將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議結束的那一刻,常常才是麻煩的開始。
四十分鐘的線上討論,主管在群組丟一句「剛剛講的三個結論幫我整理一下」,你打開錄音檔,從頭聽也不是、不聽也不是。以前的作法只能是邊聽邊打,一場一小時的會議,前前後後要再花兩小時整理。
現在把錄音交給 AI,逐字稿幾分鐘就出來,問題因此換了一個:工具這麼多,中文會議到底該用哪一款?
這篇我拿兩個最常被放在一起比較的選擇——Tinrec(秒聽錄音)與 Otter.ai,用六個維度走一遍。以下比較依據兩邊官方公開的功能與方案資訊,加上實際跑過中文會議流程的使用感受;價格與權益會變動,下單前請以官方頁面為準。
Tinrec 與 Otter.ai 快速總覽
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,除了把聲音轉成文字,還會整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的會議資料。
Otter.ai 則是成熟的 AI 會議助手,覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等平台,提供即時轉寫、講者識別、AI Chat 與團隊管理。
| 項目 | Tinrec | Otter.ai |
|---|---|---|
| 核心定位 | AI 會議記錄與團隊協作 | AI 會議助手與會議自動化 |
| 會議採集 | 桌面版採集系統聲音,不需機器人加入 | 會議機器人與桌面端等多種方式 |
| 免費方案 | 免費版可用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫 | Basic 免費,每月 300 分鐘 |
| 付費方案 | 個人版週卡/月卡/年卡;團隊版 USD 29.80/付費席位/月 | Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,每月 1,200 分鐘 |
接下來我會依序比較:會議採集方式、中文轉寫體驗、輸入來源與音檔保留、會後整理、團隊協作,最後是方案與價格。
維度 1|會議採集方式:要不要把機器人請進會議
Otter.ai 以會議機器人加入線上會議為主要方式之一,也會提供桌面端能力。好處是自動化程度高,會議一開就開始記錄。
需要留意的是,會議名單上會多出一個 AI 參與者。對內會議還好,碰到客戶會議、外部廠商會議,常有人問「那個 Otter 是什麼?」。
Tinrec 走的是另一條路:桌面版直接採集電腦的系統聲音,使用者自己按下錄製,不需要額外機器人加入。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 在電腦上播放的會議都能處理。
要注意的是,這不等於「自動加入行事曆上的所有會議」,你還是得自己開啟 Tinrec 開始錄音。
→ 本維度:如果你常開外部會議、不希望名單多一個參與者,Tinrec 的干擾最小。
維度 2|中文與多語會議的轉寫體驗
Otter.ai 的產品設計與操作介面,長期以英文商務會議為核心,英文會議的成熟度很高,這也是它最有名的強項。
相對地,中文會議不是它的主場。中英夾雜的討論、台灣常見的專有名詞與縮寫,通常需要二次校對。
Tinrec 則把中文、繁體中文與多語言會議當成主要場景,支援中英混合內容整理,錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語查看,團隊版還能維護熱詞,讓專業術語辨識更貼近內部用法。
至於準確率,我不建議看任何固定數字。實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容還是要回到逐字稿時間點與錄音核對。
→ 本維度:中文為主的會議,Tinrec 的整體體驗更貼近實際需求。
維度 3|輸入來源與音檔是否保留
Otter.ai 以線上會議為主,也支援上傳檔案,是否保留會議音檔則要看方案與設定。
Tinrec 的輸入來源比較雜:即時錄音(線下會議、訪談)、電腦會議錄製、音訊與影片檔上傳、手機端錄音,另外還能匯入部分公開的網路連結內容。
而且音檔會保留,事後想重聽某一句、確認到底是「三百萬」還是「三百五十萬」,都還找得回來。
→ 本維度:同一個工具要同時吃實體會議、手機錄音與歷史音檔,Tinrec 覆蓋面更廣。
維度 4|會後整理:從逐字稿到可以行動的資料
Otter.ai 的強項在會議自動化:摘要、行動項目、AI Chat,加上不少第三方整合,對已經在用英文會議流程的團隊很順。
Tinrec 把重點放在「轉寫之後」:逐字稿、AI 摘要、章節、重點、待辦事項、思維導圖,可圍繞會議內容做 AI 問答,也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。
更好用的是 Agent 後處理,可以直接把一場會議生成報告、表格或文件。
不過老實說,如果只想要一份乾淨的逐字稿,兩邊都做得到;差別在你要不要一路做到會後交付的文件。
→ 本維度:需要從摘要一路產出報告與表格,Tinrec 的工作流比較完整。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
維度 5|團隊協作與成員管理
Otter.ai 的 Business 方案提供團隊與管理能力,是相當成熟的做法。
Tinrec 團隊版則是獨立的團隊空間,不是多人共用一個個人帳號。可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員,統一保存 Audio、Folder 與 TODO。
管理者能查看用量趨勢、成員排行與明細,管理團隊熱詞,查詢並匯出審計日誌;音檔進回收站後有 30 天恢復期。
這裡有個常被誤會的地方:角色和席位是兩件事。角色決定誰能管理團隊,席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。有效但沒有席位的成員,還是可以查看、播放與閱讀團隊資料。
另外,團隊版目前以團隊層級共享為主,不是檔案層級的細緻權限;成員退出或失去席位時,需要把負責的資源交接給其他成員。
→ 本維度:要讓「資料歸團隊」而不是「資料留在個人帳號」,Tinrec 的治理設計講得比較清楚。
維度 6|方案與價格
Otter.ai 官方價格頁顯示:Basic 免費、每月 300 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入;Business 提供不限會議與應用內錄音,價格可能受活動影響。
Tinrec 個人版分成免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡,適合按使用節奏選:偶爾整理一段錄音用免費版,短期密集會議考慮週卡,每週都有需求走 Pro。個人版實際售價請以官網為準。
團隊版目前的口徑是:首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度;月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。
值得一提的是,在有效團隊方案與有效席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減,檔案與網路匯入才吃團隊共享額度。
→ 本維度:輕度使用者兩邊免費版都能先試;團隊要共享額度又不想每月算分鐘數,Tinrec 的計價方式比較好編預算。
各有什麼獨特優勢?
Tinrec 的獨特優勢
不用邀請會議機器人,桌面版直接採集系統聲音,會議名單乾乾淨淨。
中文、中英夾雜與即時翻譯雙語查看,對台灣團隊的日常會議更直覺。
會後一條龍:摘要、章節、待辦、AI 問答,再生成報告與表格,最後匯出到既有工作流。
團隊治理完整:空間、角色、席位、用量、審計日誌與音檔回收站都在同一個地方。
Otter.ai 的獨特優勢
英文商務會議的成熟度高,會議自動化與第三方整合選擇多。
免費方案每月 300 分鐘,對純英文會議的入門使用門檻低。
總結:你該選誰?
• 如果你的會議以中文、中英夾雜為主 → Tinrec • 如果你不想在客戶會議名單多一個 AI 參與者 → Tinrec • 如果你要同時處理實體會議、手機錄音與歷史音檔 → Tinrec • 如果會後還要生出報告、表格或會議文件 → Tinrec • 如果團隊資料要歸團隊、要管席位與用量 → Tinrec 團隊版 • 如果你的會議幾乎全英文,且高度依賴既有會議自動化與整合 → Otter.ai 仍然稱職
一句話總結:對大多數台灣團隊的會議情境,Tinrec 是更完整的選擇。建議先用免費版拿自己的錄音測一輪,看中文辨識與摘要成果是否符合你們的會議型態。
常見問題
Q1:AI 錄音轉文字的中文準確率可以期待多高?
不建議看固定數字。錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語都會影響結果。實務上把它當成「大幅減少聽打時間」的工具,重要內容再回頭核對逐字稿與錄音。
Q2:免費版夠用嗎?
看你多久用一次。偶爾整理一段會議或訪談,免費額度通常夠;每週固定有會議、需要大量匯入音檔,才會比較快碰到上限。兩款工具都有免費方案,先試再決定最省事。
Q3:會議錄音需要先取得同意嗎?
需要留意。錄音與轉寫涉及個人資料與當地法規,建議在會議開始時告知與會者,必要時取得同意再錄製。
Q4:Tinrec 需要會議機器人加入嗎?
不需要。桌面版直接採集電腦系統聲音,使用者主動開啟錄製即可;但它不會自動加入行事曆上的所有會議,仍需自己按下開始。
Q5:團隊版和個人版差在哪?
個人版資料歸個人帳號。團隊版是獨立團隊空間,資料歸團隊所有,並多了成員、角色、席位、共享額度、用量分析、審計日誌與音檔回收站。
Q6:逐字稿出來後還要人工整理嗎?
多數情況還是要。AI 可以省下大量聽打與初步整理的時間,但決策細節、數字、人名與承諾事項,建議人工再掃一遍,避免誤解。
資料來源
本文比較參考以下公開資料,價格與功能以各官方頁面最新公告為準:
- 不限時間!3個免費AI逐字稿工具,好用推薦!AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖(104職場力)
- 會議紀錄用AI怎麼做?會議逐字稿如何整理?AI語音轉逐字稿教學(104職場力)
- 【AI語音筆記】超推薦5個AI轉文字工具!幫你生成逐字稿與會議記錄重點,免費vs訂閱、優缺點評比(104職場力)
- Otter.ai 官方價格頁
參考來源
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