給個人化建議，微軟使用者上手很快。但待辦還是得自己手動打；而且它跟微軟其他服務的整合有限度，例如截止日期不會自動進 Outlook 行事曆。Tinrec 能從會議錄音直接生成摘要與待辦，這一步 Microsoft To Do 沒有。

Todoist 免費版對個人使用者其實已經很實用，自然語言輸入很快。但提醒功能和超過 5 個專案清單需要付費。如果你需要的是「會議結束就有待辦」，Tinrec 免費版可以先跑一次轉寫與待辦提取，再匯出到你的清單系統。

Apple 提醒事項 免費、可用 Siri 語音建立、透過 iCloud 在多裝置同步，蘋果生態內非常順手。缺點是它基本上留在蘋果圈裡，跨到 Windows 或 Android 就麻煩。Tinrec 則橫跨 iOS、Android、桌面版與網頁。

避坑指南：選免費待辦 App 最容易犯的 3 個錯誤

坑 1：把「清單」當成「系統」 待辦 App 不會幫你做事，它只是容器。如果你的瓶頸在「事情進不來」，換十個容器都一樣。先確認瓶頸在輸入端還是執行端。

坑 2：只看「免費」，沒看付費牆在哪 免費版通常保留基本功能，進階功能才收費。問題是每個工具認定的「基本」不一樣——有的把提醒當進階，有的把專案數量當進階。先想清楚你每週一定會用到哪個功能，再去對照。

坑 3：待辦剝離了原始脈絡 一行「回覆客戶報價」，兩週後你根本不記得是哪個版本、哪個窗口。能保留錄音與逐字稿的工具，讓你在需要時回到現場。這也是我後來把「記錄」和「清單」放在一起看的原因。

坑 4（團隊最常犯）：一群人共用一個帳號 個人版資料歸個人，團隊要的是另一套東西。Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，要區分「角色」和「席位」：角色決定誰能管理成員與設定，席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。另外，團隊資料歸團隊所有，成員退出或被移除時，需要把負責的資源交接給其他有效成員——這件事要在事前說清楚。

總結：你到底該選哪一款？

一句話回扣：免費待辦 App 決定你的清單長什麼樣，待辦的來源決定你的清單會不會滿。

分流建議：

買菜、繳費、日常小事 → 手機內建提醒事項或 Microsoft To Do，免費夠用
待辦大多來自會議與訪談 → Tinrec，桌面版無機器人錄製、摘要、待辦提取、會後 AI 問答
個人專案管理、需要標籤與優先級 → Todoist，提醒功能要付費，值得就付
團隊要共用會議資料、管成員與用量 → Tinrec 團隊版，含角色、席位、用量分析、審計日誌與音訊回收站；首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度，月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實際權益以正式購買頁面為準

快速上手清單（我會這樣開始）：