將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議記錄英文縮寫怎麼用？2026年整理5種寫法，MoM、mins. 一次搞懂
「BTW, EOD 前寄 MoM. 記得 CC MKT 的 POC, BR。」
我第一次收到這種信，盯著螢幕看了整整三分鐘。
每個字都認得，湊在一起完全不知道對方要我做什麼。後來才搞懂：他要我下班前把會議記錄寄出去，副本給行銷窗口。
如果你也收過類似信件，這篇就是寫給你的。
開會兩小時，會議記錄再花三小時——問題通常不是英文
很多人以為自己英文不好，所以會議記錄寫不出來。
老實說，我看過太多案例，真正的問題不在英文。
第一個狀況：會議記錄寫成逐字稿。討論過程一五一十全記下來，結果四千字，沒人想看第二次。
第二個狀況：決議寫得模模糊糊。「大家覺得預算大概可以再討論」——下次開會再問一次，全部重來。
第三個狀況：寫了 action items，但沒寫誰負責、什麼時候交。等於沒寫。
這篇不談什麼高深的英文寫作技巧。我只把縮寫、格式、流程一次講清楚，讓你下次開完會，半小時內能把東西交出去。
寫會議記錄之前，先搞懂這 5 個關鍵點
1. 縮寫只是外殼，本體是「格式」
會議記錄的英文是 meeting minutes，正式一點寫 minutes of meeting，縮寫就是大家常在信裡看到的 MoM。
口語上老外更常直接說 minutes。所以「請你負責記錄」會說 Do you take minutes, please?，做會議記錄也可以說 keep minutes。
小寫的 mins. 也常見，但它在某些公司是「分鐘」的意思，放進正式文件標題時，我建議直接寫 Minutes of Meeting，不要只用縮寫。
2. 決議的英文固定叫 resolution
這點很多人寫錯。
通過的決議，固定說法是 resolution，不要用 conclusion，也不要用 decision。這不是文法問題，是慣例問題——寫錯內行人一眼就看出來。
會議記錄裡常見的句子長這樣：The committee approved the revised minutes from the previous meeting.（委員會已批准前次會議的修訂記錄。）
3. 出席狀況怎麼寫：apologies，不是 take leave
請假或無法出席的人，寫在 apologies 底下。也可以寫 Absent with apologies，或用 regrets。
千萬不要寫 take leave——那是「請假」這個動作，不是會議記錄的欄位名稱。
4. AOB 不是什麼神祕組織
AOB = Any Other Business，臨時動議、其他事項。
開會時主席說 Let's move on to AOB，意思就是「接下來開放臨時動議」。會議記錄裡也常直接用 AOB 當一個小標。
5. AI 是 action item，不是人工智慧
AI 在會議記錄裡通常指 action item（待辦事項）。
但這幾年 AI 太紅，同一個字在同一封信裡可能有兩種意思。我自己的習慣是：正式文件一律寫 Action Items，不用縮寫。少一次誤會，省一堆來回。
順手記一下其他會一起出現的：TBD（待決定）、TBC（待確認）、FYI（供參考）、EOD / COB（今日下班前）、POC（聯絡窗口）、CC（副本）。
我的標準寫法：一份半小時能交出去的 MoM
講完縮寫，講實際怎麼寫。
我的做法是：永遠用會議議程當骨架。議程本身就是一份現成的目錄，你只要往裡面填東西。
骨架長這樣：
Minutes of Meeting — 專案名稱
Date / Time / Venue
Chair: 主持人
Minutes by: 記錄人
Attendees: 出席者
Apologies: 請假者
1. Review of previous minutes
2. Agenda item 1 — Discussion / Resolution
3. AOB
4. Action Items (Who / What / When)
Next meeting: 下次會議時間
幾個我踩過坑才養成的習慣：
第一，只記跟議程有關的事。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
討論過程的閒聊、離題的抱怨，一律不寫。會議記錄不是法庭筆錄，是給沒來開會的人看的摘要。
第二，用 bullet points，不要寫完整句子。
一句一行，動詞開頭。這點超重要——寫成完整英文句子，你會多花三倍時間，讀的人也不會比較好懂。
第三，善用動作動詞。
每一條記錄前面放一個明確的動作動詞：approved（已核准）、requested（已要求）、recommended（已建議）、confirmed（已確認）、deferred（已延期）、assigned（已指派）。
這樣別人掃過去就知道這件事現在的狀態，不用整段讀完。
第四，Action Items 一定要有 owner 和日期。
格式就三欄：誰、做什麼、什麼時候。少了任何一欄，這條就不是 action item，是許願。
第五，開場先回顧上次記錄。
會議開始通常會先看上次的 minutes。這句話可以直接背起來：To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.（開始前，我們先快速看過上次的會議記錄。）
第六，寫完當天寄。
會議記錄的價值隨時間快速衰減。隔天再寄，大家對討論的記憶已經模糊，你會被問一堆問題。
除了手寫 bullet points，還有哪些做法？
不是每個人都適合純手寫。以下是三種常見替代做法，各有適用場景。
全文逐字稿： 適合需要逐字留檔的場合，例如法務、合約談判、稽核。缺點是超級花時間，而且幾乎沒人會回頭讀完一整份。如果你只是要內部溝通，這是殺雞用牛刀。
錄音加語音轉文字： 適合雙語會議、講者語速快、或你同時要主持又要記錄的情況。先轉出文字，再人工刪減成 bullet points。要注意的是，轉出來的東西是「素材」不是「成品」，直接寄出去會很尷尬。
AI 摘要工具： 適合定期例會這種結構固定的會議。但要記得一件事——AI 抓得住「討論了什麼」，不一定抓得住「最後決定什麼」。決議那一段，我建議一律人工確認過再送出去。
三種做法可以混用。我自己的組合是：重要會議錄音＋人工寫 bullet points，例會就直接手寫。
避坑指南：寫英文會議記錄最容易犯的 4 個錯
坑 1：追求完整句子。
很多人覺得寫英文就要寫得漂亮。錯。會議記錄的評分標準是「別人多快能看懂」，不是「文法多正確」。一行一個重點，動詞開頭，這樣就好。
坑 2：決議寫成「討論摘要」。
「大家討論了預算問題」不是決議。決議是「通過縮減 10% 預算，由某某負責執行」。前者等於沒寫，後者下次開會可以直接查。
坑 3：只寫要做什麼，沒寫誰做。
這是最常見的災難。actions by whom 這欄一定要存在。沒填人名，這條待辦就會在兩週後變成「咦，這個不是你在弄嗎？」
坑 4：把 minutes 當成會議記錄的動詞。
minutes 是名詞，動作要搭配 take 或 keep。寫 to minute the meeting 不是不行，但正式文件裡看起來很怪。用 take minutes 最安全。
總結：你到底該用哪一種？
直接給結論。
中英夾雜的跨國會議，需要正式存档 → 用完整的 Minutes of Meeting 格式，標題寫全稱，內文用 bullet points 加動作動詞。
每週固定例會、內容重複性高 → 純手寫 bullet points 就夠，把議程當模板，每次覆蓋。半小時內一定交得出去。
雙語會議、講者語速快 → 先錄音，再轉成文字，最後人工刪成決議與 action items。切記轉出來的文字不能直接寄。
需要逐字留檔（法務、稽核）→ 逐字稿＋人工標註重點段落，兩份並存。
只想先看懂同事在寫什麼 → 把 MoM、AOB、AI、TBD、EOD、POC 這六個記住，八成的中英夾雜信件你都讀得懂。
最後一句真心話：會議記錄寫得好不好，跟英文程度關係沒那麼大，跟你開會時有沒有專心聽「結論」關係比較大。
下次開會，試著只記三件事——決定了什麼、誰要做、什麼時候交。就從這三欄開始。
參考來源
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