秒聽AI會議錄音助手

2026年Google Meet免費方案整理:5種版本與配套工具一次看

Google Meet其實不用「買」——個人帳號就有免費版,付費是買Google Workspace訂閱,實體會議室則要透過經銷商採購硬體。這篇從中階主管的採購視角,拆解5種方案的實際費用、限制與適用場景,並補上會後整理這一塊,讓你知道預算該花在哪。

效率提升技巧
QING
2026年11月11日
18 分鐘
3 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

下載 Tinrec App

為什麼你會搜「buy google meet」?先分清楚你買的是哪一種

上個月我在排明年的工具預算,老闆丟了一句:「Google Meet 不是要付錢嗎?我們到底買了沒?」我翻了帳單才發現,我們付的是 Google Workspace 訂閱費,不是「Google Meet 這個軟體」的錢。

這就是多數人卡住的地方。Google Meet 本身有免費版,用個人 Google 帳號就能開會;要更多功能得買 Google Workspace 訂閱;要開實體會議室,那又是另一條線——買 Google Meet 硬體,而且要透過經銷商。

這篇我把這三條線拆開,再加上「會後整理」這一塊,整理成 5 個方案,讓你一次看懂錢該花在哪。

方案 1|Tinrec(秒聽錄音)—— 把 Google Meet 的會議變成可以拿去工作的資料

一句話定位:不是幫你開會,是幫你把開完的會變成逐字稿、紀要、待辦和團隊資料庫。

  • 無機器人錄製線上會議:用 Google Meet 開會時,Tinrec 桌面版直接抓電腦系統聲音,不用另外邀一個機器人進會議室。對外部客戶會議特別有用——你不會想在客戶面前多一個「XX 錄音助手已加入」的提示。
  • 會後不用重聽:自動產出摘要、章節、重點和待辦。我以前是 1 小時的會配 40 分鐘整理,現在抓摘要再回去核對逐字稿段落,10 分鐘內結束。
  • AI 問答真的省事:跨部門會議開完,老闆問「上次那個上線時間是誰承諾的」,我直接對會議資料提問,不用翻三份筆記。
  • 可以匯出到既有工作流:支援匯出到 Google Docs、Notion、OneNote、Dropbox 等,會議結論直接變成文件,不用再手動搬一次。

方案與價格:個人版有免費版可以先試,短期密集會議有週卡,穩定使用是 Pro 月卡/年卡。團隊版是獨立的團隊空間,月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度;有效席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰:每週要開十幾場會、會後還得生紀要給老闆和團隊的中階主管;或想把會議紀錄從「個人筆記」變成「團隊資產」的部門。

方案 2|Google Meet 免費版 —— 個人帳號就能用,一毛都不用花

定位:如果你只是偶爾跟客戶或同事開個會,這個就夠了。

用個人 Google 帳號就能發起會議。免費版的限制是:一對一通話最長 24 小時,三人以上的群組會議最長 60 分鐘、最多 100 人參與。對一般部門的週會、一對一面談來說,60 分鐘其實卡得很剛好——超過就得重開一場。它跟 Gmail、Google 日曆、Google Drive 是打通的,邀請直接從日曆發出去,對已經在用 Google 生態的團隊幾乎沒有學習成本。

適合誰:預算為零、會議時長多在 1 小時內、不需要錄影和 AI 筆記的小團隊或個人。

方案 3|Google Workspace 付費訂閱 —— 你真正在「買」的其實是這個

定位:要錄影、要 AI 筆記、要更長的會議和更多人,買的是 Workspace 訂閱,Google Meet 只是其中一項。

付費訂閱起價約每位使用者每月 7 美元(實際價格以官方公告為準),方案從入門的 Starter 一路到 Enterprise,主要差在參與人數上限、雲端儲存空間和進階功能。Enterprise 的價格沒有公開,要直接找 Google 業務報價。

Premium 功能包含會議錄製、AI 筆記、即時語音翻譯、降噪等;Gemini in Google Meet 還能自動整理筆記、翻譯對話、標出關鍵見解。要注意的是這些不是每個方案都全開,買之前一定要對照方案表。

適合誰:公司已經在用 Google Workspace,需要錄影存檔、AI 紀要,或是一場會超過 100 人的團隊。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

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方案 4|Google Meet 硬體 —— 會議室用的,得找經銷商買

定位:這是實體會議室的設備,不是軟體。你買的是鏡頭、麥克風、控制器的整組套件。

採購流程是:聯絡你慣用的 Google 經銷商,或填 Google 的經銷商聯絡表單,照經銷商指示完成訂購。如果硬體授權是跟經銷商一起買,對方可能會跟你要負責管理裝置的 Workspace 管理員姓名等資訊,好讓 Google 設定裝置授權。

兩個實務提醒:一是硬體套件不含螢幕,螢幕要另外買;二是如果要搭第三方麥克風、攝影機或觸控控制器,建議先確認有通過 Google Meet 外設認證計畫。如果一次要佈建很多間會議室,最好先開一張表,把會議室和對應裝置列清楚,不然驗收會很痛苦。

適合誰:有實體會議室、需要一鍵入會的中大型辦公室。

方案 5|Otter.ai —— 英文會議為主的 AI 會議助手

定位:如果你們的會議八成是英文,Otter 是成熟度很高的選擇。

它支援 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等平台的會議記錄,有即時轉寫、講者識別、AI 問答和團隊管理。官方價格:Basic 免費、每月 300 分鐘;Pro 年付折算約每位使用者每月 USD 8.49,含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入;Business 提供不限會議與應用內錄音,價格可能因活動調整,以官方價格頁為準。

適合誰:跨國團隊、會議以英文為主、需要成熟會議自動化流程的組織。

這麼多方案,你該怎麼選?

• 想要最完整的會後流程(逐字稿+AI 問答+自動紀要+待辦)→ Tinrec,這是清單裡少數把「開完會之後」做成工作流的 • 會議是中文或中英夾雜 → Tinrec,中文場景和團隊熱詞是它的重點 • 不想在客戶會議裡看到機器人加入 → Tinrec 桌面版抓系統聲音,不用邀額外參與者 • 需要把會議紀錄沉澱成部門共用資料、還要管成員和用量 → Tinrec 團隊版,角色、席位、用量、審計分開管 • 預算為零、一週只開一兩次會 → Google Meet 免費版就夠,別多花錢 • 要錄影存檔、一場會超過 100 人,或是有實體會議室要一鍵入會 → Google Workspace 訂閱/Google Meet 硬體,這是唯一的路

買 Google Meet 前,這 4 件事要知道

  1. 免費版夠用的情況比你想的多。如果團隊每場會都在 60 分鐘內、不需要錄影,先別急著買訂閱,把預算留給會後整理工具更實在。
  2. 硬體採購是另一條線,別跟訂閱混在一起算。硬體不含螢幕,第三方外設要先確認相容性,多間會議室要先建表追蹤。
  3. AI 功能要看方案層級。錄影、AI 筆記、語音翻譯這些是 Premium 功能,不是每個 Workspace 方案都有,買前對照方案表。
  4. 錄音和轉寫要注意法規與授權。會議錄音建議先取得與會者同意,別預設大家都接受;重要決策也建議回頭核對逐字稿時間點和錄音,AI 摘要是輔助不是判決。

總結

回到最初的問題:Google Meet 不用「買」,個人帳號就能用;你真正要花錢的是 Google Workspace 訂閱,以及會議室的硬體。

但開完會之後的那段——整理紀要、追待辦、回答老闆那句「上次會議結論是什麼」——Google Meet 給你的是一份錄影和一段轉寫,剩下的還是你的工時。

如果你跟我一樣每週十幾場會,我會建議先把這段自動化起來。Tinrec 有免費版可以先用幾場會議跑跑看,覺得順再考慮 Pro 或團隊版;團隊版以年付算是每席位每月約 USD 16.58,對比一個主管每月花在整理會議記錄的時數,這筆帳不難算。

參考來源

讓每段錄音都成為可執行的成果

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