將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年2款逐字稿匯出工具實測對比：Notta匯出流程與Tinrec會後整理誰更省時間？

很多人以為 Notta 匯出逐字稿就是按一下 Download，檔案就會乖乖長成你要的樣子。我團隊上個月就踩過這個坑：同事把訪談錄音匯出成 PDF，結果時間戳沒帶、翻譯欄位也沒選，拿到檔案還得回頭重開網頁設定一次。不是 Notta 不好用，是匯出這一步的選項比你想的多，而且 Web 和 App 的動線還不一樣。這篇我用管理者角度，把 notta export transcript 的實際流程、常見坑，以及匯出之後還能怎麼省時間，跟 Tinrec 放在一起對照。

Notta vs Tinrec｜快速總覽

Notta 的強項是把錄音轉成逐字稿、翻譯文本，再讓你用多種格式帶走；Tinrec 則把重點放在會議記錄之後的整理、追問與團隊沉澱。兩邊都能匯出，但匯出的「前一步」和「後一步」不一樣。

項目	Notta	Tinrec
核心定位	多端轉寫、翻譯與檔案匯出	AI 會議記錄與團隊協作
匯出強項	逐字稿、翻譯、原始音檔；可選時間戳、標籤、筆記；Web 最多 10 筆批次下載	多格式匯出，匯出前先有摘要、章節與待辦
會議採集	以轉寫與匯出見長，支援多端操作	桌面版無機器人採集系統聲音，可處理 Zoom、Meet、Teams、Webex
團隊能力	Business 提供角色權限與用量報告	團隊空間、角色、席位、用量、審計、回收站
價格口徑	Free 每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17/月；Business 年付折算 USD 16.67/席位/月	免費版基礎額度；團隊月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年

價格與權益會變動，實際以兩邊官方購買頁為準。下面我用 5 個維度拆給你看。

維度 1｜匯出格式與自訂選項

Notta 在這關的選項算完整。你可以選擇匯出逐字稿或翻譯文本，也能下載原始音檔；匯出時可以勾選是否帶時間戳、標籤和筆記。常見格式包含 TXT、SRT、PDF、DOCX、XLSX 等，XLSX 適合訪談編碼或研究整理，PDF 適合直接轉給不編輯的人。

Tinrec 也支援多格式匯出，差別在於它把摘要、章節、待辦和逐字稿放在同一個整理流程裡，匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 後可以繼續加工。換句話說，Notta 讓你選檔案長什麼樣，Tinrec 讓你在選檔案之前就先有一份可用的會議資料。

→ 本維度：格式選項打平，但 Tinrec 贏在匯出前已經整理過，檔案通常不用再回頭補摘要。

維度 2｜會議採集與多端操作

Notta 的匯出動線很清楚：Web 版在首頁或 All Records 勾選多筆記錄，最多 10 筆可批次下載；行動 App 則是在首頁左滑多筆記錄、勾選後按底部的 Export，再選格式下載。記錄詳情頁右上角也有 Share & Export 入口。這套流程對「已經有逐字稿、現在要帶走」的人很直覺。

Tinrec 的差異在採集端。桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要把會議機器人拉進 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex；移動端可以錄音，也能匯入既有音視頻文件。對每週開十幾場會的人來說，少一個「邀請機器人」的步驟，就少一次忘記加入或權限設錯的風險。

→ 本維度：如果你只是要批次匯出既有檔案，Notta 的 10 筆上限很實用；如果你要的是錄完直接進整理流程，Tinrec 的無機器人採集更省事，本維度 Tinrec 勝出。

維度 3｜分享連結與團隊協作

Notta 可以直接產生分享連結，收件人不用 Notta 帳號也能看逐字稿、聽音檔；連結還能加密碼，避免轉發出去不好控管。Business 與 Enterprise 用戶可以把內容送到 Salesforce，也能和 Notion 整合，這對業務或客戶成功團隊很實際。

Tinrec 走的是團隊空間路線：會議資料集中在團隊裡，角色決定誰可以管理團隊、成員與審計，席位決定誰可以錄製、上傳、編輯和匯出。沒有席位的有效成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。成員離開或失去席位時，團隊資源要交接給其他有效成員，不會跟著個人帳號消失。

→ 本維度：對外分享連結兩邊打平；如果是團隊長期沉澱與交接，Tinrec 的團隊空間設計更完整。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 4｜會後整理與 AI 追問

Notta 能把轉寫結果做成摘要與翻譯，對「看重點」有幫助。不過如果你要的是「這場會到底決定了什麼、誰要做什麼、上週那件事追到哪」，通常還需要人工再整理一次。

Tinrec 把這一段做進流程：轉寫後自動產生摘要、章節、重點與待辦，還能圍繞會議內容做 AI 問答，進一步用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。對管理者來說，這差別很具體——你不是拿到一份逐字稿，而是拿到一份可以拿去回報或追蹤的材料。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出，尤其是需要會後追問與行動項的場景。

維度 5｜團隊治理與資料歸屬

Notta Business 已經提供角色權限與用量報告，這點不弱。Tinrec 則把「角色」和「席位」拆開：角色管治理，席位管使用資格，成員關係管歸屬。團隊還提供用量分析、審計日誌、音頻回收站與團隊熱詞；音頻進回收站後，目前保留期為 30 天，永久清理前可以恢復。

要提醒的是，Tinrec 目前以團隊級共享為主，不是文件級或成員級的細粒度權限系統；如果我們對外說成「每個檔案可以獨立設權限」，那就過頭了。

→ 本維度：Notta 有基本團隊治理，Tinrec 在席位、審計與回收站這些細節上略勝。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢：

無機器人錄製線上會議：桌面版採集系統聲音，不用把額外機器人加入會議。
會後 AI 問答與 Agent 後處理：不只給逐字稿，還能追問、生成報告、表格和文件。
團隊資料治理：團隊空間、角色、席位、用量、審計與回收站集中在同一套管理邏輯裡。
中文會議體驗：支援中文、繁體中文與多語言場景，並有實時翻譯與團隊熱詞。

Notta 的獨特優勢：

匯出與批次下載成熟：Web 版最多 10 筆批次下載，格式與自訂選項清楚。
分享與第三方整合：分享連結可加密碼，Business 與 Enterprise 可送 Salesforce，並支援 Notion 整合。

總結：你該選誰？

• 如果你已經在 Notta 裡有逐字稿，現在只要把檔案匯出 → Notta 夠用，記得檢查時間戳、翻譯欄位和格式，免得匯出後才重來。 • 如果你要匯出後直接有摘要、章節和待辦可以追 → Tinrec 更適合。 • 如果你要無機器人記錄 Zoom、Meet、Teams 或 Webex → Tinrec 的桌面版流程更省事。 • 如果你需要團隊席位、用量、審計和回收站 → Tinrec 團隊版把這些放在同一個空間裡。 • 如果你需要把逐字稿送到 Salesforce 或 Notion → Notta 的整合路徑較成熟；Tinrec 則可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。

一句話總結：對大多數「匯出不是終點、會後還要整理」的職場人來說，Tinrec 是更完整的選擇；如果你只是單純要從 Notta 帶走檔案，Notta 本身已經夠用。建議先用自己的會議錄音測試，確認格式、時間戳和團隊權限符合你的工作流。