將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年3款Google Meet會議記錄工具實測對比:免費版60分鐘斷線也能留住重點
上週三下午的專案會議,我們講到預算要不要往下砍的時候,畫面跳出「會議將在 10 分鐘後結束」。我當下只說了句「好,那結論是⋯⋯」,然後畫面就黑了。下一句「結論是什麼」是我隔天早上在 Slack 問的,因為我筆記只寫到「預算」兩個字。
如果你也在查「Google Meet 到底有沒有時間限制」,你大概是遇到同一件事:不是不會開會,是會議被系統切斷,而紀錄也跟著斷了。
這篇我會先把 Google Meet 的時間限制講清楚(免費版和付費版差很多),再分享我這段時間實測幾款會議記錄工具的心得,以及為什麼我最後把 Tinrec 留在我的工作流裡。
Google Meet 的時間限制到底是多少?先搞清楚你屬於哪一種帳號
這件事會查到一堆互相矛盾的答案,原因是規則真的分兩種帳號、兩種人數。
以目前的規則來看:
- 免費個人 Google 帳號,3 人以上的群組會議:60 分鐘。 時間到會自動結束,沒有辦法在會議中「延長」。
- 免費個人帳號,1 對 1 通話:最長 24 小時。 所以兩個人講再久都不會被切。
- 付費 Google Workspace(Business Starter / Standard / Plus、Enterprise):群組會議最長 24 小時,1 對 1 同樣 24 小時,人數上限也提高。
- 沒有任何版本是「無限」的,24 小時就是天花板。只是正常人不會開一整天的會。
還有一個很多人不知道的細節:60 分鐘到了,會議連結本身不會失效。你和其他人可以在結束後立刻點同一個連結重新進來,重新開始算 60 分鐘。所以那個上限嚴格說是「中斷」,不是「禁止」。
聽起來好像沒差?錯了。差別在於:中斷的那 30 秒,通常就是決議產生的那 30 秒。
選 Google Meet 會議記錄工具之前,先搞懂這 4 個關鍵點
市面上會議記錄工具很多,但如果你主要用 Google Meet 開會,有幾件事比「功能列表有幾行」更值得先看。
第一,它怎麼「聽到」會議的聲音。 最常見的做法是派一個會議機器人加入會議當參與者。這在免費版 60 分鐘的限制下有個麻煩:機器人也算一個人,而且會議一斷,機器人也跟著退場,紀錄就分段了。另一種做法是在你自己的電腦上直接擷取系統聲音,不佔用與會者名額,會議重開也能繼續。後者對 Google Meet 使用者實用得多。
第二,會議結束後它給你什麼。 只有逐字稿,跟有摘要、章節、待辦清單,是完全不同的工作量。前者你還要再花 40 分鐘讀一遍,後者你打開就看得到「誰要做什麼、什麼時候交」。
第三,中文和中英夾雜的表現。 我們的會議大概是「這個 campaign 的 budget 要先 confirm」這種句子。純英文的工具有時候反而吃虧,因為它把中文當雜訊。
第四,資料最後歸誰。 個人帳號錄的會議,人一走資料就散了。有團隊空間的工具,離職交接、查歷史決議都容易得多。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後留下來的那一款
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援 iOS、Android、桌面版和網頁版。我一開始只是拿它補足「會議被切斷後資料不見」這個洞,用了兩三週之後,反而變成我們團隊每場會都會開的東西。
它的核心做法跟會議機器人不同。 Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音,處理 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 這些在電腦上播放的會議,過程中不會多一個機器人出現在與會者名單裡。對免費版 60 分鐘的場景來說這很關鍵:會議結束、大家重點連結、重新開始,錄製照樣接得上,不用再邀請一次工具。
會議中,它邊錄邊出逐字稿。 我一邊講話一邊看到文字跑出來,這件事本身就會讓人講得比較有結構,因為你知道講過的話會被留下來。會議結束後,AI 會自動整理出摘要、章節和待辦事項。我最常用的其實是待辦那一塊:以前要回想「我到底交代了誰什麼」,現在是打開就看到清單,直接複製貼上到我們的工作群。
真正讓我省時間的是 AI 問答。 錄完之後可以直接問它:「這次會議關於預算的結論是什麼?」「誰提到要改時程?」它不是丟關鍵字搜尋結果給你,而是整理出答案。上週老闆問我三個月前某次專案會議的決議,我沒有翻筆記,直接在 Tinrec 裡問,大概十秒鐘就有答案——這是我以前做不到的事。
其他我覺得實用的地方:
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
- 支援即時翻譯,錄音過程中可以看原文、譯文或雙語對照,跟海外同事開會時不用另外找人翻譯。
- 音訊、影片檔可以直接上傳轉寫,過去積在手機裡的訪談錄音終於能被整理。
- 轉寫完的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,也能進一步生成報告、表格和會議紀要。
- 團隊版有獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,並提供成員、角色、席位、用量分析、審計日誌和音訊回收站。成員離開時,資料可以交接給其他人,不會跟著人一起消失。
誠實說限制: 免費版提供的是基礎額度,輕度使用沒問題,但如果你跟我一樣每週十幾場會,會需要往上升級(個人有週卡、Pro 月卡、Pro 年卡,依使用節奏選)。另外,轉寫品質還是會受錄音環境影響——麥克風收音差、多人同時搶話、冷氣聲太大,辨識結果就會打折,重要內容我還是會回頭對照逐字稿和錄音。它不是「不用管的工具」,是「幫你少做工的工具」。
適合誰: 主要用 Google Meet、Zoom、Teams 開會的人;開會內容是中文或中英夾雜的團隊;以及需要把會議記錄留成團隊資產,而不是留在某個人電腦裡的主管。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Otter.ai 英文商務會議的成熟選擇,免費 Basic 每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月、含每月 1,200 分鐘。它的強項是英文會議摘要和會議助手生態。但如果你們的會議跟我們一樣中英夾雜,體感上會比較吃力;而且它沒有 Tinrec 那種團隊熱詞管理和席位/審計的治理層。純英文會議為主的團隊可以考慮。
Granola 同樣是無機器人的桌面會議筆記工具,Basic 免費,Business 為 USD 14/用戶/月。它的特色是把你自己手寫的筆記跟 AI 結合,筆記感很強。但要注意它不保存會議音訊,也不支援上傳預錄的音檔。Tinrec 在這點上是反过来的:音檔留著、可以重聽、可以匯入既有錄音,對需要事後核對的人差很多。
Notta 多語言轉寫能力不錯,免費版每月 120 分鐘但單次內容上限 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月、1,800 分鐘。適合以檔案轉寫為主的人。不過它主要是走檔案與機器人路線,Tinrec 的差異在於桌面版無機器人錄製線上會議,加上會議後的 AI 問答和 Agent 後處理,能把逐字稿再變成報告和表格。
避坑指南:選 Google Meet 會議記錄工具最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:以為 60 分鐘可以被「延長」。 免費帳號沒有延長機制,你只能結束後重開連結。所以真正的問題不是「怎麼延長」,而是「重開之後紀錄還在不在」。選工具時要問的是這件事。
坑 2:只看免費額度數字,不看扣減方式。 有些工具即時錄音和檔案匯入是分開計算的。Tinrec 的團隊版在有效套餐與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減,檔案和網路匯入才消費團隊共享的匯入額度。搞清楚這件事,你才知道自己的用量會不會爆。
坑 3:以為「團隊版」就是多人共用一個帳號。 不是。Tinrec 團隊版要區分角色和席位:角色管治理(誰能管成員、看審計),席位管使用(能不能錄製、上傳、編輯、匯出)。沒有席位的成員還是可以查看、播放和閱讀團隊資料,但不能編輯或上傳。這在採購時很容易誤會。
坑 4:只把工具當「錄音轉文字」用。 如果你錄完只拿逐字稿從頭讀一遍,等於只用了它三分之一的價值。會議後的摘要、待辦、AI 問答、匯出,才是真正省下你晚上那兩個小時的部分。
總結:你到底該怎麼選?
先講結論:Google Meet 的時間限制不會消失,但會議內容的遺失可以避免。
如果你符合以下情況,Tinrec 是目前我覺得最合適的選擇:
- 主要用 Google Meet 開會,而且不想在與會名單裡多一個機器人 → Tinrec 桌面版直接擷取系統聲音
- 開完會還要花時間整理紀要和待辦 → Tinrec 自動產出摘要、章節和待辦清單
- 常常被問「上次會議結論是什麼」→ Tinrec 的 AI 問答可以直接問,不用翻紀錄
- 會議是中文或中英夾雜 → Tinrec 支援中文與多語言,並可用團隊熱詞維護專業術語
- 需要把會議記錄變成團隊資產、有人員異動要交接 → 團隊版的空間、席位、用量與審計可以處理
- 純英文會議、只需要基本轉寫 → Otter.ai 的免費 300 分鐘是合理的例外選項
至於怎麼開始?我的建議是先別急著付錢。用免費版把你們下一場 60 分鐘的會議錄一次,會後直接問它「這次的結論和待辦是什麼」,看它給的答案你敢不敢拿去跟老闆報告。敢,再考慮升級;不敢,那就先換一個工具,反正會議每週都有,測試成本比你想的低。
最後提醒一句:錄音和轉寫涉及與會者權益,開會前先說一聲、取得同意,這不只是工具問題,也是職場禮貌。
參考來源
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