會議記錄工具哪款好?2026年實測3款,Otter免費版夠用,但中文會議選Tinrec

Otter 免費版每月 300 分鐘看起來很夠,但單場 30 分鐘上限、只保留最近 25 場對話,加上中文只支援普通話並輸出簡體,常讓第一次使用的人措手不及。本文從免費方案的額度結構講起,實測比較 Otter.ai、Notta、Granola 與 Tinrec,幫你判斷哪一款真正適合中文會議與團隊使用。

效率提升技巧
QING
2026年11月8日
16 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

會議記錄工具哪款好?2026年實測3款,Otter免費版夠用,但中文會議選Tinrec

免費方案最大的坑,不是額度不夠,而是你不知道它從哪裡開始不適用

很多人搜「Otter 免費」,看到每月 300 分鐘就註冊了。第一次開一小時的會議,錄到第 30 分鐘畫面就停住,後半場的討論直接消失。

這不是哪一家的問題,是免費方案常見的設計:給你的「每月總量」通常很大,但「單場上限」往往藏在細則裡。

還有一種誤判更常見:把免費版當成「小一點的付費版」。實際上免費版常常同時限制三件事:單場長度、歷史紀錄保留數量,還有語言支援。

換個順序想:先確認你的會議多長、講什麼語言、錄完之後要做什麼,再去比對免費額度,就不會註冊完才發現不能用。

挑免費會議記錄工具,先看這 4 個關鍵點

1. 額度是「每月總量」還是「單場上限」 兩個都要看。有些工具每月給 300 分鐘,單場卻只能 30 分鐘;對一小時的客戶會議來說,這個限制比總分鐘數更關鍵。

2. 中文會議能不能直接用 不少工具以英文為核心,中文只支援普通話、輸出簡體,甚至介面全是英文。如果你固定開繁體中文會議,這一點要先確認。

3. 既有錄音檔能不能上傳 面試、課程、通話錄音要整理時,檔案匯入額度就很重要。有些免費版的匯入次數是「終身」而非每月,用完就沒了。

4. 錄完之後能不能直接用 只給逐字稿的工具,你還要花時間自己讀完。能自動產出摘要、章節、待辦,甚至讓你直接對會議內容提問的,才是真的省時間。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後最適合中文會議的選擇

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,網頁版、桌面版與行動端都能用。

它最實用的地方,是把「記錄」和「會後整理」接在一起。

線上會議不用另外拉機器人進來 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議都能錄,不需要額外一個帳號加入會議室。對那些「看到會議裡有錄音機器人會緊張」的客戶來說,這點很實際。

會後不是丟一份逐字稿給你 會議結束後,摘要、章節、重點和待辦會一起產出。要寫週報或會議紀錄,可以再用 Agent 功能生成報告、表格或文件,也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。

更好用的是 AI 問答:錄完之後可以直接問「這場會議結論是什麼」「客戶提到的預算是多少」,它會根據內容回答,不用自己從頭翻逐字稿。

中文與中英夾雜的處理 Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議,支援即時翻譯,可以切換原文、譯文或雙語檢視。台灣辦公室常見的「一句中文一句英文」,是它主打的場景之一。團隊版還提供熱詞功能,把公司常用術語、產品名先建好,專業詞的辨識體驗會比較穩定。

團隊要用的話,給的是獨立的空間 團隊版不是「多人共用一個帳號」,而是獨立的團隊空間:資料歸團隊所有,可以邀請成員、設定所有者、管理員與一般成員,並區分「角色」和「席位」——角色管治理,席位決定能不能錄音、上傳、編輯。還能看到用量趨勢、成員排行、審計日誌,誤刪的音訊有 30 天回收站可以救回來。

目前團隊版首次符合資格的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度;月付 USD 29.80/付費席位,年付 USD 199/付費席位(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效套餐與席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

要誠實說的地方 Tinrec 不承諾固定準確率,收音品質、口音、多人搶話和專業術語都會影響結果,重要內容還是建議回到逐字稿的時間點核對。

另外它不是「自動加入所有會議」的日曆機器人,需要你自己打開 Tinrec 發起錄製。免費版提供基礎額度讓你體驗錄音、匯入、摘要和轉寫,如果每週都要整理會議,再考慮週卡或 Pro 會比較合理。

適合誰 固定開中文或中英夾雜會議、想要沒有機器人加入的錄製方式、會後需要摘要與待辦,或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai 英文會議的成熟選擇,免費 Basic 每月 300 分鐘、單場上限 30 分鐘、檔案匯入只有終身 3 次,並且只保留最近 25 場對話。中文方面官方支援普通話、輸出簡體中文;「聽得懂中文口音的英文」並不等於支援中文轉寫。如果你的會議全英文、長度多在 30 分鐘內,免費版確實夠用。但若要繁體中文逐字稿、上傳既有錄音整理,或會後直接對會議提問,這些是 Tinrec 做得到、Otter 免費版較吃力的部分。付費方案與價格請以 Otter 官方頁面為準。

Notta 多語言轉寫能力不錯,也有團隊方案。免費版每月 120 分鐘、單次內容長度較短,適合偶爾處理短音檔的人。它和 Tinrec 重疊度高,但 Tinrec 另外提供桌面版無機器人錄製線上會議與團隊空間治理。

Granola 同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具,免費 Basic 可先試。它偏向「使用者筆記加上 AI 增強」,不保存會議音訊,也不支援上傳既有錄音檔。如果你需要保留音檔、需要整理歷史錄音,Tinrec 的檔案匯入與音訊保留會更合適。

避坑指南:免費方案最容易踩的 4 個坑

坑 1:把「每月 300 分鐘」當成「每場 300 分鐘」 這是最多人中招的地方。單場上限通常寫在方案細則裡,30 分鐘一到就停。開會前先確認自己的會議長度。

坑 2:以為中文一定能用 「支援中文口音」講的是聽得懂帶口音的英文,不是中文轉寫。真正要中文逐字稿,請確認是支援繁體中文,還是只輸出簡體。

坑 3:把「終身額度」看成「每月額度」 檔案匯入次數有些是終身計算,用完就再也傳不了。如果你有一批舊錄音要整理,這個數字比錄音分鐘數更關鍵。

坑 4:只把它當錄音轉文字用 轉寫只是第一步。如果工具能自動產出摘要、待辦,還能讓你對會議內容提問,等於省下整段整理時間。只用到轉寫,其實只用了它一部分能力。

錄音前記得告知與會者,並遵守當地的相關法規。

總結:你到底該選哪一款?

一句話結論:純英文、短會議、預算為零,Otter 免費版可以;中文會議、需要會後整理與團隊協作,選 Tinrec。

  • 會議以繁體中文或中英夾雜為主 → Tinrec,中文與雙語是它的主場
  • 不想讓機器人加入會議室 → Tinrec 桌面版直接擷取系統聲音
  • 錄完想直接問「結論是什麼、誰負責什麼」 → Tinrec 的 AI 問答與待辦提取
  • 要把會議資料留給整個團隊查 → Tinrec 團隊版,資料歸團隊、可管席位與用量
  • 會議全英文且都在 30 分鐘內、完全不想付費 → Otter.ai 免費版

不確定自己適不適合,比較穩的做法是先開 Tinrec 免費版跑一兩場真實會議,用你自己的錄音條件測試,再決定要不要升級。免費額度本來就是拿來驗證的,不用一開始就付錢。

參考來源

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